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“現代組織要確保戰略規劃和目標的實現,必須為價值創造過程和支持過程配置資源,包括人力資源及其他的財務、基礎設施、相關方關系、技術、信息等”(GB/T19580-2004《卓越績效評價準則》)。可見,企業要取得卓越績效,人力資源是第一資源,是保證其競爭優勢的核心競爭力。企業人力資源管理工作的目的,就是不斷滿足企業戰略規劃和目標實現過程中對人力資源的各項要求,做好企業核心競爭力的培養。
上海市安裝工程有限公司是上海國資委直屬企業上海建工全資子公司,從事建筑工程機電安裝,目前擁有職工2400人,年施工產值近60億。近年來,圍繞企業快速發展和“走出去”戰略對項目人才要求,公司加強了對項目人才培養工作的力度,逐步完成了項目人才培養體系框架建設,并取得了一定成效。
(一)公司快速發展對人才培養要求提高
在人員數量方面:一是近年來公司承接項目數量增多、項目體量加大,管理能級提高,對項目管理人員提出了更高的能力要求。公司管理部門人員新老交替和人員提升后,表現為項目部各崗位人員數量出現缺口;二是承接項目數量增多,也使項目施工人員數量存在巨大的缺口。
在人員素質方面,一是新承接項目對技術管理要求提高,需要項目管理人員提升技術創新和管理水平;二是新引進的大批員工,短期內無法完全適應項目施工技術與管理工作的要求;三是項目工期都比較緊,要求項目人員業務技能最好短期內快速提升。
(二)建筑業傳統的人才培養周期過長已無法適應形勢要求
建筑安裝行業從業特點是專業涉及面廣、技術性強,公司經營管理水平主要依賴于各類技術、管理人員的素質。項目人才培養傳統的做法就是師徒帶教和崗位實踐,在傳統方式下,專業技術人才需要通過4、5年時間的培養才能獨擋一面,而越來越多的項目管理工作,則要求新上崗人員業務技能水平最好能在短期內快速提升。
(三)屬地化員工的培養要求提供更好的人才培養方式或途徑
隨著公司“走出去”戰略的實施,外地市場不斷拓展,如何快速應對和解決異地施工的技術和管理問題、加快屬地化員工的培養,也對公司人才培養工作提出了速度和效率的要求。
上述情況充分說明:項目人才隊伍是公司各類人才的來源;只有培養出高素質的項目人才隊伍,才能不斷為公司輸送各類人才,保持公司的核心競爭力和快速發展。并且,只有加速項目人才培養速度,才能盡快滿足不斷新開工項目對人才的需求,提升項目管理水平和綜合效益。
眾所周知,人才培養是一項系統工程,涉及人才培養所需的知識體系、培養渠道和方式,也包括人才培養機制、企業文化等諸多方面。同時,建筑行業具有項目分散、工期緊張的特點,人才培養工作面臨集中培訓難、工學矛盾突出等問題,如何加快項目人才培養工作需要系統的思考和實施。
二、項目人才培養體系與機制建設的主要內容與實施
公司認為,項目人才培養體系的內容,包括項目各類崗位管理技能要求,以及據此形成的項目管理知識體系,也包括項目人員的學習培訓方式、培養渠道等實施辦法,同時,項目人員的薪酬、職級晉升等相關激勵與約束機制,對引導員工積極主動提高自身的專業技能和管理水平,并最終體現在個人業績、項目經濟效益與品牌效益上,有著重要的作用。
圍繞項目人才培養體系建設,公司不斷加強管理工作的研究與實施力度,經過幾年的不懈努力,逐步形成了比較完善的項目人才培養體系與工作機制。
(一)工作基礎
“十一五”之前,公司就開始加強項目施工技術人員的培養探索工作,主要表現在以下方面:
1.項目人員的基礎教育培訓。通過明確項目各類崗位的任職資格和工作要求,形成項目部人員崗位職務說明書,同時針對崗位職務說明書,展開項目部人員的崗位培訓,并通過繼續教育等形式不斷更新員工知識提升業務技能,主要以結合工程實際為主,集中上課培訓指導,還沒有系統的培訓知識體系。
2.項目人才培養方式。由于安裝行業涉及技術面廣大,新招聘應屆生沒有完全對口專業,新員工培養主要是師徒帶教和參加崗位取證培訓。對老員工則采取技能考評來鑒定他們的業務水平,公司每年舉辦專業人員培訓和考試,并對成績合格的人員通過專家組綜合評定,通過考評結合實現員工的職級晉升。
3.項目人才培養機制。公司通過制訂《崗位等級工資制度實施辦法》、《施工員等級評定和聘任考核辦法》、《材料、安全人員等級評定和聘任考核辦法》等制度,把項目主要崗位人員技能與職級晉升和薪酬體系聯系在一起。
上述工作對項目部主要崗位人員提高工作技能發揮了積極作用,但已經不能滿足企業發展對人才培養工作提出的新要求。
(二)完善內容
公司“十一五”規劃的實施,對人才培養工作提出了系列新的要求:一是企業各類人才最好能夠批量、快速成材,以滿足新開工項目的需要;二是施工生產任務繁重,工學矛盾的存在要求改變傳統的課堂培訓方式;三是越來越多的市外項目,要求快速應對和解決異地施工的技術、管理問題;四是如何快速、系統地提高異地項目人員技術管理水平迫在眉睫;五是企業項目人員應逐步具備完成規范化、標準化產品的專業技術和管理能力。
上述新的人才培養要求,使完善項目人才培養體系提到了公司工作日程上。經過多方研究討論,公司認為,只有通過形成系統的項目管理知識體系與培訓教材、開創新的學習培訓方式和人才培養途徑、建立系統的項目人才培養體系和機制,人才培養工作才能從根本上得以解決。
1.項目管理知識體系的完善
(1)項目施工技術管理知識體系的建立。從2006年8月開始,公司組織管道、電氣、通風、設備、焊接五個專業的技術專家,歷時一年多,完成公司項目施工技術管理知識體系的教材編寫。這使五個專業的施工技術人員在項目管理、學習培訓過程中有了參考資料和教材,極大地方便了專業施工技術人員的學習與工作。
(2)項目管理知識體系的建立。2008年初,公司成立項目管理知識教材編寫領導小組與工作小組,開始進行項目管理知識體系的培訓教材編寫,共包括項目經理、項目副經理、項目經濟師、項目工程師、材料員、安全員、成本員、機具員、資料員九個管理崗位的項目管理知識內容。經過一年半的努力,基本完成九大項目管理崗位的培訓教材編寫。包括之前完成的各專業施工技術知識培訓教材,形成了包括十大崗位在內的,共計400萬字的公司項目管理知識體系,形成了公司特有的項目管理工作要求和工作程序的知識庫。
項目管理知識體系的內容,一是作為各類崗位培訓教材,對公司項目部各類人員進行培訓;二是通過公司OA系統的知識管理,供公司兩級管理部門人員查閱學習。
項目管理知識體系是項目人才培養內容的體系框架和依據,不僅可以作為項目人員學習培訓的主要依據,也可作為員工平時工作要求和程序的指南與參考資料,也可為公司項目施工產出統一的產品作標準。
2.項目人才培養途徑與學習培訓方式的完善
施工技術人員網上課堂的建立,開創了企業員工學習培訓的新途徑。2006年初,公司召開施工技術人員能力提高研討會,公司領導在分析企業長遠發展戰略和目前形勢下,就如何提高施工員的技能,并解決工學矛盾,提出建立公司的網上課堂。2007年9月,經過多方努力,公司施工技術人員網上課堂開通,500多名專業技術人員開始了網上學習,信息技術的運用拓寬了公司教育培訓的方式。
在施工技術人員網上課堂運行的基礎上,2009年上半年,公司開始企業培訓學習網的建設,9月份正式開通,使公司所有項目管理人員都能通過學習網進行在線學習培訓。
新版的公司學習培訓網除擴大學習對象范圍,更增加管理功能:一是員工學習培訓的自我管理功能,如了解本人學習時間、考試成績等,有利于員工對自己參加所有學習培訓過程和結果的掌握;二是增加了培訓部門的管理功能、如對員工的班級、學習時間、考試成績的管理,以及培訓效果評估,歷史學員、歷史成績的管理功能等,有利于培訓管理部門了解和掌握員工的培訓過程和結果。
企業培訓學習網的開通,拓展了網上在線學習培訓的新途徑,一定程度上解決了工學矛盾和異地培訓的困難。目前,公司計有1000多名項目人員參加企業培訓學習網的學習與培訓。
3.項目人才培養機制的完善
公司項目施工技術知識體系完成與網上課堂開通后,公司出臺《施工技術人員網上培訓管理辦法》,使廣大施工技術人員的學習培訓與崗位等級考評、薪酬待遇緊密地聯系在一起。
項目管理知識體系完成和企業培訓學習網開通后,公司出臺了《項目管理人員在線培訓實施辦法》,把學習培訓的人員對象擴大到項目部所有人員,明確公司項目管理知識體系內容是項目人員必須掌握的工作內容,要求項目人員必須參加網上本崗位的學習和考試,并作為員工崗位等級晉升與崗位變動的首要條件。
至此,在項目人才培養機制方面,公司把員工的技能考評結果與薪酬待遇、職級提升相聯系,為員工提供了更多發展的機會。
4.項目人才培養體系框架形成與實施成效
經過連續幾年努力,公司基本形成了項目人才培養體系柜架。包括項目管理十大崗位知識體系、項目人才培養途徑培訓方式、項目人才培養機制,如下圖。
項目人才培養體系框架的形成,使公司的項目人才培養工作有據可依,可以按部就班的實施項目各類人才的培養工作。項目部人員除參加崗位證書的取證培訓,還可以隨時參加公司網上課堂的系統學習。公司則每年都開展制訂項目人才培養計劃、實施培訓培養項目、組織考評晉升等。
從2007年開始,公司共組織完成各專業施工技術人員計算機等級考試445人次,晉升等級84人。一級施工員評定人數45人,高級項目經理評定11人,一級安全員等級評定21人,一級材料員等級評定15人,實現了項目相關崗位人員的技能提升與薪酬、職級晉升相結合,提高了項目人才培養的工作效率。
三、完善項目人才培養體系與機制的意義
項目管理知識體系的完成和培訓實施制度的建立,是項目人才培養的有效載體;項目人才培養途徑和方式的多樣化,使項目人員管理技能在短期內得以快速提升成為可能;人才培養體系機制的完善,則能激發項目人員的學習培訓和提升技能的積極性。并且,完善的項目人才培養體系在做好高素質的項目人才隊伍培養的同時,也為企業兩級管理部門提供了儲備干部,保持了企業核心競爭力的不斷加強。
與企業快速發展對項目人才的培養要求越來越高相比,上述工作內容和實施力度還需進一步加強。同時,公司也認識到:項目人才培養的實效,在很大程度上還取決于員工主觀能動性的發揮。而影響員工主觀能動性的主客觀因素,除了上述內容外,還有工作環境、氛圍,以及企業文化等等其他因素,還需要在今后工作進一步展開探索。