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全面預算管理內涵
企業預算管理是企業戰略管理的一個重要組成部分,其主要是通過對企業活動進行分階段分步驟進行預算規劃,提高企業內部各部門的資源利用率,控制企業運行經營成本,對企業進行全程分析和調整,幫助企業實現管理目標的一個動態過程。企業管理的最重要目的是控制企業的良性發展,提高企業的市場競爭力,預算管理對企業管理的意義則是在于對企業內部各個部門組織之間的資源利用狀況和協調配合情況進行有效監控和實時考核,從而幫助企業實現戰略目標,清晰企業自身地位。
企業戰略與預算管理的關系
企業戰略管理是對企業自身的目標去如何實現的一個方案實施過程,隨著當前企業正向著大型化、國際化的方向發展,企業戰略管理的應用越來越廣泛。而企業戰略管理中關系到企業實際生存發展的是企業全面預算管理,因為企業戰略管理是涉及到企業未來發展的宏觀指導方針,而企業預算管理是對企業近期財務收支和企業資源分配的實際管理,所以企業戰略與預算管理之間的關系是密不可分的。企業要想長遠發展,必須要有一個貫穿始終的戰略方針,對企業的整體發展有宏觀全面的指導意義,而企業要想立足當下,同樣離不開對企業內部財務、人力等實際資源的有效合理分配,為企業戰略的具體執行和方案實施提供有效措施。正因如此,企業戰略的實施必須以全面預算管理為基礎,保證企業長期預算與短期間的合理配置其與傳統預算管理進行明顯區分。一般來說基于全面預算管理下的企業戰略發展有以下特點:
(1)全面預算管理的實現,全面預算管理過程不僅僅是對企業運營進行預算制定、執行,而是對企業現狀和未來發展進行判斷分析,并根據企業發展戰略,擬定長短期預算的制定原則,通過對預算制定與企業戰略間的匹配進行論證,評價差異分析,使預算制定符合企業戰略發展,再對企業資源進行短期預算安排。預算工作的實施具有兩種不同方式,一種是從上到下的方式,即企業預算方案的制訂是通過高層管理部門實現的,另一種是自下而上的方式,也就是高層制定總原則,各部門對預算制訂均有投票權。這兩種方式的結合使用能有效提高企業各部門人員的責任意識,將不利于預算執行的因素及時匯報給高層管理人員,對于預算實施的管理具有良好反饋效果。
(2)全面預算與企業戰略的結合,企業戰略目標實現是一個比較長遠的過程,一般是企業在市場站穩之后的產物,它是企業未來的主要發展方向和發展重點,通常由企業領導階層對其進行擬定,統籌全局,兼顧企業各個方面,以符合企業實際情況。企業戰略目標的定位受到諸多方面影響,如企業面臨的生存環境、企業內部的文化特點、企業組織的盈利方向等,這使得企業戰略目標具有多樣性與差異性。企業戰略目標的不同會直接影響企業的發展側重點和企業戰略的實施方式。全面預算與企業戰略的結合雖然在短期內對企業目標實現沒有幫助,但從長遠角度來看,會影響企業的發展走勢,使企業不會偏離戰略目標。正是由于全面預算是在具體執行方面對企業的經營運作進行管理,對企業戰略管理以財務預算的方式表現出來,彌補了企業戰略的宏觀性,增強了企業全體人員的參與度與執行度。
(3)預算管理中的指標分配,全面預算管理的主要內容是財務預算分配,通過制定財務預算表、預計損益表等一系列財務報表,對財務預算進行有效管理。預算管理的主要表現方式是財務指標的變化,比如企業財務收支、利潤、成本等都是財務指標,財務指標是企業資源分配的重要依據。但企業不僅是由財務指標構成的,還有非財務指標,非財務指標主要有企業產品的開發周期、產品的質量水平、人員的能力大小等,一般非財務指標能比較準確地反映企業戰略目標的實施情況,并從一定角度上對企業綜合能力進行提高。
(4)預算管理信息化,隨著計算機技術的提高,企業管理漸漸融合了計算機技術,并明顯提高企業管理效率。目前企業的全面預算管理所涉及的方面越來越復雜,單單依靠傳統方式難以兼顧所有因素,因而為使企業預算管理更接近市場需求,提高預算管理效率,必須對預算管理進行信息化處理,依靠強大的計算機技術和龐大的互聯網信息,通過ERP信息管理軟件等平臺,實現對預算管理的信息化。預算管理軟件主要由編制預算系統、差異分析系統等部分組成,能對企業現有的業務數據和財務報表等進行分析整理,并實現對企業財務系統的全程監控,強大的數據分析系統能對企業的市場變化和業務事項做出敏銳觀察,幫助管理人員及時調整市場策略,有效保障預算管理的精確性。
企業全面預算管理起點模式
(1)以銷售為起點的預算管理模式,企業預算起點模式的不同會對企業預算管理方式產生一定差異,以銷售為起點的預算管理主要是按照銷售業績的估算為前提進行的,然后依據存貨周期變動狀況控制產品生產,有效提高企業資源配置和利用情況。這種管理模式主要優勢在于能夠根據銷售量的多少來決定生產量,不會造成產品堆積,能夠有效減少資金沉積度,能夠運用更多資金進行其他方面發展,明顯提高資金利用率,適應市場供求狀況;而其劣勢在于會導致產品開發度較高,增加企業壞賬風險,影響企業發展。
(2)以利潤為起點的預算管理模式,以利潤為起點的預算管理模式會讓企業通過各種方式降低企業運營成本,提高經營收入以增加企業利潤,這種管理模式能有效促進企業管理模式的發展,并激勵員工參與度和積極度,更好的實現工作目標,從而提升企業盈利水平;但這種模式同樣也會導致企業片面追求利潤,而不注重企業長遠發展,并會促使部分企業采用不法手段降低企業成本、提高企業利潤,從而增加企業財務運行風險。
(3)以現金為起點的預算管理模式,以現金為起點的預算管理模式一般是根據企業財務狀況,兼顧各部門的實際需求,對企業現金進行預算安排,這種預算管理模式的主要優點包括:能夠有效控制現金流量,增加現金的流入,減少現金的流出,從而對企業收支情況保持穩定平衡;而主要缺點在于現金投入量較少,有重大項目或業務時因缺乏現金而產生損失,不利于企業的快速發展,從而影響企業業績增長速度。
(4)以成本為起點的預算管理模式,以成本為起點的預算管理模式主要是通過控制企業經營成本為要點,以成本作為預算考核指標。根據企業當前現狀,調查市場商品生產銷售情況,制定出功能完善的成本運算方案,將其攤派到各部門后,將其進行匯總,設計出相應的成本考核制度,明確各部門權利責任,有效降低企業運營成本。這種模式具有明顯降低企業成本,并能夠實施低成本擴張方案,有力提高市場占有率的優點,缺點主要是由于降低成本導致產品質量的下降或新產品的延遲推廣。
(5)以經濟增長為起點的預算管理模式,以經濟增長為起點的預算管理模式是指以企業總利潤減去企業總成本后的剩余收入為指標的管理模式,經濟增長能夠有效衡量企業經濟價值,從經濟意義上判斷出企業是否產生收益,而不是從會計意義上判斷其收益情況。這種預算管理模式的預算方案編制要點就是經濟增長值的估算,比其他管理模式更直觀反應企業收益情況,從而能夠有效促使企業管理人員利用投資資金,對企業債權人的資金利用情況加以負責。
企業全面預算管理存在的問題
(1)企業尚未健全全面預算管理理念,全面預算管理是企業管理系統中的重要組成部分,是企業財務管理發展歷程中對現代知識經濟與信息經濟相結合的必然要求。在全球經濟發展競爭日益激烈的背景下,企業能否在變幻莫測的市場經濟中尋找出行業的發展動態,抓住企業的發展機遇,避免企業面臨的危險因素,是現代企業管理的主要目標。企業全面預算管理不僅是對企業內部的資源進行有效調配,還能對企業人員的績效進行考核,從而實現企業管理水平的提高,降低企業運營的成本。另外,企業全面預算管理能夠對企業經營全程進行有效的管理和控制,防止企業出現資金鏈斷裂風險,使企業運行能夠朝著良好、健康的方向發展。但是,我國目前很少有企業對全面預算管理進行了解,更難意識到全面預算管理對企業發展的重要性,因而盡管全面預算管理體系作用顯著,卻依然難以發揮出其對企業應有的作用。
(2)未能有效貫徹企業戰略目標,企業的全面預算管理方案的編制往往是依照以往的市場規律和現有的業績數據進行數學推算而來的,但在當前競爭激烈的市場環境下,影響市場因素不僅多且難以預料,甚至是一個微小的變化都能引起市場劇烈變化,從而使得企業預算方案不能按照既定規劃進行,如不加以調整勢必造成企業財務出現不可估計的狀況。企業為了實現利益最大化,一般會針對當前經濟形勢進行短期預算,受資金影響難以顧及到企業長遠發展,而使得長短期目標不能有效銜接,出現企業預算與戰略發展之間的矛盾問題。這種被市場牽著鼻子走的發展方式雖能暫時適應市場,但長此以往必將無法保證企業未來的產品能滿足市場要求。
(3)缺乏科學管理措施,企業預算管理是建立在成本管理基礎上的,如果為了降低企業生產運行成本而不考慮成本組成和來由,必將影響預算準確性,從而導致預算管理沒有實際意義。但預算方案制定若只根據往年銷售數據和增長規律,而不重視市場不確定因素的了解評估,同樣會對預算可執行性產生影響,使得企業對市場變化反應不夠迅速,不能科學制定業務提升措施,對企業發展設定人為障礙,不利于企業提升競爭優勢,甚至會錯失良好機遇,限制企業繼續發展。另外全面預算管理若不注重非財務指標控制,不對企業的營銷措施和研發進度予以足夠的資源分配,勢必會導致企業在資源利用方面造成嚴重的損失。
企業全面預算管理實施建議
(1)企業全面預算管理首先需要根據企業戰略目標為前提,從能有效反映企業業務水平的內部考評指標出發,對企業的長遠戰略目標和短期目標都應加以考慮,通過對企業盈利能力、債務償還能力、資產負債水平、經營收入能力這四個方面進行評價,兼顧企業運營發展要求,對企業預算的編排、執行等進行周期考核,對考核結果進行及時分析反饋,以此為依據進行下一周期的預算管理,形成全面預算管理的循環系統。
(2)企業全面預算管理其次是要建立完善的管理機構為保證,對企業的各項管理水平進行提高,增強企業內部競爭性,企業管理人員必須對全面預算管理工作負責,并設立預算管理相關方面的機構及人員,設立合適的競爭激勵機制,以長期激勵與短期激勵相結合的方式,對預算目標的完成情況進行考評獎勵,加大薪酬管理中個人可變薪酬的所占比重,實行彈性薪酬制,滿足員工利益需求,以加強員工對預算管理的積極性,做到全程科學管理,提高企業管理效率,從而對企業經濟效益的增加做出相應貢獻。
(3)企業全面預算管理然后要對各階段目標進行合理分解,對企業所處不同時期的戰略重點進行差異化管理,根據企業生命周期理論通過預算目標的設置來構建預算管理模型,企業戰略目標太過長遠,必須將其分解為具體可執行的中短期預算目標,以方便全面預算管理。除此之外,預算目標的設立還應遵照市場準則,詳細調研市場實際情況和動態,依據公司狀況進行合理的預算目標設立。然后企業對當前競爭對手以及自身能力進行評估,判斷企業處境,將預算目標進行分解,通過合理的預算管理模式實現企業的預算目標。
(4)全面預算管理最后要結合績效考核為判斷標準,通過績效考核手段,對預算管理進行全過程評估、判斷,從中找出預算管理存在的問題,并對其進行優化整合。全面預算管理與績效考核相結合的方式不僅能對相關工作人員進行規范指導,加強其工作參與度,還能切實提高企業預算管理水平,為企業戰略目標的實現奠定扎實基礎。結語企業全面預算管理工作與企業戰略相結合能夠從全面整體上把握預算管理質量,解決局部與整體間的有限資源分配問題,使之能有效優化整合,從而積極推動企業戰略管理的實施,更科學、更有效地推進企業發展,實現企業資源利用最大化。
作者:胡楊玲邱娟單位:招商局物流集團北京有限公司彩虹集團彩虹光電器件廠