辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用

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摘要：隨著當(dāng)今的科技技術(shù)不斷的發(fā)展，信息技術(shù)和科技手段也在日益的不斷更新進(jìn)步中。而人們就可以將先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)手段融入到日常的工作過(guò)程中。這使得人們對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)有了更高的要求和需要，而在目前看來(lái)，辦公室自動(dòng)化越來(lái)越成為我國(guó)大部分企業(yè)和各個(gè)工作單位部門(mén)最普遍使用的辦公模式之一。它的普及和使用，不但大大的提高了我們?cè)谵k公室中的辦公效率和辦公速度，同時(shí)又將更加廣泛，更加準(zhǔn)確的信息帶到了我們的工作中來(lái)。

關(guān)鍵詞：辦公室；自動(dòng)化；信息技術(shù)

一般來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化就是指江西安進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)運(yùn)用于日常的辦公當(dāng)中，最主要的是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，通過(guò)人機(jī)信息服務(wù)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的辦公流程。這種辦公模式最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以充分的利用各種各樣的信息資源。大大的提高辦公的速度和辦公的效率。是每個(gè)人在單位時(shí)間內(nèi)的工作量和工作效果得到大大的提升。從某種程度上來(lái)看，自動(dòng)化辦公也是一種將多媒體基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)技術(shù)和視聽(tīng)技術(shù)等不同技術(shù)結(jié)合而成，毫無(wú)疑問(wèn)就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以大大提高辦公的自動(dòng)化。

一、利用網(wǎng)絡(luò)通信，建立信息平臺(tái)

將計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用于辦公自動(dòng)化之中，最大的好處就是為辦公提供了一個(gè)巨大的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。他能夠具體地教辦公自動(dòng)化中現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)，及時(shí)的分享出去，無(wú)論是人與人之間還是說(shuō)信息與信息，實(shí)現(xiàn)的交流都能夠及時(shí)的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信號(hào)進(jìn)行傳遞。將信息更快更好地傳遞給需要使用信息的人，在辦公過(guò)程中就可以大大提高辦公效率。因此，每個(gè)企業(yè)應(yīng)該通過(guò)建立有效的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)來(lái)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用，對(duì)于辦公自動(dòng)化的幫助。這樣子不僅僅能實(shí)現(xiàn)企業(yè)在內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間及時(shí)的信息溝通協(xié)調(diào)，還能夠有效地避免信息在口頭傳達(dá)過(guò)程中所出現(xiàn)的錯(cuò)誤和大大的提高了傳遞信息的準(zhǔn)確度。并且由于網(wǎng)絡(luò)通信自身所具有的強(qiáng)大特性，它能夠有效地收集、分享、交流和流通有效的信息。因此，企業(yè)部門(mén)在一次為基礎(chǔ)上。企業(yè)建立一個(gè)良好的信息網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，就可以同時(shí)擁有以上的特點(diǎn)。同時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)建立網(wǎng)絡(luò)通訊平臺(tái)，可以將原文復(fù)雜的工作。變得更加簡(jiǎn)潔方便。有效地提高了在辦公過(guò)程中數(shù)據(jù)的處理準(zhǔn)確性。更加方便了企業(yè)部門(mén)和客戶，政府之間的交流與合作。及時(shí)有效地推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的搭建對(duì)于自動(dòng)化辦公有著極大的幫助。

二、拓寬辦公范圍，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距傳輸

在辦公過(guò)程中，自動(dòng)化辦公往往會(huì)遇到在網(wǎng)絡(luò)連接并不順暢的情況下出現(xiàn)了可能延誤信息的傳遞，導(dǎo)致工作無(wú)法正常進(jìn)行。而在這其中加入計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳輸，即使在網(wǎng)絡(luò)連接不暢通的情況下，也可以將信息有效地傳遞給需要傳達(dá)到的部門(mén)。這樣就大大地拓寬了辦公的區(qū)域范圍。使得不同地區(qū)乃至于全世界各個(gè)角落的人都可以通過(guò)信息傳遞的方式將信息傳遞到目標(biāo)人群。避免了辦公人員埋頭苦干的工作，大大的減少了企業(yè)在人力方面的投資。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)所帶來(lái)的多樣性大大的增加了工作方式的多樣性，極大地提高了。辦公室工作過(guò)程中的工作效率。在目前來(lái)看，現(xiàn)在最主要的辦公自動(dòng)化是依靠著B(niǎo)WV這一軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞。通過(guò)這一類軟件就可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)連接不順暢的時(shí)候進(jìn)行使用傳真機(jī)來(lái)傳遞信息，以及信息的收發(fā)，表格以及文字文檔的轉(zhuǎn)換。這一軟件能夠大大提高辦公室自動(dòng)化工作軟件的效率。優(yōu)惠為辦公室中工作的人群節(jié)省大量的時(shí)間，提高工作的效率與質(zhì)量。將計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)合理的運(yùn)用到辦公過(guò)程中，可以促進(jìn)辦公室更加有效的交流合作，成為連接企業(yè)個(gè)個(gè)部門(mén)的重要樞紐，使得整個(gè)企業(yè)更加有動(dòng)力與活力。

三、利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，完善辦公自動(dòng)化

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)擁有的多方面功能，可以更好的完成自動(dòng)化的辦公工作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)中包含了許多種類，而計(jì)算機(jī)技術(shù)是這些技術(shù)的統(tǒng)稱。不同的技術(shù)都有著不同的功能，在自動(dòng)化辦公過(guò)程中也會(huì)起現(xiàn)出各自的工作特點(diǎn)。主要正好就符合了自動(dòng)化辦公中不同方面的冗雜工作。面對(duì)各個(gè)方面的工作，就可以很好的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)為自動(dòng)化辦公提供全方面的服務(wù)，從而相應(yīng)地提高企業(yè)的辦公效率。比如說(shuō)，在日常辦公中進(jìn)行一些圖片的處理，就可以利用計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中的圖片處理功能，這項(xiàng)功能能夠方便快捷的對(duì)圖片進(jìn)行處理和調(diào)整，讓辦公過(guò)程中使用的圖片能夠清晰地傳達(dá)出所要表達(dá)的意思。而在文字處理方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)也能提供相當(dāng)大的幫助。比如當(dāng)企業(yè)進(jìn)行檔案分類管理，編排的時(shí)候就可以使用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的文字處理技術(shù)。相較于普通的辦公方式，利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動(dòng)辦公就能夠大大的節(jié)省分類的時(shí)間，減少人員工作的浪費(fèi)。同時(shí)，自動(dòng)化辦公還可以有效地解決重要會(huì)議，一些辦公人員無(wú)法到場(chǎng)的情況。通過(guò)遠(yuǎn)距離的通話能夠保證會(huì)議的正常進(jìn)行，確保企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展和成長(zhǎng)。總之，隨著當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)所要處理的事情、手機(jī)的文件也是越來(lái)越多，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能夠有效地解決這些問(wèn)題。因此，可以充分的將計(jì)算機(jī)技術(shù)的各個(gè)方面運(yùn)用到當(dāng)今的自動(dòng)化辦公中來(lái)，可以大大的提高企業(yè)的辦公效率，從方方面面實(shí)現(xiàn)辦公室辦公自動(dòng)化。

作者:袁蕾 單位:江蘇省泰州市海陵區(qū)政協(xié)