施工控制成本對策分析論文

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摘要:文章認為,加強成本管理是每個企業的核心任務,對于施工企業來說更是重中之重,在激烈的市場競爭中,施工企業如何能更好的控制成本、加強成本管理,增強施工企業的生存與發展能力,提高施工企業核心競爭力是擺在施工企業眼前的嚴峻課題。隨著市場經濟的不斷發展,以建設工程招投標為主要特征的建筑市場已經形成。

隨著市場由“賣方市場”向“買方市場”的轉變,國內施工行業的競爭也是愈演愈烈,低價中標甚至低于成本價中標已成為“市場規律”,而且工期、質量、安全、信譽要求越來越高,使共投入越來越大,利潤空間大幅萎縮,創效十分困難。施工企業要提高市場競爭力,必須在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業成本,把影響企業成本的各項耗費控制在計劃范圍內。

1工程項目成本管理的現狀與弊端目前,施工企業雖然開始重視成本管理,并且在不斷改進成本管理中的一些薄弱環節,也取得了一定的進步,但無論從成本管理現狀看,還是與國際先進企業相比,成本管理還存在很多根本性的弊端

1.1成本管理沒有得到管理部門應有的重視在激烈的市場競爭環境中,很多施工企業把戰略重心放在了項目承攬、工程技術等方面,而成本管理卻一直維持在較低的水平上,以致產值利潤率遠遠低于行業平均水平,甚至很多項目出現虧損,部分施工企業陷入到“拿不到項目等死,拿到項目找死”的兩難境地。

1.2成本預測不科學在目標成本測算時,以實物工程分解代替生產力要素分解,由于受目標成本管理能力的限制,沒有能夠按照完成某一工程項目所需的各生產力要素來分解,往往只能做到對實物工程進行分解,或套用定額,或讓分包商報價。實際消耗數據嚴重流失,許多施工企業由于實施的目標成本管理是為管理而管理,不注重目標成本數據的收集。因此對不同環境下,打一方混凝土,組立一噸鐵塔,展放一公里導線等,到底消耗多少人、機、料等缺乏系統地、完整的數據。

1.3成本分析的缺失成本出現后,依據成本核算材料,把成本差異及其原因匯總并進行分析研究,找出成本升降的原因,為成本核算及下一項目成本目標的制定提供改進意見,是成本持續改善、經濟效益不斷提高的重要環節,但目前施工企業都沒有真正意義上的成本分析。

1.4缺乏責權利相結合的科學的成本考核制度缺乏科學的考核制度,是制約當前施工企業激勵機制發展的主要問題,也是嚴重制約低成本戰略的順利運作。對企業來說,應該改變“盈利的項目經理是英雄,虧損的項目經理就是狗熊”的片面看法,真正建立起合理的考核標準與制度,為降低成本創造一個好的競爭環境。

2工程項目成本管理的方法

2.1投標報價階段的成本預測首先要根據企業方面和市場上的各種實際數據來預測工程項目的成本。項目的投標報價需做好以下三方面的工作:一是做好一個既滿足投標文件要求,又切實可行、比較經濟合理的施工組織設計,文件包括該項目各主要施工過程的施工方案、項目班子的人員配置和對這些人員的基本要求,以及完成這個項目所需要的各種臨時設施的規模、數量、規格;二是對該項目所需要的各種資源,包括材料、機械設備、勞動力和各種分包資源在市場上進行全面的詢價;三是根據本項目所需要的資源,從公司所有以及核實過的同類工程項目中提取相關的成本數據。最后,由公司的高層管理人員確定需要在這個預測成本上加上公司的管理費、期望利潤和風險費用,從而組成整個報價。

2.2施工準備階段的成本計劃與決策目標成本是一項非常重要、復雜和綜合性的工作。只有編制科學、合理的目標成本,才能從根本上保證公司、項目、職工三者的利益。目標成本過高,有可能發生擠占工程成本現象,不利于保證項目的安全質量及調動職工的生產積極性;目標成本偏低,可能會造成項目效益流失,直接影響企業競爭力。項目施工前,由經營部門和項目管理部門共同負責,以項目目標成本為依據制定項目部目標成本,經公司最高管理層審批后,向項目班子進行指標交底,再由公司主管領導與項目主管簽訂項目成本目標責任合同。堅持不簽合同不進現場,不簽合同不開工,避免以后發生項目部以單價低、指標高為借口,過分強調客觀原因,與公司討價還價,推諉扯皮,成本失控的現象發生。項目運行一段時間后,再由項目管理部門和審計部門負責進行二次評估及中間審計,根據項目運行的客觀情況對成本目標進行微調,或提高或降低,一錘定音,作為最終考核評價項目管理的依據。

2.3實施階段的成本控制建立并有效的推行項目經理責任制是降低成本的基礎。施工企業成本管理的主體是項目經理部,是施工企業主營業務利潤的源泉,所以施工企業成本管理工作重心應放在項目成本控制上。項目經理部在成本控制時,應講究成本效益原則,而不是簡單的限制和監督。如何降耗堵漏,節支增效是項目成本管理永恒的主題。在工程項目成本中,材料往往要占60%左右,因而材料費用管理是成本管理的重中之重。材料管理必須從采購這一環節抓起,大宗材料以公司相關部門統一供應為宜,可實行批量招標采購制,同城競質競價,或按施工計劃和價格信息,采取現貨和期貨兼備采購。項目部自行采購的材料必須做到貨比三家,材料采、運、收、管、發的每一個環節都必須建立嚴格的監督制約機制。同時,要改進施工工藝,積極推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。加強人工費控制,促使勞動力在全公司的整體優化,實現勞動力供給與項目需求最佳結合的人力資源管理運行機制,并定期跟蹤檢查,使勞動力資源得到最大限度的利用。

2.4竣工核算階段的成本考核建立科學的成本核算系統,成本核算系統詳細程度要適當,過于簡單,不能提供管理所需信息,過于復雜,不能體現重要性原則,將有可能淹沒有用信息。該系統的建立,必須做好各項成本核算的基礎工作,規范原始記錄和憑證,制定必要消耗定額,建立起完善的材料物質的計量、驗收、領發、盤點等制度。此外,還應正確劃分生產性支出與非生產性支出,以備為成本分析考核提供可靠真實的數據。成本考核制度是成本管理的關鍵,對項目的實際成本進行評估、考核,與目標成本進行對照,考核目標成本完成的情況,并將實際數據匯總分析對比形成報告上報。成本實際數據的匯總對公司今后的投標報價和后續工程的成本控制至關重要。只有對每一個施工項目進行詳細而準確的成本數據記錄和匯總,才能形成公司自己的施工成本預測數據庫。為建立和調整企業內部定額提供依據,從而提高企業市場競爭力和成本控制力。超級秘書網

2.5依靠科技進步,降低工程成本建立項目管理網絡,實行信息資源共享,實現管理信息化。這是由于施工企業作業面廣,信息傳遞單憑一般的通信手段很難保證其實效性;另一方面,施工企業成本管理繁雜,計算、統計工作量大,單憑人力很難保證管理信息的準確性,此外,激烈的市場競爭,要求企業在成本管理時,知己知彼,及時了解經濟時代賦予企業的新型成本管理模式、管理技術和新工藝、新設備、新技術等,單憑企業人力市場調查,難以保證信息的完整、有效、及時。

2.6加強財務管理,抓好資金成本控制在市場的激烈競爭中,經營環境瞬息

變,經營分險不斷加劇,財務成本壓力越來越大。目前,施工企業普遍資金緊張,工程進度款不能及時到位,工程結算嚴重滯后。工程項目墊資與拖欠成為施工企業的無奈。這樣,即占用大量資金,又增加財務費用,給項目成本控制造成很大壓力。因此,財務管理成為降低項目施工成本非常重要的一環。如何優化資金結構,如何加強企業流動資金管理使各項資金占用變的合理有效,盡量減少資金占用時間,使成本管理的重要工作,是緩減資金緊張,降低財務成本的必然。財務管理摒棄當前普遍存在的“重算賬、輕管理”的弊端。應當對資金在流動之前和流動過程中進行控制,在流動結束后進行分析,分析的目的是對資金的流動做出評價,以便不斷提高控制水平。通過加強企業信用體系建設,打造企業信譽品牌,合理安排項目長期、短期貸款結構,爭取更多信譽貸款、項目融資,優化資金結構,降低財務風險,降低項目財務成本,節約項目施工成本。

綜上所述,隨著建筑業的市場化,市場競爭必然加劇,低價競爭成本成為必然,施工企業要想提高市場競爭力,要想持續發展,必然要以提高產值利潤率作為支撐,提高項目成本管理水平,必將是企業的頭等大事。

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