信息化與施工企業成本管理

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1綜合項目管理信息系統案例

綜合項目管理信息系統(以下簡稱PM系統)是以成本管理為主線，項目其他管理為輔助的一套項目管理系統，按照項目管理的完全成本管理理念進行系統設置。通過對基礎數據的錄入、歸集、提取，使項目各個成本控制環節實現了事前、事中、事后控制，上級管理層可直接從系統中提取所需數據，避免各項目再手工上報，既杜絕了兩張皮現象，使信息化不再成為業務人員的負擔，又使數據準確、及時、真實、透明。

1．1PM系統架構

PM系統設置了業主、工程量、成本、勞務、材料、周轉材料、設備、財務等與成本相關的數據模塊，以及技術、安全、質量、計測、竣工等與成本管理無直接關聯的模塊。系統通過各模塊數據的提取，自動生成進度報表、成本報表、勞務報表、材料報表等一系列報表，并對超過預警的數值采用不同的顏色進行標識，使項目成本管理數據一目了然。

1．2各模塊作用

1)業主模塊。主要用于錄入對業主方面的經濟數據，包括合同條款、工程量清單、變更理賠、業主計量等，完整地收錄了項目成本管理中開源方面的工作開展情況，并保存了相關資料的掃描件。在系統的成本核算中以此作為收益，計算項目實際盈虧。

2)工程量、成本模塊。這兩個模塊是整個系統核算的基礎，也是各類報表對比的基礎，通過對實體工程或虛擬工程進行的結構物劃分、二次分解責任預算、責任中心的設置等，將責任成本管理理念完全融合到系統之中。完成了這兩個模塊的數據錄入，就像給項目戴上了成本管理的緊箍咒，成為不可觸碰的紅線。只有在項目發生變更，需要調整責任預算的情況下，才能通過修改工程量分解等內容進行預算調整。

3)勞務、材料、周轉材料、設備等模塊。這幾個模塊是系統錄入的常規性工作，也是項目成本管理的日常工作，通過以合同管理為核心的過程管控，實現合同簽訂、合同結算、合同支付的全過程，各級管理層在這個過程管控中擔負著審批的角色，需按照一定的流程報由相應的人員審批。過程控制的每個步驟都環環相扣，沒有完成上一步審批便不能進行下一步操作，使項目在日常工作中一直處于受控狀態，便于及時糾正不符合管理要求的偏差，防患法律風險。除了合同管理，還實現了人材機的精細化管理，包括計劃編制和現場管理等，每月需要采購什么、采購多少，系統都能夠自動計算;每月消耗多少、是否節超等都能夠一目了然，不需再手工計算提供設計量、應耗量等。業務人員只需按實際情況填寫材料收發、設備臺班等記錄，系統通過日常數據的歸集、儲存、分析，作為成本核算的基礎，避免手工計算和整理。

4)財務模塊。該模塊用于收集非人材機方面的其他成本數據，確保完全成本管理的實現。設立多個獨立的模塊，既能避免了各業務部門之間的數據穿插，明確分工、責任到人，又能夠實現信息互通，成為項目成本管理的基礎。既能實現項目絕對效益的核算，又能體現針對管理目標的相對效益核算，從多方面、多角度，全面地掌握項目的成本運轉情況。

2信息化在施工企業實施中存在的問題和解決方式

有了PM系統，成本管理信息化平臺即搭建完成，如何使其發揮應有的作用，便是當前最需要解決的問題。目前我們在推行信息化的過程中，遇到了幾大問題，主要表現在:1)思想落后，態度不積極。施工企業是一個傳統的企業，是一個靠人作業的密集性企業，多數人員在接受信息化方面還比較遲緩，認為施工企業不同于機械制造業，所有內容都是單一且固定的格式，施工企業的成本核算是基于各個獨立的項目，沒有兩個完全一樣的項目;信息化不能代替工地作業，沒有信息化，施工工地照樣能夠運轉。由于對信息化的不看好，在實施中便會遇到各種各樣的阻力，從而阻擋信息化的步伐。為此，我們主要從人入手，先抓領導，通過各種形式，向各級領導干部宣傳信息化的重要性、必要性和先進性，把信息化作為一把手工程，通過他們向下傳遞積極向上的態度。再樹立標桿，通過建立一至兩個標桿項目，既加強領導對系統的認可程度，又激起各項目之間的競爭心理。最后殺雞儆猴，通過每月考核，成績與績效工資掛鉤，表揚獎勵表現突出的，批評處罰落后的，在“威逼利誘”下促進各項目認真促進信息化在項目成本管理中的應用，解決“不想錄”的問題。

2)業務不精，錄入不達標。國有施工企業大多呈現出中層管理人員缺乏的現象，業務水平高的人不愿意參與PM系統錄入，剛畢業沒經驗的人往往安排此項工作，但由于業務水平不高，許多基礎數據不會錄，造成系統核算基礎數據薄弱，后期數據因基礎數據問題無法錄入，形成惡性循環。信息化在成本管理中無法起到應有的作用。作為信息化管理部門，我們主要通過“講、練、考、評”的方式對系統錄入人員進行集中或分散培訓，手把手教，編制數據案例讓其練習錄入方法和技巧。另一方面，通過各業務部門組織的集中培訓或到項目檢查的機會，進行對口業務知識培訓，既提升業務水平，又強化了PM系統使用技巧，從而解決“不會錄”的問題。

3結語

信息化在施工企業成本管理中的應用推廣任重而道遠，綜合項目管理信息系統這個平臺還需要在應用中根據需求而調整，使其更能適用，更靈活，更能為決策者提供全面的、準確的、實時的決策支持數據。（本文來自于《山西建筑》雜志。《山西建筑》雜志簡介詳見）

作者：任陳俊單位：中鐵二十局集團第一工程有限公司