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一、企業成本管理中存在的問題
(一)企業缺乏成本管理意識
企業在發展過程中,在一定程度上缺乏成本管理意識,錯誤的將成本管理認為是只有財務人員以及企業管理層所考慮的范圍,而與部門車間生產者無關。這種成本管理觀念在一定程度上會影響企業成本管理的積極性,不能夠真正調動企業成本管理與控制的熱情,不利于成本管理的開展以及實施。同時,部分企業將成本管理認為只要盡可能的降低成本,控制企業的成本支出,成本支出越少越好,片面的追求低成本。但是,這樣的成本控制觀念與意識是不科學的,企業成本主要分為固定成本與變動成本,片面的減少支出,只會引起變動成本的降低,固定成本仍然處于原有的支出額上,不會因為變動成本的降低而降低,與此同時,則會增加單位產品的成本,與降低企業成本管理的目標背道而馳,不能夠實現真正降低企業成本。
(二)企業成本預算管理體制不夠健全
部分企業內部缺乏完善的成本預算管理體系建設,不能夠將企業預算的管理形式融入到企業的各項生產經營活動中,不能夠合理、有效的規劃企業的采購計劃、生產進度等詳細目標,造成企業在成本管理中不能夠嚴格控制成本支出,尤其是在企業面對突發情況時,容易導致企業成本超額支出等問題。同時,雖然有些企業制定財務預算方案以及計劃,但是僅僅局限于生產銷售等方面,缺乏對企業前期采購、后期售后服務等方面的成本預算管理與控制,甚至是將企業的投資活動以及籌資活動的成本支出予以排除在外,這都增加企業成本管理的難度以及成本管理效果的實現。再次,有些企業預算控制意識薄弱,缺乏嚴格的成本預算管理標準和考核依據,忽視對預算執行過程中的事中以及事后監督工作,使得企業負債或者不良資產虛增,不利于提高企業的資金運作效率,實現企業的經營管理目標。
(三)企業成本核算方式不完善
在企業成本核算中,往往會將企業的原材料、生產成本、制造費用等納入到成本核算的范疇,而忽略企業產品研究開發過程中的成本控制、產品推廣成本管理以及產品銷售售后服務等方面的成本管理與控制,不能夠準確全面的衡量企業的成本支出,影響企業成本核算與控制工作的正常開展。同時,隨著科學技術水平的不斷提高,直接人工支出在成本支出中所占的比重不斷降低,而原有的按照人工工資或者人工工時等傳統的成本分配標準與依據已經不能夠適應經濟發展的需要,無形之中會造成企業成本核算信息失真,不利于企業掌握真實的成本管理信息,增加企業經營風險以及財務風險。
(四)企業內部控制制度有待完善
在企業內部成本管理過程中往往會忽視內部控制制度建設意識,缺乏財務部門的稽查崗位,將物資采購、產品銷售等經濟事項的核算與記錄工作經由同一工作人員處理,這種一人同時扮演多職的現象屢屢發生。同時,雖然有些企業內部設置內部控制制度,但是在實際的成本管理過程中卻沒有這正的予以貫徹實施,沒有在企業的生產經營活動、投資活動以及籌資活動中嚴格按照內部控制制度的相關規定與要求進行成本管理,造成企業內部控制制度徒有虛表,不能真正發揮應有的積極作用。
二、強化企業成本管理的措施
(一)強化企業成本管理意識,建立成本管理機制
成本管理意識是推動企業成本管理工作落到實處的基礎,良好的成本管理意識能夠激烈企業信息決策者以及企業全體員工強化成本管理工作,提高成本管理的積極性以及熱情,將成本管理工作貫穿在企業的生產經營活動、投資活動以及籌資活動的各個環節中,讓成本管理意識深入人心,從而保證在具體的實際工作中,才能夠將成本管理落到實處,避免出現成本管理工作的缺失。同時,應該要建立完善的成本管理機制,強化企業的材料成本管理、人工成本管理以及費用的成本管理,對可控成本與不可控成本嚴格劃分,從根本上培養員工的成本管理意識,保證成本管理機制的正常運行。例如,中冶集團為提高公司內部的成本管理意識,從2008年開始不斷強化企業成本管理意識的灌輸以及宣傳力度,利用集團內部刊物,對國內成本管理工作貫徹落實較好的單位進行專題報道,宣傳這些單位推進成本管理管理工作的經驗以及突出的業績,讓企業成本管理的意識深入人心。
(二)建立完善的成本預算管理機制
企業應該將所有的成本費用納入預算管理平臺,嚴格按照成本費用預算管理控制的實施細節以及全面預算管理制度進行成本預算管理機制建設,不斷優化企業的成本預算管理流程,進而能夠提升企業的預算管理控制能力,將企業的各項成本費用預算處于受控狀態。同時,企業應該要借助預算管理控制平臺,逐步推行企業的預算預警機制,完善對企業預算管理工作的監督與控制,對于可能出現的成本超預算風險,要及時進行預警預報,以便于企業及時的制定相應的應急措施,降低企業生產經營中的財務風險以及經營風險。例如華潤集團,在企業內部全面推行成本預算管理體系建設,將企業的經營目標落實到企業的每個利潤中心以及成本中心,在此基礎上再層層分解,最終落實到每個責任人每個月的經營上,這樣不僅使管理者對自身業務有較長遠和透徹的認識,還能從背離預算的程度上去發現問題,并及時加以解決。
(三)提高企業的成本核算、保證核算信息的真實性
企業要完善成本核算,首先應該要建立健全原始記錄,為保證企業準確進行成本核算提供真實、可靠以及有效的信息。原始記錄以及原始憑證信息要完善,內容要以真實發生的經濟事項為基礎,填寫金額要與實際的發生金額相一致,不能私自添加非正常費用。同時,要定期檢查企業原始記錄的填寫以及報送情況,對于不合格憑證要予以更正。再次,要強化對工作人員的成本核算的培訓,強化工作人員在成本核算時的能力,提高企業成本核算的能力以及技術水平,從而能夠進一步提高企業的成本核算能力,保證企業成本核算信息的真實可靠,做到有章可循,避免投機取巧等違法亂紀行為的發生。四、總結企業的成本管理與控制對于企業不斷提高經濟效益、提高企業的市場占有率以及市場競爭力具有不可替代的積極作用。強化企業的成本管理,能夠進一步降低企業的成本支出與消耗,保證企業在有限的資源情況下實現企業經濟效益最大化的生產經營目標,為最大限度的提高資源投放與利用的企業經營目標奠定基礎。同時,良好的成本預算管理能夠完善企業前期預測工作,有利于優化企業的投資決策,保證企業投資決策的正確性以及盈利性,有利于不斷提高企業的經濟效益,實現企業的跨越式發展,保證企業在激勵的市場競爭中贏得主動、搶占先機。
作者:谷素貞單位:河南環宇集團有限公司