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一、醫(yī)院實(shí)施全員成本管理的基礎(chǔ)性思考
(一)加強(qiáng)醫(yī)院?jiǎn)T工全員成本管理的意識(shí)是可行的
全員成本管理要求醫(yī)院上下每一個(gè)員工都積極參與到成本控制之中去。因此,加強(qiáng)對(duì)每個(gè)員工的教育工作,轉(zhuǎn)變員工的思想觀念,是提高醫(yī)院成本管理可操作性的重要前提。醫(yī)院?jiǎn)T工有較強(qiáng)的市場(chǎng)觀念以及成本意識(shí)是全員成本管理的基礎(chǔ)。因此,醫(yī)院可以采用定時(shí)召開員工大會(huì)、專題會(huì)議宣講、醫(yī)院內(nèi)部報(bào)刊等形式向醫(yī)院全體員工進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳,讓員工了解到醫(yī)院在行業(yè)所在的地位、醫(yī)院現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)情況、醫(yī)院當(dāng)下所面臨的市場(chǎng)形式以及作為醫(yī)院一員的責(zé)任和義務(wù),確保員工了解全員成本管理的重要性,理解到醫(yī)院發(fā)展和個(gè)人利益息息相關(guān),讓醫(yī)院?jiǎn)T工明白成本控制既是醫(yī)院提供更好的醫(yī)技服務(wù)的重要前提,醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)之間客觀上也存在著競(jìng)爭(zhēng),更是醫(yī)院每一個(gè)員工需要參與的一場(chǎng)競(jìng)技,增強(qiáng)醫(yī)院?jiǎn)T工的責(zé)任感和危機(jī)感,提高員工參與全員管理的積極性,提高醫(yī)院成本管理的水平,降低醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成本,提高醫(yī)院的成本效益。
(二)保障醫(yī)院成本指標(biāo)的落實(shí)在制度上可以實(shí)現(xiàn)
為了保障全員成本管理在實(shí)施的過程中,各個(gè)指標(biāo)能夠具體化量化操作,提高醫(yī)院全員成本管理的可操作性,必須要將醫(yī)院的各項(xiàng)成本指標(biāo)層層分解,層層落實(shí),最終達(dá)到醫(yī)院成本管理核算的要求。首先,建立醫(yī)院成本核算管理系統(tǒng)。醫(yī)院可以建立自上而下的指標(biāo)制定系統(tǒng),有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)親自參與到成本指標(biāo)的設(shè)置上來,按醫(yī)院的部門管理則將指標(biāo)進(jìn)行分解,并且將各個(gè)指標(biāo)落實(shí)到具體的員工手上。其次,將醫(yī)院下達(dá)給各個(gè)科室的任務(wù)、成本和利潤(rùn)等指標(biāo)也需要分解落實(shí),將醫(yī)院的成本、費(fèi)用分解細(xì)化,并且成為一個(gè)金字塔責(zé)任體系,每一個(gè)員工都有具體的指標(biāo),并且將個(gè)人的指標(biāo)完成情況和成本責(zé)任掛鉤,將醫(yī)院全員成本管理的操作落實(shí)下去。在成本指標(biāo)的確定過程中,前提是需要完善成本的計(jì)量、核算的方式,并且確定采用系統(tǒng)輔助成本指標(biāo)核算的方式,保障制定的成本指標(biāo)具有可操作性。
(三)對(duì)現(xiàn)有的成本管理制度細(xì)化可以使全員成本管理盡快落地
為了確保醫(yī)院全員成本管理能夠有一定的可操作性,在落實(shí)醫(yī)院全體人員的全面成本管理意識(shí)之后,首當(dāng)其沖就需要有一個(gè)健全的成本管理制度來規(guī)范醫(yī)院的成本管理活動(dòng)。當(dāng)前,管理健全的醫(yī)院都建立了成本管理、物資管理以及相關(guān)的考核制度。而對(duì)這些制度經(jīng)過修訂或細(xì)化,是可以保障全員成本管理盡快落地的。醫(yī)院可以根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)務(wù)制度,更要考慮到全員成本在醫(yī)院的落地對(duì)已有的成本管理制度進(jìn)行篩選,摒棄不好的制度,完善好的制度。按照醫(yī)院經(jīng)營(yíng)實(shí)際的需求來對(duì)不符合管理要求或者明顯滯后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大眾的成本管理制度進(jìn)行修訂;對(duì)某些不完善,沒有細(xì)化到全員成本管控的管理制度要進(jìn)行進(jìn)一步完善。具體來說,從流程建設(shè)、考核設(shè)置、崗位職責(zé)等方面按照全員成本管理的需求來進(jìn)行成本管理制度的完善,確保醫(yī)院的成本管理制度能夠明確醫(yī)院的每一項(xiàng)成本費(fèi)用的來源、去向以及每一項(xiàng)成本費(fèi)用在使用的過程中的審批流程等等各個(gè)方面,提高成本全員成本管理的可操作性。
(四)保障醫(yī)院全員成本管理的考核指標(biāo)的可操作性
為了提高醫(yī)院的全體人員參與全員成本管理的積極性,醫(yī)院可以將醫(yī)院?jiǎn)T工的績(jī)效情況與醫(yī)院成本管理的指標(biāo)完成情況聯(lián)系起來。在制定績(jī)效考核的指標(biāo)的過程中,要注意保障考核制度的可操作性以及考核指標(biāo)的可操作性。首先,為了確??己斯ぷ鞯目蓪?shí)施性,應(yīng)該采用多層次的考核方式,同時(shí)要考慮相關(guān)指標(biāo)與崗位指標(biāo)的結(jié)合,也有利于全員成本管理的實(shí)施。其次,員工個(gè)人對(duì)自身的成本指標(biāo)完成情況的考核也是較為直觀的一種考核方式,這樣更能夠提升全員成本管理的積極性與參與度。此外,還需要保障考核指標(biāo)的可量化性,保證所有的考核結(jié)果可以用數(shù)據(jù)來體現(xiàn)。以數(shù)據(jù)考核的方式對(duì)于員工來說是有一定說服力的,這樣才能提高全員成本管理的考核具有可操作性。
二、保障醫(yī)院全員成本可操作性與有效性的建議
(一)加強(qiáng)部門以及個(gè)人之間全員成本管理的溝通
一般情況下,將成本指標(biāo)分解之后,單位成本方案并不是最適合醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的成本方案,因此,有效的溝通是保障醫(yī)院全員成本有效性的重要基礎(chǔ)。例如,某綜合醫(yī)院的采購(gòu)部門為了節(jié)約成本完成部門成本指標(biāo),找了一家小型的價(jià)格較低的醫(yī)療器械供應(yīng)商,結(jié)果,醫(yī)院的采購(gòu)部門完成了年度成本下降的目標(biāo),但是其他部門——物控部門、醫(yī)院各個(gè)科室等,卻因?yàn)獒t(yī)療器械供應(yīng)商交貨不準(zhǔn)時(shí)、醫(yī)療器械質(zhì)量不好、醫(yī)療器械數(shù)量不夠等原因,成本額外大幅增加。以至于該綜合醫(yī)院的總成本不降反升。針對(duì)這一情況該綜合醫(yī)院采用了“對(duì)話機(jī)制”,建立多層次的責(zé)任中心體制,加強(qiáng)對(duì)成本控制單位的溝通,最終該綜合醫(yī)院整體的成本直接下降了25%。因此,醫(yī)院各個(gè)單位各個(gè)部門在制定自身單位的成本控制方案的過程中需要積極溝通,并且由成本部門根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略來核定批準(zhǔn)之后方能實(shí)施。
(二)建立完善的全面成本管理監(jiān)督體系
為了提高醫(yī)院全員成本管理的有效性就必須要加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)成本控制的過程進(jìn)行嚴(yán)格的考核,成本控制中心必須要實(shí)行利潤(rùn)否決制度。為了保證全員成本管理的實(shí)施,醫(yī)院必須要做各項(xiàng)管理工作,保障醫(yī)院成本指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。從全員成本管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)流程進(jìn)行有效的監(jiān)督。在每個(gè)部門收到分配的成本管理指標(biāo)之后,就必須要嚴(yán)格按照分配到的成本指標(biāo)來進(jìn)行日常的工作分解,并通過長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)與人員分工,確定每個(gè)員工的責(zé)任成本指標(biāo)。醫(yī)院應(yīng)該定時(shí)進(jìn)行成本指標(biāo)完成的審核,在監(jiān)督的過程中應(yīng)該不講情面,不弄虛作假,以嚴(yán)格的監(jiān)督來保障醫(yī)院全員成本管理的可靠性。
(三)加強(qiáng)成本數(shù)據(jù)的提取提高成本分析的有效性
首先,醫(yī)院的各個(gè)部門的所有成本相關(guān)的記錄都需要有完整、清晰的原始憑證以及按照醫(yī)院的統(tǒng)一要求來進(jìn)行原始賬目的登記。其次,醫(yī)院的藥品和醫(yī)療器材都應(yīng)該有嚴(yán)格的盤點(diǎn)的制度,醫(yī)院的藥品和醫(yī)療器材等庫(kù)存都要嚴(yán)格按照醫(yī)院的需求來控制。醫(yī)院的各個(gè)科室可以配備專職的核算員,所有的科室的成本消耗都需要每日清點(diǎn)登記。為醫(yī)院全員成本管理分析提供科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),提高醫(yī)院全員成本管理的有效性。醫(yī)院每個(gè)部門需要定時(shí)對(duì)核算員清算的賬目進(jìn)行分析,確認(rèn)每個(gè)科室全員成本管理指標(biāo)完成情況。醫(yī)院需要按照誰使用、誰核定的原則,應(yīng)將每個(gè)科室的成本支出在成本管理部門進(jìn)行歸集。在成本分析中,特別注意崗位成本指標(biāo)分解的科學(xué)性與崗位成本指標(biāo)完成的準(zhǔn)確性,以便為下個(gè)考核周期設(shè)定科學(xué)的成本指標(biāo)。
三、結(jié)束語
全員成本管理的實(shí)質(zhì)是要求全體員工的加入,醫(yī)院成本管理的實(shí)施離不開員工的支持和參與。科學(xué)、有效、具有可操作性的體系是醫(yī)院進(jìn)行全員成本管理的前提,是醫(yī)院實(shí)行“全員成本管理”有力的保障。因此,醫(yī)院在通過建立完善的全員控制體系,積極推進(jìn)醫(yī)院成本控制管理的時(shí)候,必須要合理配置醫(yī)院各個(gè)部門的各類資源,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。
作者:董靜單位:冀中能源峰峰集團(tuán)有限公司總醫(yī)院
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