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1.1項目財務成本管理存在意識欠缺的情況,各部門目標不一致
工程項目成本管理是工程項目全員全過程的管理,成本管理的主體是施工項目部的所有人員,而不只是財務部門,成本管理是所有部門的工作。目前,許多工程項目成本管理是由項目財務部門負責實施,其他部門的參與度不夠。成本管理是一項全員參與、全過程控制的系統性工作,如果項目各部門人員成本管理意識不強、不能全員參與,過程不能系統控制,就無法真正開展成本控制工作,也就不能實現項目財務成本管理的目標。
1.2責任成本管理制度流于形式,不能發揮有效作用
施工企業項目財務成本管理中,一般都實行了責任成本管理制度,但真正按照要求實施的不是很多。不能及時制定目標責任成本與分解成本,并把責任成本落實到人。在工程施工過程中,不認真檢查監督責任成本落實情況,不分析成本偏差,不及時調整責任成本并執行獎懲制度,使責任成本管理制度流于形式,只是為了應付上級檢查而開展這項工作,其結果是職工辛苦施工,但最終實現不了利潤目標。
1.3輕視成本分析,沒有采用科學的方法進行分析
并提出改進方法施工成本分析是通過對項目施工成本的財務核算和相關部門的業務核算,分析影響目標成本上升和下降的因素,提出降低項目施工成本的方法。而有些施工企業在項目成本管理中,輕視成本分析的作用,只是簡單地根據財務的數據,進行一些數據的羅列,并沒有采用科學的方法進行分析,對出現的成本偏差進行糾正,對整個成本控制并沒有起到應有的作用。
2施工項目財務成本管理中存在問題的解決對策
2.1項目部全體人員參與,共同控制和保證目標成本的實現
施工成本的控制是項目部全體人員的活動,各級項目管理人員都負有成本控制責任。項目領導層應該組織各部門進行成本預測,制定項目責任成本、獎懲措施并監督執行,確定合理詳細的工作流程。技術部門進行技術經濟分析,確定最佳的施工方案;財務部門應做好資金使用計劃,嚴格控制費用開支,準確、及時地核算發生的成本。計劃部門要做好簽證、變更,及時對上對下結算。項目各部門之間必須互通成本控制信息,形成成本控制網絡,才能達到成本控制的預期效果。項目各種費用開支,最終都要進入到成本中,所以項目部全體人員都有成本控制的責任,保證目標成本的實現。
2.2真正實施責任成本管理制度,對項目成本實施動態
管理責任成本管理是指將項目部各部門和施工隊劃分成為若干個責任中心,然后根據各中心的責任范圍,編制責任預算,并將項目直接成本和費用采取內部合同等形式逐級進行承包的管理方法。因此項目應成立以項目經理為組長的責任成本核算小組,制訂責任成本管理實施方案,劃分責任中心,編制責任預算,考核兌現,按期進行分析評價,全面落實項目責任成本管理的各項指標。按照施工組織設計所確定的施工組織形式,按照“誰負責、誰控制、誰受益”的原則,設立項目各個責任中心,制定各中心成本控制制度,按照確定的內、外部勞務承包單價,按照定崗定員及各項費用包干規定,編制二次分解直接費用和本級費用責任預算。實施責任中心“零利潤”承包機制實施辦法,并對各責任中心成本實行動態控制,完善責任成本管理的基礎業務工作,分別按月、季、年進行成本分析,對責任預算的執行過程進行評價,及時總結經驗教訓,確保責任目標成本的實現。
2.3采用科學方法,嚴謹分析
提高企業成本控制水平由于計劃進度與財務成本歸集時間不一致,財務賬面成本數據和已完工作實際費用數據時常出現差距,我們可以采用贏得值法進行工程項目的費用、進度綜合分析控制。通過對費用偏差(CostVariance,CV)、進度偏差(ScheduleVariance,SV)、費用績效指數(CPI)、進度績效指數(SPI)的分析,當發現成本超支時,可以分析出是由于實際成本超出預算,還是由于施工進度提前;當發現成本節約時,可以分析是由于成本節省,還是由于進度滯后。可以對施工進度、目標成本的執行情況進行定量分析,解決財務成本與實際成本存在偏差的問題,保證了分析的可靠性與有效性。在進行項目財務成本分析時,可以采用指標對比分析法、因素分析法等科學的方法,通過對比技術經濟指標、以及各種因素對成本控制的影響等來檢查目標成本的實現情況,以便在財務成本分析中找出原因,提出切實可行的改進方法。
3.總結
隨著建筑業市場的發展與完善,競爭是不可避免的,施工企業項目成本控制對企業的發展經營是非常重要的,關系到企業的生存。只有加強成本控制意識,全員參與,認真執行責任成本制度,采用嚴謹科學的分析方法,建立合理的監督和核算體系,才能做好施工成本的管理,實現企業健康持續發展。
作者:翟云飛單位:中鐵十八局集團第五工程有限公司