研討照片檔案管理工作
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（一）要加強(qiáng)照片檔案管理的規(guī)范性
首先，要做好照片檔案收集工作。收集是做好照片檔案工作的一項(xiàng)重要任務(wù)，照片檔案管理人員要做好多方面的照片采集工作。不論是校領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界名人在校園重大活動(dòng)中的紀(jì)念照片，還是與學(xué)校有關(guān)的重要的外事活動(dòng)，都應(yīng)當(dāng)有照片和適當(dāng)?shù)奈淖謹(jǐn)⑹鲞M(jìn)行記錄，除此之外學(xué)校發(fā)生的重大事故、遭受的災(zāi)害等情況也要有照片記錄，學(xué)校取得的科技、建設(shè)成就也應(yīng)當(dāng)以照片和文字的形式進(jìn)行記錄。其次，在照片的歸類、整理管理過程中，要注意照片檔案的完整性，將所有有用的資料集中處理，要避免漏存現(xiàn)象。為了方便管理，照片尺寸、規(guī)格、內(nèi)容等要有嚴(yán)格的規(guī)范，并且要及時(shí)錄入文字說明，避免因時(shí)間推移而出現(xiàn)記憶混亂，要保證文字說明的準(zhǔn)確性和有用性。校園照片管理的工作人員要依照照片檔案管理程序進(jìn)行工作，確保歸檔時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，從而保證轉(zhuǎn)化成為電子信息后能夠便于人們查找使用。
（二）要運(yùn)用好現(xiàn)代化管理工具進(jìn)行校園照片檔案管理
照片檔案整理、歸檔好后，我們還應(yīng)該對其進(jìn)行信息化處理，將其掃描錄入電子計(jì)算機(jī)，以電子文件的形式進(jìn)行保存。這種保存方式的好處在于節(jié)省空間，儲(chǔ)存信息量大，能夠備份，不會(huì)因?yàn)檎掌瑩p壞而造成信息流失。目前，這種現(xiàn)代化的照片管理方式正被漸漸應(yīng)用于照片檔案管理工作中，但還有一些傳統(tǒng)照片沒有被轉(zhuǎn)化成電子形式，隨著時(shí)間的流失，這些照片可能還會(huì)因?yàn)橥噬?、影像消失而失去信息記錄的價(jià)值。
（三）要把學(xué)校照片檔案管理工作與校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相結(jié)合
學(xué)校要設(shè)立專門部門進(jìn)行照片管理工作，同時(shí)學(xué)校的各個(gè)部門也應(yīng)當(dāng)有專門人員向照片檔案管理部門提供有收藏價(jià)值的照片資料。照片檔案管理部門要通過網(wǎng)絡(luò)與這些人員及時(shí)交流，掌握各部門照片檔案的收集管理情況。我們要確保各部門專門照片收集人員的專業(yè)水平，使他們收集的照片資料符合照片檔案管理要求。加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，使校園管理的各個(gè)部門有機(jī)結(jié)合起來，這樣收集到的照片檔案、資料才具有完整性和有效性。
（四）我們要做好照片檔案的深度挖掘和保護(hù)工作
照片檔案的保存不應(yīng)該僅僅以保存為目的，我們還要對其加以利用和挖掘，否則照片檔案管理工作將失去它應(yīng)有的意義。作為照片檔案管理的工作人員，一定要明確照片的珍貴性和歷史意義，為照片添加合適的文字介紹，并應(yīng)用于學(xué)校的宣傳工作中，使這些照片檔案、資料發(fā)揮最大的作用。照片檔案資料珍貴而且不易保存、管理。我們要利用好現(xiàn)代的保存技術(shù)和管理手段，對照片檔案進(jìn)行分類、歸檔，增強(qiáng)照片檔案的條理性，方便查找。同時(shí)，我們還要做好照片檔案的備份、整理工作，對照片檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行保密處理，避免因?yàn)橥獠咳藛T侵入或者設(shè)施故障出現(xiàn)檔案丟失、泄露的情況，我們要充分利用好學(xué)校照片檔案，做好學(xué)校的對外宣傳和自身文化建設(shè)工作。
二、結(jié)論
照片檔案是對學(xué)?；顒?dòng)中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的有效記錄方式，它是對于校園文化、生活既生動(dòng)又詳實(shí)的記錄。做好學(xué)校照片檔案的管理工作有助于完善學(xué)校的檔案管理和歷史記錄，它是學(xué)校檔案管理中非常重要的部分。
作者：趙宏單位：青島藝術(shù)學(xué)校
