高校檔案管理工作的問題和對策

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一、高校檔案管理問題概述

1.互聯(lián)網(wǎng)的潛在威脅

當今世界，網(wǎng)絡已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展壯大的重要途徑，與此同時，網(wǎng)絡的安全問題也在困擾著人們的生產(chǎn)生活。高校檔案管理工作的順利進行，離不開一個健康運行的網(wǎng)絡平臺。然而當今的網(wǎng)絡環(huán)境存在著大量危險因素，具體可以分為一下幾類：

1.1系統(tǒng)缺陷

由于設計的不完善，操作系統(tǒng)有時會出現(xiàn)一些功能缺陷和漏洞，而黑客正是利用這一點發(fā)動網(wǎng)絡攻擊，通過仿造補丁以及相關說明，進一步瓦解系統(tǒng)，造成管理系統(tǒng)的癱瘓，影響高校檔案管理工作的順利開展。

1.2直接盜取信息

直接竊取在網(wǎng)絡攻擊中發(fā)生的頻率并不高，但也是需要用戶提高警惕，避免信息被黑客利用。一些情況下，黑客的攻擊來自于對系統(tǒng)的好奇，也有專業(yè)黑客試圖修改系統(tǒng)信息，這些原因都可能引發(fā)他們對管理系統(tǒng)的直接攻擊。

1.3網(wǎng)絡病毒肆虐

黑客通過將病毒依附于相關軟件，在同用戶郵件往來的過程中完成了病毒的輸送。此外，黑客也會通過計算機蠕蟲對用戶進行攻擊和騷擾。蠕蟲作為一種能夠獨立存在的物體，可以自發(fā)傳播，從而在網(wǎng)絡中加大流量消耗，導致用戶計算機運行速度明顯減慢。一些特定蠕蟲還會刪除系統(tǒng)文件，導致系統(tǒng)癱瘓。木馬病毒也是黑客常用來攻擊用戶計算機的工具之一。一旦用戶計算機接觸到木馬，將無法完成正常的程序功能，與此同時，黑客通過遠程控制可以對用戶發(fā)出指令，用戶的信息將會完全暴露給黑客，這對于管理系統(tǒng)的運行是致命因素。

1.4網(wǎng)絡攻擊

目前黑客大量使用的攻擊手段有計算機網(wǎng)絡帶寬攻擊和連通性攻擊。帶寬攻擊是指不法人員同大量的通信數(shù)據(jù)占用網(wǎng)絡，造成網(wǎng)絡資源的極大消耗，從而影響用戶正常的系統(tǒng)進程。連通性攻擊則是指惡意攻擊者創(chuàng)建大量鏈接，用龐大的請求數(shù)據(jù)消耗計算機原有資源，從而使用戶的正常請求無法得到處理。

1.5郵件冗余

近年來，垃圾郵件的大量傳播給網(wǎng)絡環(huán)境帶來了不小的污染，并且該現(xiàn)象有進一步蔓延的趨勢。據(jù)有關數(shù)據(jù)顯示，眼下的郵件往來中，垃圾郵件占到郵件比例的90%甚至更多。垃圾郵件的大量堆積將會影響網(wǎng)絡的正常運行，給用戶和系統(tǒng)的交流造成障礙。同時，垃圾郵件也是黑客攻擊的一個重要發(fā)起點，給病毒的傳播提供了介質(zhì)。

二、高校檔案管理工作的改進措施及意見

針對眼下的網(wǎng)絡發(fā)展情況，高校在檔案管理工作方面應該加大重視力度，從多方面避免檔案管理漏洞的出現(xiàn)。要想切實做好高校檔案管理工作，應該從以下幾個方面加以改進：

1.深化安全管理意識

要想保護檔案管理系統(tǒng)的正常運行，就要從個人開始深化對安全管理的意識。高校有關部門應該定期組織相關人員進行安全培訓，不僅要讓其意識到檔案管理的重要性，也要通過實際考核來檢測他們的工作能力。有效提升管理人員的專業(yè)技能，也是保證檔案管理系統(tǒng)安全運行的一個基本點。

2.改革安全管理制度

在高校檔案管理工作中，不僅要保證管理人員的專業(yè)技能，也要努力形成一套科學完善的管理制度。比如：明確檔案安全管理的范圍；制定詳細的系統(tǒng)說明；完善網(wǎng)絡的維護措施；強化對人員的監(jiān)督管理。各部門都應該逐步完善自身的安全管理制度，并且通過對專業(yè)人士的咨詢和探討，了解自身管理策略的不足。高校相關單位只有不斷學習進步，才能將檔案管理的安全性提升到更高等級。

3.改進防火墻設備

防火墻作為檔案管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間的過渡工具，其安全性對檔案管理系統(tǒng)有著直接影響。黑客要想摧毀管理系統(tǒng)，首先要突破防火墻的層層障礙。因此，高校管理部門應該重視對防火墻的設置與更新，購買相關軟件要慎重、合理。防火墻的質(zhì)量得到保障，其功能的實施也會更加及時有效，對惡意攻擊、危險地址、加密信息等數(shù)據(jù)的處理也會更加安全，為檔案管理建起一道堅固的屏障。

4.優(yōu)化殺毒工具

安裝殺毒軟件是保證檔案管理系統(tǒng)安全運行的一項基本工作，高校管理部門在購買時應該選擇正規(guī)廠家的產(chǎn)品，要對殺毒軟件進行定期檢測，確保其時效性。同時，也要注意對殺毒軟件版本的更新，以防止新型病毒侵入系統(tǒng)。

5.建立完備的操作系統(tǒng)

對于操作系統(tǒng)要進行及時審核和整改，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞，并加以維修，保證操作系統(tǒng)的安全指標。此外，還要對系統(tǒng)的安全設立一定的權(quán)限，比如用戶登錄認證、管理修改權(quán)的歸屬等。

6.存儲備份

為了應對突發(fā)情況，高校檔案管理要存有一定的備份。在存儲備份的過程中，相關人員要有縝密的邏輯思維，將重要信心存儲在不同的介質(zhì)中，比如選擇不同的磁盤、光盤和磁帶機等。

7.清理垃圾郵件

要想避免垃圾郵件造成的干擾，高校相關部門可以從以下兩個方面入手：對接受的郵件進行安全審核，以及確保自身郵箱地址的安全性。此外，相關單位也應該對防火墻等設備進行功能維護，通過過濾器等設施來完成對垃圾郵件的攔截和清理。

8.采用虛擬技術(shù)

虛擬專用網(wǎng)絡技術(shù)為用戶創(chuàng)建交流通道，并且可以保證網(wǎng)絡通道的安全性。將虛擬網(wǎng)絡技術(shù)應用在互聯(lián)網(wǎng)上，可以對用戶信息以及系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)進行加密處理。如果高校檔案需要分為多個子類，可以采用虛擬技術(shù)加以處理，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，高校要想保證其檔案管理工作順利開展，需要重視在檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，并通過先進的技術(shù)加以改進和完善，這樣才能保證檔案的安全性，為高校的發(fā)展提供依據(jù)。

作者：肖東華單位：湖北理工學院