企業(yè)改革創(chuàng)新檔案管理論文

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一、企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的迫切性

首先，企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新是當今社會形勢的客觀要求。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，企業(yè)改革的不斷深入，企業(yè)文化已成為企業(yè)國際市場上競爭的靈魂，如何增強檔案管理工作的覆蓋面及影響力都給企業(yè)提出了新的要求。要想服務(wù)好企業(yè)改革，檔案管理工作就必須與時俱進，開拓創(chuàng)新，打開企業(yè)管理工作新局面。其次，企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新也是推動經(jīng)濟建設(shè)的需要。隨著改革力度的不斷推進，如何處理好改革、發(fā)展與穩(wěn)定之間的關(guān)系已經(jīng)顯的尤為重要。能否建立一個具有與時俱進的現(xiàn)代檔案管理模式，是鑒別企業(yè)檔案管理工作的一個重要標志。這也是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作迫切需要解決的一大課題。

二、我國企業(yè)檔案管理存在的問題

我國企業(yè)檔案工作是由科學技術(shù)檔案工作發(fā)展而來，后在發(fā)展成企業(yè)檔案管理。在計劃經(jīng)濟時期，企業(yè)檔案管理工作主要是為國有企業(yè)檔案工作，特別是生產(chǎn)型企業(yè)的檔案工作。各大中型企業(yè)都建立了具有計劃經(jīng)濟特點的檔案管理機構(gòu)和管理體制，加強了各類文件材料的收集、整理、歸檔和利用。市場經(jīng)濟體制后，企業(yè)的發(fā)展受到了市場經(jīng)濟大潮的強烈沖擊，給原有的企業(yè)檔案管理工作產(chǎn)生了很大的影響。在一些大中型企業(yè)中，計劃經(jīng)濟時期建立起的檔案機構(gòu)被撤銷，企業(yè)檔案管理人員被精簡，企業(yè)檔案工作無法再像既定方向發(fā)展，與此同時，破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)大量的出現(xiàn)，民營企業(yè)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)組織形勢的多樣話，既給檔案管理工作帶來了更為廣闊的發(fā)展空間同時也存在著不適應(yīng)時展現(xiàn)狀。主要存在以下幾個問題：

第一，企業(yè)檔案管理體制上尚未擺脫傳統(tǒng)的管理模式。現(xiàn)在企業(yè)的知識化管理和信息化的意識不斷增強，不斷完善辦公自動化、信息管理系統(tǒng)等應(yīng)用，來促進企業(yè)信息化進程。然而傳統(tǒng)的檔案實體管理模式仍未完全改變，有些單位的企業(yè)檔案管理仍然分散在各個部門單位之間，管理方法上實行“檔隨人走”，沒有實現(xiàn)檔案管理信息與其他信息的資源共享，沒有進行有效的整合和統(tǒng)一的科學規(guī)劃。

第二，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。隨著企業(yè)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，企業(yè)培訓和人才隊伍建設(shè)的加強，對檔案資源的需要也大量增加。目前，越來越多的企業(yè)都意識到了企業(yè)檔案資源的重要性，重視對企業(yè)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，但具有高業(yè)務(wù)水平，較強的計算機應(yīng)用能力的人才卻相對缺乏，很多企業(yè)的檔案人員不同程度存在文化素質(zhì)不高，老齡化結(jié)構(gòu)嚴重，滿足于簡單的立卷歸檔，對檔案信息深層次研究和開發(fā)人才相對匱乏。

第三，企業(yè)檔案管理制度有待進一步完善。隨著改革開放以來，我國相繼推出了相關(guān)的法律法規(guī)政策，使檔案事業(yè)步入了正軌。但目前檔案工作主要還是針對紙質(zhì)、音像等檔案，針對數(shù)字化檔案很少，這就要求制定新的標準來規(guī)范，建立健全的電子文件信息。

三、積極探討企業(yè)檔案管理的改革創(chuàng)新之路

面對經(jīng)濟全球化，科學技術(shù)的日新月異，管理制度的不斷健全，企業(yè)檔案管理工作必須解放思想，大膽創(chuàng)新，更好地位企業(yè)改革發(fā)展服務(wù)。如何提高檔案管理工作規(guī)范化、標準化，從而進一步提高檔案管理的工作效率，這也是檔案管理工作大當務(wù)之急。如何實現(xiàn)這一目標，必須從以下幾方面做起：

第一，提升企業(yè)知識資產(chǎn)的理念。企業(yè)檔案不僅僅是原始的憑證材料，同時也是企業(yè)的有價資產(chǎn)，它給企業(yè)帶來了巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。這就要求，企業(yè)要高度重視檔案管理工作，把檔案視為有價資產(chǎn)、一種戰(zhàn)略資源，充分發(fā)揮在企業(yè)的推動作用；同時也要讓檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，改變以往的重藏輕用的現(xiàn)象，提高服務(wù)質(zhì)量，加強對檔案綜合利用。

第二，加強培訓機制，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)檔案管理要實現(xiàn)科學化管理關(guān)鍵在于人才。現(xiàn)代管理系統(tǒng)的復雜性和技術(shù)標準都要求檔案工作人員不僅要具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識，還需要具備檔案信息分析和處理能力，特別是管理信息技術(shù)應(yīng)用和開發(fā)能力。因此，要先培養(yǎng)檔案管理人員的概念意識，在逐步向軟硬件開發(fā)人員、數(shù)據(jù)處理分析人員、網(wǎng)絡(luò)運行于維護人員以及決策人員等方向轉(zhuǎn)變。

第三，從體制上推進企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的靜態(tài)化的企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，必須擺脫滯后于企業(yè)發(fā)展步伐的檔案管理機制進行有效改革創(chuàng)新。首先，大力推進企業(yè)檔案管理法律標準化、科學化，及時修訂完善檔案管理條例和法律法規(guī)，來促進檔案管理的法制化、規(guī)范化。其次，要實行統(tǒng)一的管理機制，避免不顧企業(yè)自身的特點實行一刀切式的管理模式。最后，針對激烈的國際競爭，應(yīng)注重先進的開發(fā)手段和措施，加強信息載體的安全性和保密性，大力推進企業(yè)檔案電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，加快建設(shè)企業(yè)信息資源數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)企業(yè)由靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)信息管理。

作者：劉雯單位：黑龍江省八五二農(nóng)場人力資源和社會保障科