電子檔案管理系統在農機安全中的應用

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摘要：筆者首先分析了農機安全監理工作中宣傳教育不到位、檔案管理形式過于落后以及電子檔案系統有待完善等問題，其次探討電子檔案管理系統在農機安全監理中的應用意義，提出了在加強農機安全監理電子檔案管理的具體措施。以期為農機安全監理部門及從業人員提供參考。

關鍵詞：電子檔案；管理系統；農機安全監理

1當前農機安全監理中存在的問題

1.1沒有及時開展宣傳教育工作

農機安全監理工作的落實，能夠促進農機設備使用的安全性得到提升，但工作在具體落實階段卻受到很大的阻礙影響，工作開展形式缺乏規范性。農機監理宣傳達不到預期的目標，大部分基層群眾都不理解這一工作存在的意義，因此安全監理人員也并不能為群眾解決農機應用期間遇到的問題。農民對農機養護缺乏專業知識，受自身文化水平限制，很難理解農機安全宣傳知識，仍然按照自身理解對設備進行操作使用，留下了安全隱患。現階段的農機安全監理工作，存在（三差一低）現象[1]。這些問題為農業生產帶來了隱患，農機監理工作開始階段沒有及時開展教育宣傳活動，因此風險問題遲遲得不到解決。

1.2沒有嚴格規范檔案管理制度

農機監理工作開展期間，會產生大量的檔案信息，如果不對這部分信息進行保存管理，丟失后很難再次補充，增大了日后管理工作開展的難度；工作任務落實期間，基層工作人員對崗位責任認識不夠，存在基礎工作不規范的現象；在工作期間，農機監理不能起到監管作用，不明確農機使用階段的詳細安全準則，對不規范的操作更正，農機設備發生故障的幾率也增大。

1.3沒有意識到檔案管理工作的重要性

檔案是后續農機安全監理工作開展的依據，意義重大。電子檔案管理理念雖然已經提出，但并沒有落實。目前，檔案管理工作并沒有得到重視，甚至存在專業性不足的現象。個人責任意識不足檔案管理是服務性工作，但目前大部分在崗人員重視管理輕視服務，造成檔案不能在農機監理中發揮作用。

1.4沒有完善的電子檔案管理系統

電子檔案的制作需要專業設備，通過掃描處理等工序將檔案存儲在計算機設備中。農機安全監理單位缺乏專業設備，計算機辦公系統得不到更新，很難完成檔案的制作與存儲任務。電子檔案可以基于網絡環境下使用，減少信息傳遞所用時間，但在網絡環境中也存在一些病毒風險，一旦入侵到計算機系統中，必然會造成嚴重的信息丟失問題。現有系統的防御能力并沒有達到安全標準，因此電子檔案制作計劃仍不能快速開展。

2電子檔案管理系統在農機安全監理中的應用意義

1）全面落實電子檔案管理工作，加強基礎設施建設，可為農機安全管理工作任務的開展提供保障。農業機械是不斷發展進步的，安全監理應當做出調整，隨著農機設備進步。電子檔案據需求對內容進行補充以及調整，符合農機監理工作需求。

2）加強農機電子檔案管理為農機監理工作人員制定工作計劃、進行日常執法活動以及規范安全監理提供了重要的參考資料，其中所記載的機手肇事與事故處理案例使其成為農機安全宣傳的重要教材，電子檔案管理系統在農機安全監理中的應用，提高了農機安全監理的效率和質量，促進了農機安全理的科學化、規范化和標準化[2]。

3）加強農機電子檔案管理是現代社會發展的需要，實現信息資源的有效整合，符合科學發展觀的要求，有利于促進農機檔案資料整理、保管及其規范化和標準化，有利于農機安全監理信息資源的共享，有利于促進我國農業機械化事業快速發展。

3加強農機安全監理電子檔案管理的措施

1）完善電子檔案管理系統。傳統管理理念中存在的弊端問題來進行改進，提升管理制度的落實程度。紙質檔案管理要在完善的體系下來進行，針對常見的損壞丟失問題，可以作為管理任務開展的重要內容，做好檔案防火防潮處理。電子檔案制作期間要對信息完善程度做出檢驗，避免出現內容的遺漏。

2）應對電子檔案制作以及應用技術的普及。由于檔案管理人員在固定模式下工作，很難在信息化模式下工作。所以，必須通過培訓講座的方式來提升員工適應能力，更高效的完成農機安全監理檔案管理任務。電子檔案與傳統的檔案相比較，更安全便于使用，可以根據使用者的需求進行信息共享以及備份，即使辦公計算機系統受到病毒的攻擊，通過備份恢復保障檔案管理系統的正常使用，這一特征是傳統管理模式不具備的。

3）農機安全監理工作開展期間應當對信息資料及時保存，并隨著產生錄入到計算機設備中。完善電子檔案管理體系，培養高素質人才關鍵，檔案管理應當與農機安全監理得到同等的重視，培養檔案管理人員的計算機操作能力，解決電子檔案系統運行期間問題。檔案管理人員的服務態度需要提升，可以定期開展交流會議，員工之間交換提升工作質量的有效建議。

4結束語

我們應當注意加強對農機電子檔案管理基礎設施的建設與管理，有效利用信息技術來加強農機安全監理檔案管理工作，促進農機安全監理檔案管理的現代化、提高農機安全監理檔案管理工作人員的素質，促進農業機械化事業的快速發展。

參考文獻：

[1]王偉.電子檔案管理系統在農機安全監理中的應用[J].農民致富之友，2014，(10)：16-18.

[2]郭智武.電子檔案管理系統在農機安全監理中的應用[J].北京農業，2011，(07)：18-20

作者：張偉欣 單位：黑龍江省嫩江縣農機安全監理站