電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)審計(jì)

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［摘要］電子商務(wù)促成了企業(yè)一般性業(yè)務(wù)活動(dòng)開展上的轉(zhuǎn)型，并對財(cái)會(huì)工作開展產(chǎn)生了較為明顯的影響。在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)審計(jì)工作開展的環(huán)境出現(xiàn)了明顯變化，繼續(xù)沿用以往的審計(jì)理念、模式與方式方法驅(qū)動(dòng)一般性審計(jì)工作開展并不可取。通過對部分企業(yè)電子商務(wù)背景下的審計(jì)工作開展?fàn)顩r進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，審計(jì)工作開展中也暴露出了一些共性問題。文章對這些問題進(jìn)行分析，并就如何更好開展審計(jì)工作提出合理化建議。

［關(guān)鍵詞］電子商務(wù);財(cái)會(huì)審計(jì);企業(yè)審計(jì)

電子商務(wù)已經(jīng)成為了一種十分成熟和普遍的經(jīng)濟(jì)形式，且得到了企業(yè)的廣泛認(rèn)可和支持。但隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)開展，以及經(jīng)濟(jì)往來形式的不斷變化，審計(jì)工作開展也受到了較為明顯的影響。從積極影響來看，這有利于企業(yè)審計(jì)工作開展上的轉(zhuǎn)型。從消極影響來看，這很容易誘發(fā)一些具體的審計(jì)問題產(chǎn)生，并在加大審計(jì)工作開展難度與壓力的同時(shí)，導(dǎo)致企業(yè)核心管理層無法對經(jīng)營狀況進(jìn)行較好感知。鑒于此，探尋出電子商務(wù)背景下企業(yè)更好進(jìn)行審計(jì)工作開展的有效路徑十分必要。

1電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)審計(jì)概述

電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)審計(jì)工作創(chuàng)新開展的趨勢十分明顯，業(yè)務(wù)開展層面出現(xiàn)的變化更是倒逼審計(jì)工作開展層面進(jìn)行較好調(diào)整與優(yōu)化。但也要清醒地看到，很多企業(yè)的審計(jì)工作開展能力相對較低，在電子商務(wù)環(huán)境的影響下，一些審計(jì)工作開展問題更是應(yīng)運(yùn)而生。對于企業(yè)而言，電子商務(wù)形式已經(jīng)不可避免，而在借助電子商務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)開展和總體發(fā)展時(shí)，自然需要對審計(jì)工作開展中存在的問題進(jìn)行有效分析，并進(jìn)行科學(xué)的應(yīng)對和解決，這也是企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下更好發(fā)展的一個(gè)必要條件。

2電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)審計(jì)工作開展中存在的問題

2.1審計(jì)理念與方式方法轉(zhuǎn)變速度較慢

電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)審計(jì)工作開展中暴露出的首要問題便是理念陳舊，方式方法單一問題?？梢詫徲?jì)工作開展產(chǎn)生影響的因素較為多樣，但理念與方式方法選用的影響最為直接。電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)審計(jì)工作開展上需要進(jìn)行較好的調(diào)整、優(yōu)化與創(chuàng)新，但大多數(shù)企業(yè)對審計(jì)工作開展的重視程度較低，且并未基于電子商務(wù)的視角進(jìn)行審計(jì)工作開展考量，這也導(dǎo)致較為傳統(tǒng)的審計(jì)理念與方式方法被長時(shí)間沿用。這一狀態(tài)下，企業(yè)在審計(jì)工作開展上便處于一種十分被動(dòng)的狀態(tài)之中，且審計(jì)工作開展的形式往往較為固化。更為嚴(yán)重的是，由于審計(jì)理念與方式方法的轉(zhuǎn)變速度較慢，一些具體的審計(jì)工作開展問題也很有可能順勢產(chǎn)生，這也會(huì)大為降低審計(jì)工作開展的效率和實(shí)際有效性。

2.2財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息審計(jì)工作量較大

電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)審計(jì)工作開展的本質(zhì)并未發(fā)生變化，但財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的形式發(fā)生了變化。紙質(zhì)憑證的數(shù)量越來越少，而以磁性介質(zhì)存在的數(shù)據(jù)信息總量不斷增加。雖然一些交易記錄等信息能夠被審計(jì)人員較為輕松地獲取，部分電子商務(wù)交易軟件也能夠?qū)灰讛?shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。但審計(jì)工作開展不僅是單純地進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取，對相關(guān)信息的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別、分類與分析才是審計(jì)工作開展中的核心。但很多企業(yè)的業(yè)務(wù)模式是“線上+線下”同步開展，這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息往往存在于不同的“領(lǐng)域”內(nèi)，對于審計(jì)人員而言，單位時(shí)間內(nèi)的審計(jì)工作量往往十分巨大，缺乏電子商務(wù)背景下審計(jì)工作開展的經(jīng)驗(yàn)也會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作的開展效率處于較低水平，最終審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性保障也較為困難。

2.3審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)誘發(fā)因素明顯增加

在審計(jì)工作開展中必然會(huì)伴隨著一些審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，外部審計(jì)力度不斷加大的情形下，企業(yè)審計(jì)工作開展上的質(zhì)量保障也顯得尤為重要，而避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生也成為審計(jì)工作開展中的重中之重。電子商務(wù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員對很多線上業(yè)務(wù)開展無法進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，由于線上支付十分便利，且電子商務(wù)模式下付款周期明顯縮短時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)收賬款的規(guī)模會(huì)明顯縮小。但財(cái)務(wù)報(bào)表中一些具體項(xiàng)目下的金額很難做到與業(yè)務(wù)開展實(shí)際進(jìn)行同步變動(dòng)，且線上交易量加大，在出現(xiàn)了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)，審計(jì)人員很難進(jìn)行精準(zhǔn)定位。這些都很容易成為具體的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)誘發(fā)因素，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)誘發(fā)因素明顯增加也會(huì)導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率不斷提升。一旦出現(xiàn)了較為明顯的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，無論是財(cái)務(wù)工作還是業(yè)務(wù)的開展都會(huì)受到嚴(yán)重影響和沖擊。

3電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)更好進(jìn)行審計(jì)的建議

3.1及時(shí)進(jìn)行審計(jì)理念與方式方法轉(zhuǎn)變

電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)更好進(jìn)行審計(jì)工作的開展需要進(jìn)行理念與方式方法的調(diào)整，審計(jì)理念與方式方法調(diào)整也需要成為電子商務(wù)環(huán)境下審計(jì)工作調(diào)整的前置性工作。建議企業(yè)內(nèi)審計(jì)人員在工作開展上進(jìn)行積極的思考，通過互聯(lián)網(wǎng)等途徑進(jìn)行審計(jì)工作開展相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并在審計(jì)工作開展上不斷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，對新時(shí)期審計(jì)工作出現(xiàn)的新變化進(jìn)行較好感知。理念上進(jìn)行了較好調(diào)整后，審計(jì)工作開展的方式方法也需要進(jìn)行調(diào)整。例如，企業(yè)可以基于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，借助專業(yè)的軟件進(jìn)行審計(jì)工作開展，從而在提升審計(jì)工作開展效率的基礎(chǔ)上，緩解審計(jì)人員在電子商務(wù)環(huán)境下審計(jì)工作開展的壓力，并盡可能地保障審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確無誤，這種做法也能夠大為縮短審計(jì)周期，降低審計(jì)成本。一旦審計(jì)理念與方式方法的轉(zhuǎn)變同電子商務(wù)環(huán)境間保持了較高的協(xié)調(diào)性，審計(jì)人員在審計(jì)工作開展上也能夠掌握更多的主動(dòng)權(quán)。

3.2注重審計(jì)工作開展上的整合與規(guī)劃

電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)審計(jì)工作開展上需要對審計(jì)工作開展資源進(jìn)行整合，更加需要對不同層面業(yè)務(wù)開展所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合。在有效地進(jìn)行了資源與信息整合后，審計(jì)主體則要對具體的審計(jì)工作開展進(jìn)行規(guī)劃，從而更為具有條理性和目的性地開展審計(jì)工作。例如，企業(yè)可以對電子商務(wù)環(huán)境下的審計(jì)工作開展進(jìn)行分割，從而對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)開展以及線上業(yè)務(wù)開展的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審計(jì)。在進(jìn)行了審計(jì)工作開展的分割后，審計(jì)主體需要對不同層面的審計(jì)工作開展進(jìn)行整合，并對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行匯總，從而形成一個(gè)全面的審計(jì)報(bào)告。審計(jì)人員在審計(jì)工作開展上也能夠更為輕松，即便是審計(jì)工作開展中存在著具體問題和不足，審計(jì)人員也可以進(jìn)行精準(zhǔn)定位與解決，這對于持續(xù)性的提升審計(jì)工作開展效率、質(zhì)量也具有重要意義。

3.3多角度進(jìn)行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與控制

審計(jì)工作開展中必然伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)，而審計(jì)工作開展的目標(biāo)之一也在于對相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)予以較好抵御和防范。電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率大為增加，因此，多角度的進(jìn)行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與控制較為必要。建議企業(yè)基于內(nèi)部控制的視角在思想意識(shí)層面對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與控制事宜給予足夠關(guān)注。與此同時(shí)，審計(jì)人員也要定期對業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r以及業(yè)務(wù)開展下的財(cái)會(huì)信息變動(dòng)進(jìn)行分析，盡量避免業(yè)務(wù)開展和財(cái)務(wù)信息變動(dòng)間的滯后性過于明顯，這也是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與控制的不錯(cuò)選擇。帶著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的理念定期對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)篩查，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素并進(jìn)行原因分析和解決后，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)便可以得到較好控制，企業(yè)審計(jì)工作在電子商務(wù)環(huán)境下的轉(zhuǎn)變與過渡也能夠更為順利，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與控制能力的不斷提升對于審計(jì)主體自身能力提高也具有重要意義。

4結(jié)論

企業(yè)需要對電子商務(wù)背景下審計(jì)工作開展環(huán)境與需求層面出現(xiàn)的變化進(jìn)行較好感知，并積極進(jìn)行審計(jì)理念、模式與方式方法選用層面的調(diào)整。未來一段時(shí)間里，國家層面對企業(yè)審計(jì)工作開展的重視程度會(huì)不斷提升，而企業(yè)出于自身業(yè)務(wù)更好開展，總體上更好發(fā)展的考量也要積極進(jìn)行審計(jì)工作開展層面的調(diào)整與優(yōu)化。通過發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作開展中的問題，對相關(guān)問題進(jìn)行解決，審計(jì)工作開展的實(shí)際有效性也可以得到更好提升。

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作者:賀莉鷗 單位:長沙理工大學(xué)