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一、行政管理在我國國有企業(yè)發(fā)展中的重要性
(一)加強(qiáng)企業(yè)行政管理能夠提高企業(yè)的發(fā)展和適應(yīng)能力
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)和國家經(jīng)濟(jì)安全的重要支柱,而企業(yè)行政管理是企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的中樞神經(jīng),在企業(yè)發(fā)展中的意義重大,涉及到企業(yè)運(yùn)行的整個(gè)過程,是行政管理者和企業(yè)員工相互聯(lián)系和溝通的橋梁。面對(duì)不斷完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),在改革過程中如何加強(qiáng)國有企業(yè)管理,提高國有企業(yè)適應(yīng)和生存能力,提高國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是國企領(lǐng)導(dǎo)者們面臨的首要問題。企業(yè)行政管理成為了解決企業(yè)問題的有力手段。如今國有企業(yè)管理以現(xiàn)代化企業(yè)管理理念為指導(dǎo)思想,以現(xiàn)代企業(yè)管理方法為主要手段,通過企業(yè)管理來積極高效地實(shí)現(xiàn)這些戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略目的,成為了國企改革的方向。簡(jiǎn)而言之,新型的行政管理模式在我國國有企業(yè)中會(huì)更好地適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,能夠極大地增強(qiáng)我國國有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力。
(二)加強(qiáng)企業(yè)行政管理能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力
在經(jīng)濟(jì)全球化愈演愈烈的背景下,隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)的逐步開放,我國國有企業(yè)不僅面臨著與國內(nèi)其他民營(yíng)和私營(yíng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)還面臨著同國外其他的跨國公司的激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)。因此,對(duì)于當(dāng)前企業(yè)的自身發(fā)展來看,國企要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,并不斷地走向更輝煌的時(shí)代,就必須不斷提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力和品牌效應(yīng)。而企業(yè)行政管理在企業(yè)中不僅具有管理功能,且擔(dān)負(fù)著后勤供應(yīng)的任務(wù),并且在各個(gè)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)上也起著不可或缺的作用。先進(jìn)的管理理念、經(jīng)營(yíng)理念和科學(xué)技術(shù),能帶動(dòng)并傳輸企業(yè)文化,將其有力的轉(zhuǎn)化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中去。只有這樣,才能夠不斷提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)現(xiàn)企業(yè)品牌欲望,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和高效率成長(zhǎng)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)行政管理能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)
通常情況下,在企業(yè)運(yùn)行過程中,企業(yè)行政管理具有計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)控制的功能。企業(yè)行政管理的計(jì)劃功能就是確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo);組織功能就是企業(yè)行政管理通過完善企業(yè)不同級(jí)別之間的職責(zé)關(guān)系,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效合作,實(shí)現(xiàn)行政管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行;指揮功能就是采取具體措施,調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)企業(yè)行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作;控制功能就是對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整。企業(yè)內(nèi)部行政管理系統(tǒng)為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,而通過一定的法律、原則、制度和方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能性管理,通過以上各個(gè)功能的有效組合,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
二、當(dāng)前我國國有企業(yè)行政管理存在的問題
(一)國有企業(yè)行政管理模式僵化
我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還不完善,當(dāng)前國有企業(yè)行政管理容易受到以前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想的影響,尤其是在當(dāng)前我國企業(yè)行政管理的實(shí)際操作過程中,還仍然存在著一些黨政機(jī)關(guān)的習(xí)氣,企業(yè)行政管理人員不顧及國有企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)的特點(diǎn),完全照搬套用黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式,特別是一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在行政管理過程中,違背企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),搞形式主義,不講實(shí)效,華而不實(shí),死板僵化,脫離實(shí)際,造成大量浪費(fèi),企業(yè)管效率低下,這嚴(yán)重影響了員工的積極性,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)國有企業(yè)行政管理意識(shí)缺乏
我國國有企業(yè)普遍存在著企業(yè)行政管理意識(shí)缺乏的現(xiàn)象。許多國有企業(yè)的行政管理人員由于不熟悉和不了解自己企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,在進(jìn)行管理時(shí)推行的政策與企業(yè)實(shí)際情況脫離,與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相背離,不但不能起到應(yīng)有的協(xié)調(diào)作用,反而制造出不應(yīng)有的混亂,導(dǎo)致企業(yè)員工反感并且排斥行政管理人員的指揮,根本不能保證行政管理措施的有效實(shí)施,發(fā)揮不了行政管理應(yīng)該具有的職責(zé)和作用。
(三)國有企業(yè)行政管理體制不完善
當(dāng)前在國有企業(yè)并沒有建立起適合各企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要的行政管理體系,導(dǎo)致管理過程混亂。有的企業(yè)職能分配重疊,導(dǎo)致對(duì)事物處理效率低下。一方面,企業(yè)管理是一個(gè)簡(jiǎn)單的行政機(jī)關(guān)管理的副本。不重視管理的具體內(nèi)容和工作,這是膚淺的。往往脫離企業(yè)的實(shí)際出發(fā),不知道所謂的管理程序的實(shí)施情況的具體情況。另一方面,各部門的行政主管部門職權(quán)相當(dāng),在管理上容易產(chǎn)生沖突,容易出現(xiàn)工作相互推諉扯皮現(xiàn)象。機(jī)構(gòu)工作職能重疊,嚴(yán)重影響了國有企業(yè)行政管理的效率。
(四)部分管理人員素質(zhì)有待提高
國有企業(yè)中有一部分行政管理干部,不能把國家和企業(yè)的利益放在第一位,利用職權(quán)從個(gè)人利益出發(fā),拉關(guān)系、走后門、以權(quán)謀私,給國家和企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上造成巨大損失,嚴(yán)重地歪曲了企業(yè)的形象。特別在一些基層單位中,部分行政管理干部既不懂業(yè)務(wù)也不懂管理。使行政科室成為安排閑雜人員的地方,也有的是只懂業(yè)務(wù)而不懂管理,造成管理與業(yè)務(wù)工作脫離,有的行政領(lǐng)導(dǎo)干部工作不深入實(shí)際,無計(jì)劃,更沒有檢查,有的管理干部基本素質(zhì)差,不主動(dòng),形成事事必請(qǐng)示,件件聽匯報(bào)、下級(jí)依賴上級(jí)、官僚主義作風(fēng)使行政管理工作漏洞百出,給單位工作帶來人為的混亂。
三、新時(shí)期創(chuàng)新國企行政管理的路徑
(一)創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制
首先,積極優(yōu)化企業(yè)行政管理規(guī)章制度。在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行中,現(xiàn)代行政管理最為核心的特征是法制化的管理。依法行政是現(xiàn)代行政管理發(fā)展的大趨勢(shì),健全行政管理法規(guī)是提高行政效率的法律保證。所以必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè);其次,大力深化企業(yè)行政管理體制改革,建立企業(yè)行政管理新體制,就是要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)原理,按照科學(xué)化、市場(chǎng)化和規(guī)范化的要求,從企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際出發(fā),以自身的發(fā)展目標(biāo)為立足點(diǎn),不斷完善企業(yè)自身的行政管理體制;再次,要積極完善行政機(jī)構(gòu)。在企業(yè)的發(fā)展過程中,要按照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求,大力推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員,不斷完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
(二)創(chuàng)新企業(yè)行政管理方式
在當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)行中,一些行政管理人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉、不了解,在實(shí)施管理時(shí),難以結(jié)合部門實(shí)際。同時(shí),企業(yè)行政管理的方法還比較陳舊,不能夠適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)的發(fā)展變化。因此,在當(dāng)前的企業(yè)行政管理過程中,要不斷創(chuàng)新企業(yè)行政管理的方式方法,加快企業(yè)行政管理工作的開展。可以采用現(xiàn)代科技手段提高行政效率,行政管理工作是一項(xiàng)綜合性的復(fù)雜的社會(huì)活動(dòng),必須利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果,用電子計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和人工智能設(shè)備處理公文、傳遞儲(chǔ)存信息。推進(jìn)電子政務(wù)來提高行政效率、降低行政成本,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。
(三)創(chuàng)新企業(yè)行政管理體系
首先,完善企業(yè)行政管理的權(quán)力體系。在企業(yè)運(yùn)行過程中,對(duì)企業(yè)行政框架進(jìn)行有效設(shè)計(jì),不斷強(qiáng)化企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織力量的有效整合,完善各種職能劃分和崗位設(shè)置,保證企業(yè)行政管理權(quán)力體系的有效運(yùn)作;其次,完善企業(yè)行政管理的技術(shù)體系。企業(yè)行政管理需要技術(shù)支撐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的有效溝通,加強(qiáng)企業(yè)行政的監(jiān)督和控制;再次,完善企業(yè)行政管理的事務(wù)體系。構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系離不開其事務(wù)體系的構(gòu)建。企業(yè)行政管理的事務(wù)體系包括辦公室管理、文書檔案管理、會(huì)議管理、總務(wù)后勤管理、企業(yè)行政信息系統(tǒng)管理。通過不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理體系,為企業(yè)的發(fā)展奠定了重要的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
總而言之,加強(qiáng)企業(yè)行政管理的作用是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)運(yùn)作的客觀要求。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大背景下,不斷創(chuàng)新企業(yè)行政管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。四、結(jié)束語行政管理體制是國有企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的客觀要求,隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,國有企業(yè)行政管理工作顯得更加重要,在國有企業(yè)的發(fā)展過程中必須得到加強(qiáng)。要做好企業(yè)行政管理工作,必須從國有企業(yè)實(shí)際出發(fā),建立和完善與本企業(yè)實(shí)際情況相符合的、規(guī)范的企業(yè)行政管理體制,做到條款清晰,有條可依,有章可循。這無疑是一項(xiàng)巨大的工程,但是對(duì)于提高國有企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)其適應(yīng)能力和生存能力,確保其穩(wěn)定健康持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。
作者:邱捷單位:北京天地華泰采礦工程技術(shù)有限公司
第二篇:提高企業(yè)行政管理的方法
一、企業(yè)進(jìn)行行政管理的重要性
企業(yè)行政管理是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),其擔(dān)負(fù)著企業(yè)日常事務(wù)的管理工作,從而確保企業(yè)的計(jì)劃、生產(chǎn)以及財(cái)務(wù)等活動(dòng)順利進(jìn)行的同時(shí),促使各部門及工作人員之間的有效溝通。其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)通過行政管理,可以在相關(guān)規(guī)章制度的指導(dǎo)之下,使得企業(yè)自身的人力、物力以及財(cái)力等資源得到有效的配置,從而確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外,企業(yè)通過行政管理可以促使企業(yè)形成自身的企業(yè)文化,從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
2.增強(qiáng)規(guī)范企業(yè)管理。企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)通常分為管理決策層、執(zhí)行層兩個(gè)部分。管理決策層的主要工作是制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、政策方針等內(nèi)容;企業(yè)中的行政管理部門則處于管理決策層和執(zhí)行層之間,其主要是發(fā)揮中介的作用,在具體的履職過程中,其把管理決策層的決策傳達(dá)給執(zhí)行層,并對(duì)執(zhí)行部門的工作情況進(jìn)行監(jiān)管,然后把執(zhí)行層的執(zhí)行情況以及執(zhí)行過程中的意見反饋給管理決策層。
3.有利于提高企業(yè)管理效率。作為連接企業(yè)決策部門和執(zhí)行部門紐帶的企業(yè)行政管理對(duì)于企業(yè)管理效率的提高有著至關(guān)重要的作用。只有行政管理把相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)地反饋給管理層,才能使得管理層根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向和營(yíng)銷戰(zhàn)略做出調(diào)整。由此,行政管理對(duì)于保證企業(yè)上下級(jí)信息的通暢,進(jìn)而全力保障企業(yè)運(yùn)行的時(shí)效性有著至關(guān)重要的作用。
二、企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。要想使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)得到有效的組織,就必須要有一個(gè)強(qiáng)有力的制度來把企業(yè)各部門組成一個(gè)有機(jī)的整體。若果缺乏行政管理,那么企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就會(huì)由于缺乏組織性而難以能實(shí)現(xiàn)。具體來說,企業(yè)的行政管理主要有著以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
1.計(jì)劃工作。也就是說企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況,確定企業(yè)管理內(nèi)容的目標(biāo)并確定達(dá)到這些目標(biāo)的方法。計(jì)劃性是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行行政管理必須遵循的原則,只有做好預(yù)測(cè)工作,才能夠更好地對(duì)企業(yè)的行政工作進(jìn)行指導(dǎo),這是企業(yè)行政管理取得成果的必要條件。
2.組織工作。企業(yè)進(jìn)行運(yùn)作的基本框架也就是企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),其主要明確的是企業(yè)的各級(jí)行政管理人員所負(fù)責(zé)的工作是什么,任務(wù)如何分配以及相應(yīng)的決策由哪一層來制定的問題。企業(yè)應(yīng)該完善組織框架,建立自上而下的責(zé)權(quán)制度,從而確保行政管理渠道的暢通,只有這樣才能使得企業(yè)的行政管理工作有的放矢。可以說,企業(yè)的行政管理是依靠行政機(jī)構(gòu)渠道來進(jìn)行的,因此,選擇和制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是確保企業(yè)相關(guān)行政命令得到快速執(zhí)行的重要前提,是行政管理的必要條件。
3.指揮工作。也就是指企業(yè)行政管理采取適當(dāng)?shù)拇胧瑏韺?duì)企業(yè)中各個(gè)員工進(jìn)行合理的分工,對(duì)各員工的職、責(zé)、權(quán)進(jìn)行明確。此外,指揮工作還要發(fā)揮調(diào)動(dòng)各級(jí)行政管理人員工作積極性的作用,協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員之間的關(guān)系,對(duì)員工之間的矛盾沖突進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4.控制工作。控制工作指的就是對(duì)員工的工作進(jìn)行檢測(cè)、控制并適時(shí)作出調(diào)整,這包括激勵(lì)機(jī)制的建立以及相關(guān)獎(jiǎng)懲制度的制定和實(shí)施。通過控制工作,可以有效地確保各個(gè)員工能夠有效地完成;在控制的過程中還可以判斷企業(yè)的行政管理工作做得是否合理,是否有待改進(jìn)的地方,從而使得行政管理工作做得更加合理。企業(yè)行政管理工作做得好壞,在很大程度上與被管理者的態(tài)度有著密切的關(guān)系,所以要確立公平合理的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工工作的積極性,從而確保行政管理工作的順利實(shí)施。
三、企業(yè)行政管理效率低下的原因
1.行政機(jī)構(gòu)龐大臃腫。我國石油企業(yè)的行政機(jī)構(gòu)往往較為龐大臃腫,雖然經(jīng)過多次的精簡(jiǎn),但是成果很小,甚至出現(xiàn)有增無減的情況。機(jī)構(gòu)的臃腫在一定程度上使得信息傳達(dá)的速度大大減慢,效率因而低下。
2.權(quán)力集中缺乏制約。石油企業(yè)的權(quán)力往往高度集中于一部分人手中,而且對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督制約的機(jī)制又較為缺乏,這就使得一些企業(yè)工作人員官僚主義比較嚴(yán)重,諸如家長(zhǎng)制、人身依附等封建主義仍然存在,有些部門甚至出現(xiàn)分派,這些都嚴(yán)重地影響到了企業(yè)決策的民主化以及管理的科學(xué)化,進(jìn)而使得員工工作的積極性受挫,從而使得企業(yè)行政管理缺乏活力,效率也因此低下。
3.行政法律和體制不健全。現(xiàn)代行政管理需要建立起科學(xué)的工作程序以及全面規(guī)范的管理辦法。體制的不健全,使得企業(yè)缺乏規(guī)范的規(guī)章制度或者不能有效地執(zhí)行已有的規(guī)章制度,這就使得員工不能得到明確的分工,從而使得企業(yè)內(nèi)部的管理混亂,出現(xiàn)充分勞動(dòng)等浪費(fèi)人力、物力的情況。由此,行政管理體制不全,組織框架不合理,相關(guān)制度不完善等都是企業(yè)行政管理效率低下所不可忽視的原因。現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行行政管理的時(shí)候最為首要的就是要建立起全面、規(guī)范的管理規(guī)范以及科學(xué)的工作程序。
4.行政部門運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、效率低下。行政部門自身的原因也是影響行政管理效率低下的重要因素。石油企業(yè)往往由于部門和環(huán)節(jié)過多,致使行政部門在一些環(huán)節(jié)上運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,常常出現(xiàn)相互扯皮的情況,這就使得企業(yè)的行政效率較為低下。具體表現(xiàn)有:在處理某些問題的時(shí)候,相關(guān)的客觀條件已經(jīng)具備,但是由于個(gè)別人員的反對(duì),而使得問題長(zhǎng)期得不到解決。例如,對(duì)于一些已經(jīng)做出的正確決定,由于觸碰到了個(gè)別部門的利益,相關(guān)的部門及人員就找理由拒絕執(zhí)行。
5.行政人員素質(zhì)不高。由于相關(guān)人事制度的不健全,使得企業(yè)行政工作人員的選拔、獎(jiǎng)懲等未能合理地進(jìn)行,這就致使相關(guān)人員在工作中缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng),工作效率遲遲不能提高。部分行政工作人員的思想政治素質(zhì)以及知識(shí)能力素質(zhì)都不強(qiáng),在遇到事情的時(shí)候怕負(fù)責(zé)任,只對(duì)那些符合自身利益的事情感興趣,對(duì)于那些不合自己利益的事情往往置之不理,這就直接影響到了企業(yè)行政管理效率的提高。此外,一些行政工作人員由于自身知識(shí)能力存在著一定的欠缺,業(yè)務(wù)能力低下,服務(wù)意識(shí)也不強(qiáng),這就使得很多管理工作不能得到有效的推行,進(jìn)而遭到員工的排斥。所以,不積極、沒有責(zé)任感、缺乏熱情、得過且過的工作作風(fēng)也直接影響著企業(yè)行政效率的提高。
6.無法適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化。隨著我國不斷的深化改革,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的改革也更加深入。作為石油企業(yè),如何在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境變革工作方法,提高企業(yè)行政管理的靈敏度和管理效率,成為每個(gè)石油企業(yè)都要考慮的問題,這也就成了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的關(guān)鍵因素。但是,作為壟斷行業(yè)的石油企業(yè)由于長(zhǎng)期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,做事呆板,不能及時(shí)有效地對(duì)外界環(huán)境的變化做出快速的反應(yīng),這就使得管理效率得不到提升。
四、提高企業(yè)行政管理效率的措施
1.建立有效的行政管理模式。確保行政管理工作的合理性是企業(yè)良好運(yùn)行的關(guān)鍵,因此,選擇和制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)的行政管理模式是保證行政命令得以貫徹的重要前提。所以,行政組織機(jī)構(gòu)的合理制定與科學(xué)化的行政管理有著密切的關(guān)系,要堅(jiān)持科學(xué)性以及實(shí)用性的原則對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化的管理,不斷強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部的管理職能,促使行政與管理有效地結(jié)合,建立有效的行政管理模式。
2.建立完善的企業(yè)規(guī)章制度。建立健全行政部門的規(guī)章制度,對(duì)于提高企業(yè)的科學(xué)化管理、促進(jìn)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率及經(jīng)濟(jì)效益的提升有著密切的關(guān)系,它是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有效手段。此外,企業(yè)的規(guī)章制度對(duì)于規(guī)范企業(yè)和員工的行為、樹立企業(yè)的良好形象都有著較大的作用。
3.堅(jiān)持科學(xué)合理的企業(yè)管理方法。引入諸如目標(biāo)管理、績(jī)效考核等科學(xué)的企業(yè)管理方法。當(dāng)前,石油企業(yè)在行政管理上的方法較為陳舊僵化,往往只注重行政規(guī)章以及相關(guān)行政命令,很難使得員工工作的積極性得到調(diào)動(dòng)。通過將企業(yè)管理注重投入產(chǎn)出的精神引入到企業(yè)行政管理之中,可以使得企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感得以增強(qiáng)。此外,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況建立和完善企業(yè)的績(jī)效考核機(jī)制,完善績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開放、交流作為平臺(tái)的特征,員工做事的方式更加自由、靈活,充分提高企業(yè)的運(yùn)行效率的同時(shí),使得員工的業(yè)績(jī)得到科學(xué)的考核,從而使得行政管理的效率得到提高。至于企業(yè)項(xiàng)目建設(shè),要進(jìn)行科學(xué)化的監(jiān)督管理,注重成本預(yù)算,從而進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)。
4.提高行政管理人員的素質(zhì)。企業(yè)行政管理的高效率和高水平,離不開高素質(zhì)的行政管理人員。企業(yè)中的每一個(gè)行政工作人員都應(yīng)該努力提高自身的素質(zhì),不斷提高自己的工作能力和水平。作為企業(yè)行政管理人員,不但要具備良好的心理素質(zhì)、創(chuàng)新意識(shí)以及健康的身體素質(zhì),還要應(yīng)具備信息處理能力、分析綜合能力以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以使得組織管理的有效性得到很大的提高,從而使得企業(yè)行政管理的效率得到提高。
五、結(jié)語
總之,企業(yè)行政管理是決定企業(yè)生存發(fā)展的重要因素之一,企業(yè)行政管理效率的高低直接影響著企業(yè)各項(xiàng)工作的開展情況。在實(shí)踐中,我們要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,建立有效的行政管理模式,不斷健全企業(yè)規(guī)章制度,充分運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)管理方法,大力提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),使他們的潛能得到充分的挖掘,從而達(dá)到最佳的管理效果。
作者:朱廣單位:蘭州輸油氣分公司
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