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1.1更新科研管理思想及其管理觀念是進行科研管理信息化實踐關鍵
1.1.1創新管理工作意識
隨著科研管理信息化的到來,促進了管理觀念的有效創新。它不再是簡單的突破了傳統的科研管理模式,而是依次將整個組織資源以及信息有序、組織結合在一起。這樣不僅從根本上拓寬了管理人員視野,還從一定程度上加深了相應管理工作的廣度以及深度,并在此基礎之上增強了作業人員之間的相互理解與交流,從而激發、調動了其創新精神。若將科研管理信息化視作利用計算機對原有工作進行處理,那么就會形成更多的文字與事務處理,致使無法對管理工作進行有效改革與創新。從其本質上來講,科研管理信息化其內涵可以概括:創新出具備關聯性、系統性以及針對性,還有即時性的管理模式,從而是的作業人員在工作過程中,能夠從繁多且雜的事物處理中,真正解放出來。
1.2領導重視是確保科研管理信息化有效實施的重要保證
由于科研管理信息化是一項極為復雜且龐大的工程,只有得到各級領導以及職能部門的理解與支持,才能確保其安全、順利實施。領導對于該項工程的重視程度是保證科研管理信息化持續、穩定進行的前提與基礎。通常科研管理信息化需要投入較大、較多的財力、物力以及人力,再加上設計面較廣,因此領導決策是非常重要的。只有領導重視了,才能從根本上組織和調動各方面力量,以做好信息網絡建設以及信息管理系統的開發工作。通過近幾年所開展的“高校管理信息系統”工作實踐來說,如果沒有當地相關政府部門的支持和推動,該項目是很難開展的。也正是因為有了相關征服的支持與推動之后,才確保該項目得以策劃、立項以及開發還有推廣等等。
1.3堅持以人為本方針
當前社會,人作為科技活動中最為寶貴以及最為活躍的因素,發揮著非常重要的作用。從應用科研管理信息化方面來說,管理創新的核心內容就是轉變觀念。也就是將管理重點放在開發人能力以及調動人能積極性還有激發創造性之上。優秀的管理人才以及科研人員通常都是社會稀缺資源,擁有不可替代性,因此我們必須從根本上改變以往傳統的勞動力價值觀,在管理機制上,不僅能夠確保員工接收到一個奮發向上、正確的信號,同時還能充分有效的調動他們自身的積極性以及主動性。所以在進行科研管理信息化時,必須要遵循“以人為本”原則。并在重點考慮群體利益以及群體共同目標的同時,協調群體內部個人以及整體之間的相互關系,從而確保群體中每個個體的智慧都能創造出一個盡可能延伸的空間,并從中得到有效集成與利用。
1.4優化科研管理流程是進行科研管理信息化的重要內容
從本質上來說,科研管理信息化其實是對傳統管理的革命。在進行科研管理信息化建設時,應將信息化與科研優化管理相結合,來加強信息化管理。從而讓每個管理流程成為舊式傳統管理機制的改進與繼承。對工作秩序以及工作流程進行明確,是進行數據收集、處理以及傳輸與反饋的先決條件。科研管理信息化要求管理人員與科技人員之間擁有更加默契的合作關系以及更為明確、有效的分工,也只有這樣才能盡可能的減少和避免重復勞動。若科研管理信息在構建之初,無法遵循一定工作流程,那么必然不能形成規范化、標準化的信息化的流程,也必然會造成數據之間的不完整性以及不標準性,致使工作秩序產生混亂。
2系統管理與維護
通常科研管理信息化的前期投入較高,不僅要購買所需設備以及軟件,同時還需建立具體的工作流程,還需對科研信息化管理體系進行規劃等等。所以,實現科研管理信息化并非是一朝一夕就能夠完成的。它需要全部工作人員共同努力,共同創新。另外不論何種信息化應用都無法準確包含全部的工作內容以及管理程序,因此管理工作的變化以及發展還有更新就變得更加重要。現階段,對科研管理信息化進行系統更新以及維護主要有兩層意義。一個是對信息進行有效維護,另一個是對信息系統進行有效更新與擴展,而信息維護自身的重要意義在于系統只有掌握和了解了準確信息才可以進行科學決策。
3總結
隨著社會的不斷進步以及科學技術的日益成熟,人們越來越重視對科研管理信息化研究工作。本文通過對科研管理信息化實踐以及管理創新進介紹與分析,為以后進一步做好科研管理信息化的研究工作提供了一定理論支持。
作者:劉立焱單位:西安工程大學西安文理學院