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1.1適應管理技術信息化發展的要求
大學圖書館管理創新是為了適應管理技術信息化發展的要求?,F代信息技術、計算機技術、通信技術的發展,改變了人類存儲、傳遞和利用信息的方式,這些技術手段在大學圖書館的運用,促使大學圖書館的館藏工作方法和信息資源的提供方式也發生了改變。傳統的圖書館管理工作非常繁瑣,需要安排人員進行手工處理,效率低下,已無法適應新形勢的要求。隨著現代高新技術的應用,圖書館的館藏出現了多元化,既有實體圖書也有虛擬資源,業務操作也趨向自動化處理,即實現圖書館采訪、編目、典藏、流通、統計、查閱咨詢、情報檢索的自動化以及實現信息資源在網絡上共享。這樣一來,一方面有助于讀者利用調閱文獻資料的便捷性,另一方面也提高了圖書館的管理效率。
1.2適應讀者對信息豐富性的要求
大學圖書館管理創新是為了適應讀者對信息豐富性的要求。大學圖書館服務的主要對象是學校的教師和學生,教師從助教到教授有好幾個級別,學生又可以分為研究生、本科生、??粕?,不同級別的教師和學生,對圖書館的文獻有著不同的需求,圖書館應該根據不同讀者的需求開展有針對性的服務。隨著博士生和碩士研究生數量的增多,遠程教育生和研修生的加入,為了滿足這些學生群體的需求,圖書館也應改變管理方法以滿足這些讀者的需求。另外,以前圖書館的藏書多以與教學科研有關的文獻為主,內容單一,專業性強,隨著知識經濟時代的到來和素質教育的推行,讀者不再僅僅限于對教學、科研資料的需求,同時也需要了解其他各個領域的發展動態信息,以不斷增長知識,拓寬知識面,完善知識體系。
1.3適應圖書館工作方法和館藏資源的變化
大學圖書館管理創新是為了適應圖書館工作方法和館藏資源的變化。一方面,館藏資源是圖書館核心物質基礎,當前信息資源種類繁多、數量龐大,傳統文獻有增無減,新型載體文獻也在不斷涌現,而且具有后來居上之態勢。在這種文獻資源、各種載體文獻多元化的格局下,圖書館不能再墨守傳統的管理模式,而是要構建起傳統文獻、網絡信息資源、實體館藏和虛擬館藏相調配、復制、受贈等方式獲取文獻,也可以通過網購方式獲取文獻或是網絡免費下載方式獲取;其次是編目,以前需要手工編目,現在只需要加上本館館藏信息就可以了;再次是目錄由以前的卡片式轉變為現在的電子虛擬目錄;最后是借閱方式,以前是手工操作,現在可以通過計算機管理方式實現借出、還回和續借等手續,并且實現了圖書館局域網與校園網和外網的連接。
2大學圖書館管理創新的方法和措施
管理是一個動態、需要不斷創新的過程,只有不斷地創新才能促使圖書館的管理適應大學培養人才的要求。本文從以下幾個方面論述大學圖書館管理創新的方法及措施。
2.1轉變圖書館的管理觀念
管理理念是一切管理行為和管理手段的前提,所以管理創新的前提是要先進行管理理念的轉變。由于受傳統藏書樓思想的影響,我國大學圖書館的管理理念只是簡單地把圖書館的管理理解為管理好藏書,重視藏而輕視利用、重視書的價值而忽視人的管理作用,這些理念成為了束縛大學圖書館發展的桎梏。因此,圖書館的管理創新首先要轉變管理理念,樹立創新意識,不能墨守成規,根據新時代下圖書館功能的轉變和發展規律,制定正確的發展策略和管理模式,對于不適合社會發展要求的管理機制要勇于改革。總的來說,圖書館管理理念的創新要堅持系統、發展、信息性、效益性和競爭性原則,只有這樣才能實現圖書館管理效率質的飛躍。
2.2創新大學圖書館發展戰略
大學圖書館為了適應外部環境的發展需求,實現長期、穩定、健康的發展,需要重視圖書館的全局戰略性謀劃與活動。首先,要重視高科技發展戰略。在知識經濟時代,圖書館充當著提供信息的機構,但隨著互聯網的發展,人們獲取知識的渠道和手段多種多樣,圖書館不再成為人們獲取信息的唯一優勢來源。因此,圖書館管理戰略要從現實局勢出發,從長遠發展出發,將高科技發展作為重要戰略因素。其次,運用正確的邏輯思維來設計戰略。圖書館管理者要能夠立足于外部發展環境和圖書館自身發展特點,采用正確的邏輯思維來設計戰略。最后,堅持正確的戰略創新原則、環境適應性原則、全程管理原則、整體優化原則以及全員參與原則等。這就要求圖書館有較高的服務水平,在滿足讀者需求方面要超于社會平均水平,要與所處的環境保持互動,適應并利用環境的變化來發展自己。
2.3創新大學圖書館組織機制
組織機制的創新是圖書館創新的重要組成部分。傳統的圖書館組織結構是機械化、永久性的,這種組織結構方式在當代環境下已經不能很好地適應新技術和管理的要求。網絡信息環境下的圖書館組織應該是一種動態聯盟方式,這樣才能夠釋放出圖書館的活力,才能很好地解決分權和集權的矛盾。因此,圖書館組織機制的創新,首先要從圖書館的功能性出發來確定分工的程度,優化整合不同部門,將一些可有可無的部門撤銷,將一些功能類似的部門合并,如有新增業務則可新設部門。其次是分配權限,優化權限,實現圖書館管理人員的溝通渠道順暢、有效。最后,根據圖書館的特點、管理體制、服務功能、組織規模來確立合適的組織機構。
3結語
大學圖書館在大學教學中有著重要的地位,是知識信息的寶庫,是大學師生獲取科研文獻的重要場所。如何改善創新大學圖書館的管理模式和方法是一個重要課題,它關系到大學的辦學質量,關系到大學人才培養的質量。目前,我國大學圖書館的管理水平整體還比較低下,不能夠適應外部環境的變化,在利用外部環境和融入外部環境方面的能力還尚欠缺。因此,我們必須充分認識到進行大學圖書館管理創新的必要性,并采取正確的創新方法和理念,以不斷提升圖書館的管理水平。
作者:梁燦玉單位:湖南人文科技學院圖書館