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      高校學生干部隊伍管理創新模式

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      高校學生干部隊伍管理創新模式

      摘要:隨著時代的發展,大多數90后的高職院校學生干部是推動學校學風建設、校園文化建設、學生活動開展以及維護校園環境穩定的帶頭人,是學生群體中的優秀代表。OEC模式,“O”代表Overall(全方位),“E”代表Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天),“C”代表Control(控制)、Clear(清理),將OEC管理模式和學生干部管理結合起來,將有利于合理組織分配學生干部的工作任務,提高學生干部的積極性、參與度和創新能力,提升學生干部的整體素質,達成學校學生活動的整體目標。文章通過對OEC管理模式在學生干部管理效能控制中的應用探究,構建高校學生干部隊伍建設管理模式,提高高校學生干部隊伍管理水平。

      關鍵詞:學生干部;隊伍建設;OEC管理模式

      一、學生干部培養與管理在高校思想政治教育工作中的重要性

      中共中央、國務院頒布的《關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》指出,高等院校中的學生會、研究生會等要自覺接受黨的領導,要在共青團組織的指導下開展生動有效的思想政治教育活動,把廣大學生緊密地團結在黨的周圍,以更好地發揮自己的橋梁和紐帶作用。這就要求在學生干部的培養和管理上要更加突出對政治素質和政治表現的重視,將學生干部的培養工作和管理工作與社會主義核心價值觀相融合,選拔學生干部的要求要更加嚴格,管理模式要更加科學。堅持把學生自我發展作為中心,尊重學生的個性化差異,不斷提升和完善自身的綜合素質。學生組織的管理目的一般出于三點:提高效率、優化結構、增強效果,本文試圖通過對OEC管理模式在學生干部管理效能控制中的應用探究,保障學生組織更好地運作,以高效率帶來高收益。

      二、高校學生干部隊伍管理的理論基礎及其概念

      OEC其含義是全方位地對每人、每天所見的每件事進行控制和清理,做到“日事日畢,日清日高”。OEC管理,其中“O”代表Overall(全方位),“E”代表Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天),“C”代表Control(控制)、Clear(清理)。簡單說,OEC的含義即今天的工作要今天完成,天天清理并且天天都有所提高,今天完成的任務與昨天相比,質量有所提高,明天的目標比今天高。OEC是一套通用、規范的人力資源培訓過程和控制培訓效能的指導模型,其實質是把企業的核心目標量化到人,用OEC管理模式是建立高校培訓管理質量體系的有效途徑。

      三、在高校學生干部管理效能控制中的應用

      (一)構建高校學生干部的目標體系

      高校學生干部管理的總目標為:科學化、職業化、速度化。通過細化可以分解為:實現一項工作任務的全員性、全過程性、全方位性、完整性、嚴密性的質量管理。按照OEC管理模式“事事有人管”的要求,以學校的學生活動文件為主導,系部團學組織作為協助者,設立一項活動總的目標,隨后將復雜的目標分解細化,制定學生干部目標細化后的工作內容和工作職責,強化學生干部的自主學習性和目標責任感,保證各個需要管理的地方的有效性,確保達到事事有人管,人人都管事的目的。為了實現學生活動的目標,在整個活動實施過程中進行計劃、組織、指揮、協調和控制,學生干部隊伍管理的核心是人,本質是效益,而學生干部隊伍的配合和協調則始終貫穿于管理的全過程,每個學生干部為了實現自己的小目標而努力,同時大家都為實現學生活動圓滿完成的大目標而努力。

      (二)對每項任務的時段安排和每日完成內容及其要求、目標進行考核

      整個過程建立目標考核評價表,要求對每日任務完成情況進行考核,同時做好記錄,對完不成的計劃及時修正,做到“事畢事清”。輔導員對當日執行任務過程中出現的問題進行匯總,認真分析出現問題的原因,反饋結果并改進措施,對接下來的任務執行進行調整,防止問題的再出現。按照“日事日畢”原則使每個人清楚自己的目標職責,意識到每一日所承擔的責任和義務,強化全員質量控制意識,遵循公開公平公正的原則,提高每個人的工作責任心,使其自我管理能力提高,優質高效地完成自己的任務。

      (三)構建高校學生干部隊伍的獎勵體系

      構建獎勵體系的目的在于正確評價學生干部的綜合表現,為學年評優和推薦就業提供依據,對于完成指標的學生干部可以按一定比例折抵學業學分,工作態度積極的學生干部可在學年評優、獎學金評定、入黨、就業等方面優先推薦。另外,還要給予學生干部精神獎勵,應最大限度地增加柔性管理,老師的期待、熱愛和表揚產生的影響具有激勵作用,可以使學生干部更加自尊、自愛、自立、自強,從而樹立自信,使學生干部從中獲得價值的滿足。

      四、結果與分析

      (一)任務管理目標化

      學生干部隊伍在各種學生活動的組織執行過程中實行目標管理,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現。把以任務為中心和以人為中心的管理方法統一起來,提升每個人的執行效果與執行效率,從而提升任務質量。目的是激勵學生干部隊伍為實現目標而努力,把每一天每一刻所要完成的目標落實到位,將個人利益和組織利益緊密聯系起來,調動學生干部的積極性、主動性和創造性。另外,輔導員作為高校學生日常思想政治教育和管理工作的組織者,承擔著學生干部管理與培訓的指導任務,而反饋分析工作結果是培養機制取得效果的關鍵。通過分析活動過程中的問題,發揮引導作用,在原先的基礎上找出問題和不足,進而設立新的目標,不斷提升學生干部的工作能力。尊重學生干部的主體地位,將理論指導和實踐演練有機結合,切實保質保量完成各項工作任務,對每日任務執行過程進行有效控制。

      (二)日常管理制度化

      將“事畢事清”“日事日畢”“日清日高”引用到學生干部管理和培訓中,通過制度的建立實施,使得學生干部在日常工作中有章可依,既有自己的責任工作,同時又與同學之間密切配合,提高工作效率,通過制度化的管理來降低學生干部差異化對任務目標效果的影響。另外,對當日的工作任務安排進行督促和檢查,分析任務執行過程中出現問題的原因,及時反饋問題并明確責任歸屬,針對不足之處持續改善,持續提升,管理制度化是為了發現問題和解決問題。同時,加強建立輔導員的管理,積極落實輔導員目標檢查制度與評定制度,對輔導員進行綜合性評價,科學分析與判斷。這些將有助于強化輔導員對于學生干部管理工作的積極性,推動其更負責更用心地參與到學生活動的組織和執行中,以實現學生活動效果的提升。

      (三)激勵手段的合理運用

      隨著時代的發展,高職院校學生干部成為學校學生干部的主力,是推動學校學風建設、校園文化建設、學生活動開展、校園環境穩定的帶頭人,是學生群體中的優秀代表。由于他們的社會背景、家庭背景和受教育背景不一樣,也具有了“個性、張揚、自信”的群體特征,這就需要輔導員運用激勵的手段,通過多種途徑鼓勵學生在高強度的學習和工作面前不退縮,敢于吃苦,敢于拼搏。在學生干部的管理中,高校主要利用包括學分的評定、獎學金的評定、優秀學生干部評定、入黨評定等精神獎勵去激勵學生干部提升自我。另外,輔導員對于新時期的學生干部進行管理時應遵循大學生思想政治教育規律,堅持繼承和創新相結合,積極發揮學生干部的主動性,既讓學生干部放手大膽去做,又要在管理制度上嚴格要求學生干部,培養學生干部的責任心。同時在學生干部培訓中加入思想政治教育,抓好學生干部核心素養的培養,使他們堅定理想信念,在知行合一中不斷磨練自己,克服各種難題、各種心理和思想上的障礙。綜上所述,OEC管理模式雖然在企業管理中被大力推廣,但在高校中的運用還沒有受到重視,高校學生干部是學生群體的重要部分,在學生干部管理中運用OEC管理模式,不僅可以完善高校學生干部隊伍的質量管理體系,在理論培養和工作實踐中提升學生干部的素質,還能夠充分發揮學生干部在高校中的組織作用,推動學校學風建設、校園文化建設、學生活動開展,維護校園環境安全和穩定。

      作者:武瑞思 單位:江門職業技術學院

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