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摘要:隨著我國經濟的不斷快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭越發(fā)激烈,而完善的企業(yè)內部控制體系可以幫助企業(yè)在競爭中立于不敗之地。企業(yè)內部控制與管理會計的關系極為密切,可以說內部控制的初始就是管理會計控制。隨著企業(yè)內部控制的范圍的擴大,管理會計逐步成為內部控制的一個組成部分。從管理會計角度出發(fā),構建企業(yè)內部控制體系,能夠使企業(yè)從戰(zhàn)略角度做好企業(yè)經濟活動的監(jiān)督,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。本文從管理會計與企業(yè)內部控制的基本概念進行分析,并從管理會計的角度探討企業(yè)內部控制該如何實施。
關鍵詞:管理會計;企業(yè)內部控制;實施
1.管理會計與企業(yè)內部控制基本含義及相關聯(lián)系
1.1管理會計
管理會計,是一個管理學名詞,也是一個會計分支,與財務會計不同的是,它著重為企業(yè)改善經營管理、提高經濟效益服務。管理會計有兩部分組成,分別是成本會計與管理控制系統(tǒng),同時在它的核心理念中,價值的創(chuàng)造與維護是最重要的兩點。管理會計有三方面的職能作用:首先是解析過去,主要是對財務會計提供的資料進一步加工分析、改制和延伸,使其更好地滿足現(xiàn)在與未來的需要;其次是控制現(xiàn)在,通過一系列的指標體系,及時有效修正出現(xiàn)的偏差,使經濟活動嚴格按照決策預計的軌道行走;最后是籌劃未來,充分利用已掌握的資料,謹慎地進行定量分析,幫助管理部門掌握情況,提高決策的科學性??傮w來看,管理會計是集企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務、財務一體化的最有效的企業(yè)管理工具。
1.2企業(yè)內部控制
企業(yè)內部控制是指企業(yè)的各級管理層,為了保護其經濟資源的安全、完整以及確保經濟和會計信息的正確可靠,在經濟活動中利用單位內部分工產生的相互制約、相互聯(lián)系的關系,從而提供合理保證過程。它有三個基本結構,即控制環(huán)境、控制程序和會計系統(tǒng),而且一個企業(yè)要實行內部控制,重點在組織結構及職責分工、授權批準、會計記錄、資產保護、職工素質和報告制度等環(huán)節(jié)組織實施??傮w而言,內部控制貫穿與企業(yè)經營管理活動的各個環(huán)節(jié),只要企業(yè)存在經濟活動以及經營管理,就需要加強內部控制,建立合理的內部控制制度。
1.3內部控制體系的構建與管理會計應用的相關聯(lián)系
在企業(yè)的現(xiàn)代化管理中,管理會計與企業(yè)內部控制有著密不可分的關系,二者相輔相成,共同作用。內部控制體系的構建離不開管理會計的應用,因為管理會計為內部控制體系的構建提供了必要的手段與方法,例如管理會計能夠為企業(yè)的采購付款、銷售付款、對外投資等諸多環(huán)節(jié)提供必要的成本核算與預算工具。與此同時,內部控制體系的構建為管理會計提供了必要的平臺,因為要想更好地實現(xiàn)管理會計的應用,就必須建立相應的管理體系,而這需要對企業(yè)的管理環(huán)節(jié)進行重點控制。
2.基于管理會計的企業(yè)內部控制實施的現(xiàn)狀分析
2.1權責劃分不清
管理會計需要多個部門相互協(xié)作才可以順利實施。但在實際工作中,企業(yè)的管理條例對部門及員工的權責并沒有清楚地規(guī)劃出來,導致各部門只是做好了各自的分內工作,遇到涉及多部門的合作任務,就會相互推諉,阻礙工作的及時有效完成。此外,部分企業(yè)實行集權化管理,一些管理者獨攬大權,干涉其他部門事務,權責不明,導致管理層內部矛盾產生,不利于企業(yè)發(fā)展。
2.2企業(yè)內部控制體系不健全
只有在企業(yè)建立內部控制的制度標準,才可以使內部控制在企業(yè)得到貫徹落實。但因為我國實行市場經濟的時間不長,對企業(yè)內部控制的認識不充分,所以部分企業(yè)管理者在實際工作中并沒有加強對內部控制制度的完善與重視,如企業(yè)內部控制制度沒有形成一個較為完整的系統(tǒng),或是所建立的制度不是很科學,沒有達到內部控制應有的作用。與此同時,有些企業(yè)雖然建立了比較合理的內部控制制度,但是在執(zhí)行過程中沒有嚴格遵守制度,并不能產生應有的效果,更甚者會出現(xiàn)會計信息失真,內部人員出現(xiàn)腐敗等不良現(xiàn)象,從而給企業(yè)管理帶來負面影響。
2.3企業(yè)法人治理制度不健全
企業(yè)法人治理制度作為現(xiàn)代企業(yè)重要的組織結構之一,它有著明確劃分股東會、董事會以及監(jiān)事會之間的權力、責任、利益以及形成相互制衡的關系的作用。在現(xiàn)階段,我國企業(yè)的法人治理制度是不健全的,雖然有著相應組織結構的制定,但是它們的職責并沒有很好的執(zhí)行,導致權責不明,進而造成過多或缺少某些權益的擁有,企業(yè)的監(jiān)督與制約機制就無法形成,所以企業(yè)內部控制就像紙上談兵。
3.基于管理會計的企業(yè)內部控制實施的改進措施
3.1企業(yè)權責劃分要明確
首先,完善企業(yè)職位分工,權責分明。為了防止部門權力的交叉及分工不明現(xiàn)象的發(fā)生,就要將責任落實到位,精確到每一個部門。當遇到需要追究責任的事件時,就能夠及時有效地找出責任人,進行責任追究。此外,當遇到多部門合作工作時,設立各部門之間的權限,并進行等級設定,這樣才會使企業(yè)有效運行。
3.2健全企業(yè)內部控制體系
一個穩(wěn)健發(fā)展的企業(yè),一定擁有配套的內部控制體系,企業(yè)的規(guī)模越大,該體系就越完善。所以在建立業(yè)內部控制體系時,立足于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,著眼于長遠的發(fā)展,并且能夠及時調整,這樣才可以保障企業(yè)內部穩(wěn)定、競爭力提高。此外,企業(yè)在發(fā)展早期就應該著手籌備企業(yè)內部控制制度的建立,把它當作企業(yè)必需的規(guī)章制度進行完善。
3.3完善企業(yè)法人結構制度
首先,明確企業(yè)內部組織結構之間的關系,制定相關的制度對股東會、董事會、監(jiān)事會之間的權責進行明晰,讓其能夠發(fā)揮監(jiān)督與管理的作用;其次,聘請專業(yè)的機構對企業(yè)的法人制度進行完善,因為這些機構不僅有經驗,而且不涉及企業(yè)內部復雜的人際關系,沒有利益牽扯,所以能做出公正合理的法人制度。當然還可以根據(jù)具體情況,做出具體分析。
參考文獻:
[1]趙艷薇.從管理會計角度看企業(yè)內部控制體系的構建與運行[J].商,2014(06)
[2]武瑩瑩.從管理會計角度看企業(yè)內部控制體系的構建[J].2012(07)
作者:郭向華 單位:希望出版社