管理會計信息化體系建構(gòu)探究

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摘要：科技的進步促進了各個領(lǐng)域的發(fā)展，管理會計信息化水平不斷提升。當前時期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)業(yè)已普遍地應(yīng)用于很多領(lǐng)域。會計化技術(shù)在財務(wù)共享系統(tǒng)中的應(yīng)用，能夠提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平，從而加速構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)的步伐。文章主要分析了財務(wù)共享背景下管理會計信息化體系的建構(gòu)以及相應(yīng)的保障措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；建構(gòu)；管理會計；信息化體系

基于當今持續(xù)優(yōu)化和完善市場經(jīng)濟體系的影響下，財務(wù)共享背景下管理會計信息化也獲得了長足的發(fā)展，然而，因為當今依舊處在發(fā)展的初期，所以整體發(fā)展水平較低。因此，探究財務(wù)共享背景下管理會計信息化體系的建構(gòu)問題，能夠給企業(yè)財務(wù)管理帶來非常大的便捷和支持。

1財務(wù)共享和管理會計信息化概述

1.1財務(wù)共享的涵義。財務(wù)共享即利用電子信息技術(shù)，有效地整合企業(yè)一系列部門的財務(wù)資源，在財務(wù)共享中心實時取得財務(wù)信息，從而減小企業(yè)成本和提升財務(wù)管理效率，科學地配置企業(yè)資源。

1.2管理會計信息化的涵義。管理會計信息化指的是結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)絡(luò)平臺加工處理財務(wù)會計信息，且向有關(guān)核算中心傳輸開展會計處理工作，從而將財務(wù)信息提供給企業(yè)管理人員，方便管理人員實施財務(wù)信息決策。

2財務(wù)共享背景下管理會計信息化體系的建構(gòu)

2.1財務(wù)共享背景下成本管理信息化體系的建構(gòu)。企業(yè)在財務(wù)共享平臺納入成本管理，實現(xiàn)信息化管控成本數(shù)據(jù)的目標。以往的成本管理模式難以很好地管控成本的各個方面，成本管理信息化體系的建構(gòu)，能夠綜合管理企業(yè)成本。針對企業(yè)而言，其成本核算以及控制會隨著自身的發(fā)展變得復(fù)雜化，為此，有效統(tǒng)一成本管理和財務(wù)共享平臺，不但能夠減少時間和人工成本，而且可以直觀地反映成本控制問題。

2.2財務(wù)共享背景下預(yù)算管理信息化體系的建構(gòu)。針對當前企業(yè)的發(fā)展而言，預(yù)算管理十分重要。企業(yè)在建構(gòu)預(yù)算管理信息化體系時，把本來進行預(yù)算的文件數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變?yōu)橐惶紫到y(tǒng)化的體系，便于財務(wù)工作者錄入和計算有關(guān)數(shù)據(jù)，以及在預(yù)算管理信息化體系中配備一套標準、完善的預(yù)算處理程序，各部門都應(yīng)用這套程序。財務(wù)共享背景下企業(yè)建構(gòu)預(yù)算管理信息化體系，有利于減少企業(yè)預(yù)算人員操作，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)將預(yù)算數(shù)據(jù)直接生成，從而提升預(yù)算效率和降低人力成本。結(jié)合對企業(yè)一系列職能部門的預(yù)算管理，能夠使企業(yè)加速完成制定的戰(zhàn)略目標，規(guī)劃企業(yè)以后的發(fā)展趨勢。

2.3財務(wù)共享背景下績效管理信息化體系的建構(gòu)。當今信息系統(tǒng)被普遍地應(yīng)用于績效管理中。其中，在系統(tǒng)中應(yīng)用平衡計分卡這種專業(yè)的操作工具非常理想，其是基于績效管理設(shè)計的一種形式。在財務(wù)共享背景下，平衡計分卡的應(yīng)用有助于企業(yè)統(tǒng)一管理的實現(xiàn)。平衡計分卡呈現(xiàn)卡片形式，其可以采取多種方法考核員工，如可以通過財務(wù)共享平臺的財務(wù)信息考核企業(yè)管理人員的績效。企業(yè)所有員工的業(yè)績水平都跟財務(wù)指標相關(guān)。為此，有效統(tǒng)一平衡計分卡與財務(wù)共享平臺，可以使績效管理信息化體系形成。這樣能夠自動地考核所有員工的業(yè)績，不但可以更加高效地完成考評工作，而且使所有員工的業(yè)績透明化，從而實現(xiàn)激勵員工的效果。

2.4財務(wù)共享背景下投資管理信息化體系的建構(gòu)。企業(yè)投資管理信息化基于業(yè)務(wù)操作建構(gòu)信息化處理程序，有效地整合應(yīng)用所投資企業(yè)線下和線上信息，以使投資資金規(guī)劃管理、投資資產(chǎn)整體管控、投資項目全程管理、投資項目風險控制、投資項目全景視圖、管理運營、募集資金的一體化投資項目管理平臺形成。這樣可以實時調(diào)閱所有項目任何時點的綜合信息，在測算分析一系列模型和指標的基礎(chǔ)上服務(wù)于企業(yè)投資決策活動，且在投資項目過程管理中應(yīng)用風險管理法，結(jié)合提醒、預(yù)警、監(jiān)測等防范風險。

3財務(wù)共享背景下建構(gòu)管理會計信息化體系的保障措施

3.1綜合保障管理會計信息的安全性。一是注重管理會計信息的安全保護。第一，設(shè)計特殊信息的訪問權(quán)限。各部門能夠看到財務(wù)共享平臺的財務(wù)信息，因此針對牽涉到商業(yè)秘密的信息，需實時設(shè)置訪問權(quán)限，只有相關(guān)人士才能夠訪問。第二，注重管理用戶。在維護財務(wù)共享平臺時需留意所有用戶的應(yīng)用狀態(tài)，防范肆意毀壞數(shù)據(jù)或不當操作導(dǎo)致的情況，倘若存在這種情況，那么有關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護者需實時制止，避免其對共享中心進行訪問。第三，注重維護共享平臺。企業(yè)能夠在優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和設(shè)備條件的基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)保護的目標，進而實現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)信息安全性的提升。二是健全管理會計信息系統(tǒng)。為了確保管理會計信息的安全性，需優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng)。管理工作者需健全企業(yè)的管理制度，實時監(jiān)督檢查一系列工作崗，規(guī)范操作流程。在共享平臺需要定期交流和傳輸信息，因此需健全財務(wù)管理系統(tǒng)，實時整合與共享財務(wù)數(shù)據(jù)及企業(yè)信息。

3.2完善和改進應(yīng)用的管理會計信息化系統(tǒng)。一是拓展應(yīng)用云計算。在財務(wù)共享平臺的發(fā)展進程中，云計算的作用非常重要。第一，云計算能夠顯著減小企業(yè)經(jīng)營成本，企業(yè)將相關(guān)費用交付給云計算服務(wù)商，云計算服務(wù)商負責軟件安全和系統(tǒng)維護。第二，云計算結(jié)合網(wǎng)絡(luò)方式運行，可以顯著提升財務(wù)工作者的工作效率。應(yīng)用云計算可以推動企業(yè)管理會計向更便利、更高效的方向發(fā)展。第三，云計算的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的外部和內(nèi)部的協(xié)同發(fā)展，其中對內(nèi)能夠形成三方協(xié)同的管理形式，對外則能夠跟服務(wù)商、客戶、市場、銀行等共同辦公，從而實現(xiàn)高效系統(tǒng)的工作狀態(tài)。為此，在企業(yè)管理會計信息化能力還比較低的初期，企業(yè)云計算的應(yīng)用能夠更加科學、合理地促進管理會計信息化的發(fā)展。二是扶持開發(fā)管理會計的有關(guān)軟件。我國管理會計信息化的應(yīng)用依舊處在初期，非常依賴于軟件的應(yīng)用以及更新上，而研發(fā)系統(tǒng)化軟件將非常有助于企業(yè)管理會計信息化水平的提升。為此，企業(yè)在拓展應(yīng)用云計算的前提條件下，需注重管理會計軟件的開發(fā)。企業(yè)管理工作者需在開發(fā)軟件中投入資金，且聘請專業(yè)的研發(fā)人才跟財務(wù)工作者積極配合研發(fā)軟件。當然，政府部門也需要從技術(shù)和資金上給予企業(yè)相應(yīng)的支持。三是健全管理會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用流程。企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的不足之處比較多，無論是在設(shè)計上，還是在工作流程上，都有相應(yīng)的缺陷，需要實時更新或修正。因此，管理工作者需對財務(wù)工作者進行監(jiān)督，從而提高管理會計信息化水平，如此一來，才可以使管理會計順暢地發(fā)展，從而更加有效地服務(wù)于企業(yè)。

3.3注重培養(yǎng)管理會計的復(fù)合型人才以及建構(gòu)激勵體系。一是培養(yǎng)管理會計的復(fù)合型人才。在財務(wù)共享背景下，企業(yè)財務(wù)工作者不能跟以往的會計工作者那樣僅僅懂得會計核算事宜，其需要全面地把握會計的各個方向，財務(wù)工作者需要具備拓展知識的基本素質(zhì)。當前不少企業(yè)的都在實現(xiàn)會計工作者的轉(zhuǎn)型，由以往的會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展，從而給企業(yè)的管理運營、戰(zhàn)略規(guī)劃、決策經(jīng)營帶來科學與合理的發(fā)展建議。企業(yè)對于會計復(fù)合型人才的培養(yǎng)，需多安排一系列的培訓(xùn)活動，如邀請行業(yè)優(yōu)秀人才、高校教授等開展講座活動，鼓勵企業(yè)財務(wù)工作者跟他們積極交流，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二是注重對管理會計信息化工作者的職業(yè)道德培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)工作者良好職業(yè)道德的塑造。會計工作者在自身的工作過程中應(yīng)掌握我國的會計政策、職業(yè)道德法規(guī)等，時刻規(guī)范自身的行為以及提升自身的職業(yè)道德素質(zhì)。并且，企業(yè)需要建構(gòu)監(jiān)督管理體系，針對違反職業(yè)道德的工作者作出處罰，以及獎勵遵守職業(yè)道德的優(yōu)秀人才，如此一來，企業(yè)財務(wù)工作者才可以形成正確的價值意識，從而在會計行業(yè)中做出更加突出的貢獻。三是健全管理會計工作者的激勵體系。除了要培養(yǎng)財務(wù)工作者的職業(yè)道德素質(zhì)和管理會計復(fù)合型人才之外，企業(yè)還需要健全企業(yè)管理會計工作者的激勵體系。企業(yè)管理人員應(yīng)關(guān)注員工的生活，明確員工的內(nèi)心需求，量化工作任務(wù)，并結(jié)合需求制定獎勵機制激勵員工，使企業(yè)更快達到戰(zhàn)略目標。而激勵的方式隨著時間變化和員工需求的變化而變化，達到最有效果的激勵方式。

4結(jié)論

綜上所述，會計信息化不斷發(fā)展，需要完善管理會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)，但是在此過程中確實還存在不少的問題需要解決。下一步需要在信息化系統(tǒng)構(gòu)建、專業(yè)人才、系統(tǒng)軟硬件配置等多個方面進行不斷地研究，從而切實加強系統(tǒng)的實用性和可操作性。

作者:樊倩 單位:新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學院