圖書館文獻資源管理

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86年，湖北省文化廳制定的《縣市圖書館“七五”計劃時期建設和工作標準》中指出：“市縣出版物和地區文獻資源應收齊收全。”近幾年來，部份縣市圖書館根據這一精神，在藏書建設中，把地方文獻的搜集、整理、入藏作為一項主要工作任務，貫穿藏書建設的始終。通過努力，明顯地提高了地方文獻在館藏圖書文獻總量中的比例。

但是，縣市圖書館目前對地方文獻的開發利用卻很有限，大量的地方文獻資源進入館藏后，長期沉睡在館，失去了加強地方文獻建設的實際意義和價值，以我館館藏地方文獻資源利用情況為例，據1988年12月統計資料記載，館藏反映潛江、經濟、文化教育、文學藝術、歷史地理、自然科學、生產技術及其它有關方面的地方文獻2507冊。其開發利用情況，1983年至1988年5年間，為編纂潛江縣志和各類專業志提供舊《潛江縣志》、《潛江舊聞》、《潛廬類稿》等各類地方文獻資料96冊次，為大專生撰寫畢業論文提供有關地方文獻125冊次，為黨政領導、文藝工提供反映本地、經濟、文化及自然資源的專題論文、調查告和文藝作品等203冊次平均每年館藏地方文獻的利用率為3.4％。

館藏地方文獻資源利用率極低的狀況，是目前縣市圖書館普遍存在的突出問題。究其原因，既有客觀方面的，也有主觀方面的，歸納起來，主要有以下六個方面：

首先是缺乏開展地方文獻服務的物質基礎。各縣市都擁有豐富的地方文獻資源，是地方文獻開發利用的前提條件。但因種種不利因素的影響，到目前為止，各縣市圖書館地方文獻的實際收藏量與應收藏量差距甚大，既不系統，也不完整，影響了開展地方文獻服務的質量。

其次是縣市館工作人員重藏輕用的思想影響和尚未根除，對地方文獻的社會功能、作用、在當地兩個文明建設中所處的重要地位，沒有足夠的熟悉，因而缺乏開發利用地方文獻的自覺行動，只注重地方文獻的典藏，忽略對地方文獻的開發與利用。

第三，缺乏對地方文獻的科學治理。把館藏地方文獻混入普通圖書，一起分類、編目、入藏，沒有編制《地方文獻目錄》，也未專藏，給讀者查閱、利用地方文獻資源帶來了困難，影響了地方文獻的服務水平。

第四，開展地方文獻服務工作的人員不固定。大部分館目前未配備開展地方文獻服務的專業人員，工作人員多屬兼管，工作無計劃，無明確目標，處于盲

目狀態。

第五，讀者利用地方文獻意識薄弱。一是讀者對館藏地方文獻的內容、范圍不了解，無利用意識；二是他們雖然有所需求，但缺乏檢索知識，不善于利用。

第六，缺乏與當地檔案館、專業圖書館的協調，幾個部門之間處于各自為政的狀態，不利于加強地方文獻的收藏，綜合開發與利用。

開展地方文獻服務，發揮地方文獻的作用，是縣市圖書館加強地方文獻建設的最終目的。

縣市圖書館究竟如何適應社會的需求，利用地方文獻為當地兩個文明建設服務，提高地方文獻的利用率？筆者認為應從以下幾方面入手：

一、加強地方文獻搜集工作，豐富館藏，形成永不枯竭而浩瀚的地方文獻資源流。館藏地方文獻是開展地方文獻服務的物質基礎，也是讀者利用地方文獻的前提條件。地方文獻開發利用的深度、廣度和產生的實際作用，取決于館藏地方文獻的數量和質量。近幾年來，地方文獻工作已得到了黨政領導和文化主管部門領導的重視。湖北荊州地區的江陵，鐘祥、仙桃、京山、潛江等縣市政府先后發文，建立地方文獻呈繳制度，規定本地區各單位、社會團體和個人編印出版的地方志、地名志、地圖、正式出版的圖書、論文、雜志、紙以及未能正式出版而匯編成冊的重要會議文獻、各種學習經驗交流資料均應向縣市圖書館呈繳2——3本，同時，要求圖書館做好地方文獻征集、保管、借閱工作。我館在征集地方文獻中，按照市政府的要求，采取了相應措施：一是提部

、職工對征集地方文獻意義和作用的熟悉，在思想上重視、在行動上主動積極；二是制定了收集、整理、典藏地方文獻的近期和遠期規劃及目標；三是深入到有關單位和部門，進行宣傳，爭取社會的理解和支持；四是保證一定數量的固定經費；五是搜集、入藏地方文獻時注重選擇那些有保存和使用價值的地方文獻。三年來，我館系統地搜集了反映本地經濟、、文化、教育和自然的專題論文，調查告等50Q多篇，征集明朝萬歷年間進士歐陽東風著《潺陵人物志》，明天應年間刑部尚書劉若金著《本草述》，清代方志學家甘鵬云《湖北文征》，現代杰出的戲劇家曹禺，聞名的音樂家杜鳴心等潛江歷代名人著述、圖片、手跡等2500多冊。

克服重藏輕用的傾向，堅持面向社會，開發地方文獻資源。隨著館藏地方文獻數量的不斷增加和社會對地方文獻資源需求的新形勢，縣市圖書館在加強地方文獻建設中，要克服長期以來過分強調地方文獻收藏，而忽視開發的思想影響，樹立立足用的指導思想，發揮地方文獻的社會功能。例如我館開辟了320平方米的地方文獻展覽廳，從1989年以來，接待國內外有關專家、學者、各級黨政

領導等參觀者數千人。

三、加強地方文獻的科學治理?？h市圖書館對地方文獻的搜集、整理、入藏、開發利用應采?。孩僭O立地方文獻典藏專庫和地方文獻閱覽室，改變目前分散的治理方式，便于采編、閱覽、外借相互配合協調；②編制館藏地方文獻目錄、索引、文摘和提要，為讀者迅速、準確地查找、檢索所需要的地方文獻資料，提供良好的服務條件；③建立館藏地方文獻開發利用的各項規章制度；④施行借閱地方文獻的優惠辦法，如答應讀者進書庫自由選書，借閱時間比一般圖書長一點，數量多一點。

四、提高圖書館工作人員思想、業務素質。面對目前縣市圖書館人員文化、業務素質普遍偏低和開展地方文獻服務人員事業心不強的現狀，應采取切實的措施和辦法，努力提高工作人員的思想和業務素質，培養開發地方文獻服務的專業人才。

五、努力做好地方文獻宣傳與導。①走出館門深入社會，對讀者進行地方文獻需求的調查研究；②對廣大讀者加強地方文獻信息傳遞；③確定重點，跟蹤服務，使地方文獻在本地活動、社會活動、經濟建設、科學研究中解決實際問題發揮作用。

六、發揮讀者主動利用地方文獻的積極性。讀者主動利用地方文獻，在某種程度上，比圖書館的主動服務更具有目的性、針對性和實用性。要充分發揮讀者在地方文獻資源利用中的主觀能動性。①要樹立讀者是圖書館主人的思想，讓讀者以主人身份利用文獻；②要加強讀者教育，提高他們的文獻檢索能力；③采取多

種形式開發地方文獻，讓讀者自覺地參與館藏地方文獻的開發與利用。

七、加強橫向聯合，建立地方文獻開發協調網絡，實現地方文獻資源的共存共享。要沖破傳統圖書館各自為政，自我封閉的舊框框，加強與當地檔案館，專業圖書館的聯合，同時以縣市圖書館為中心，聯絡鄉鎮、廠礦、機關、學校的圖書室，形成協調網絡，開發地方文獻資源，提高地方文獻的利用率。

八、注重地方文獻開發利用情況的信息反饋，可采取舉辦地方文獻服務成果展覽會和召開讀者座談會等形式，了解開展地方文獻服務的社會效益，傾聽讀者意見和建議，改進服務工作存在的問題，提高服務質量。

九、加強地方文獻開發利用的理論研究，探索開發利用地方文獻資源的多種途徑和形式，理論聯系實際，定期或不定期地舉辦地方文獻研究會，交流開發利用地方文獻的服務成果，從而開拓地方文獻服務工作的新局面