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      秘書要正確發揮決策過程中作用

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      秘書要正確發揮決策過程中作用

      秘書正確發揮決策過程中作用

      研究秘書在決策過程中的作用問題,重要的是應當根據新時期秘書工作的實踐,對這個問題進行一些具體的分析,幫助秘書工作者正確把握自己在決策過程中的行為。

      我國已確立了建立社會主義市場經濟體制的改革方向。為了適應新的形勢,領導職能要轉換,領導方法、領導作風也要隨之改進。我們研究秘書在決策過程中的作用,首先要面對這個大背景。

      在這樣的大背景下,領導的決策有些什么變化,或者說有些什么特點呢?首先是科學化,相關的科學知識是領導決策不可缺少的基礎,科學方法在決策中發揮著重要的作用。為了適應科學化的要求,領導除了自身努力提高科學文化水平以外,還要廣泛吸納專家和各方面人士的意見。因此,伴隨著科學化的必然是民主化。在決策過程中,要廣泛調查研究,收集和分析信息,進行咨詢、論證,聽取各種意見。最后,按照我國的基本政治制度,履行法定的決策程序。這樣一個決策過程,最顯著的特點,就是開放性。在現代化的社會中,決策再不應是某個權威人物的靈機一動,再不應是少數幾個人策劃于密室,而是一個開放的過程,是一個有著許多人參與的過程。近些年,黨中央的許多重要文件,都在較大的范圍內征求過意見,上海市的住房制度改革方案,提交全體市民討論。既然形勢已經發展到這樣的程度,我們就不應再把參與決策看成是一個神秘不可接觸的字眼,看成是一種高不可及的行為。這是一個大前提。在這樣的意義上,講秘書參與決策過程,我們認為是無可非議的。當然,對參與的性質、方式、程度及作用,要進行具體分析。就其廣義來說,有三種性質的參與:

      其一,行使民主權利。秘書除了秘書人身份之外,還具有一些原有的政治身份:公民、黨員、一定的干部級別、一定的技術職稱,等等。這些身份都具有在一定程度上參與決策的權利,并不因其是秘書而喪失。

      其二,提供職業服務。秘書為領導服務,這是天職。在決策過程中,秘書應當充分發揮其參謀助手的作用。狹義上來說,秘書在決策過程中的作用,指的就是以秘書的身份所進行的活動。

      其三,施加非職務影響。非職務的影響力,是構成領導權威的一個因素。同樣,秘書也具有一定的非職務影響力。如何正確地發揮這種影響力的作用,是一個必須十分注意的問題。我們要注意防止秘書參與決策帶來的負作用,主要就是應防止這種非職務影響力的濫用。公務員之家版權所有

      那么,秘書如何正確發揮在決策過程中的作用呢?

      一、增強參與意識,提高參與水平

      二、立足本職,在服務中體現參與

      三、在參與決策過程中必須嚴守紀律

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