換位管理

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所謂“換位思考”，是指在管理過程中主客體雙方在發生矛盾時，能站在對方的立場上思考問題。對內，管理者應當站在員工的角度去思考問題，解決向題；對外，企業應當站在用戶的角度，想用戶之所想，急用戶之所急。換位思考以誠信為基礎，以溝通為橋梁，是一種先進的管理理念和有效的管理手段，而且一直被人們廣泛應用。然而在使用中，若換位不當，卻會出現相反的結果。下面就對換位思考的幾個問題進行粗淺的探討。

“換位思考”的淵源

雖然在經典管理理論中沒有換位思考這個名詞，但是從管理學的發展史中，卻可以看出其出處并不陌生。從中國古代的管理思想、泰羅的科學管理，到當今的人本管理、知識管理、文化管理，都可以找到換位思考的蹤跡。

1．中國古代管理思想中的換位思考

中國古代的管理思想主要可以分為順道、重人、求和、法治、守信、預謀等思想。其中順道是指管理要順應客觀規律，要順應人心，老子認為，“道法自然”，天有天道，人有人道，自然界和人類社會的運行都有其固有的規律。重人就是得人心，講究的是人心向背和人才歸離，中國古代歷來就有“得民心者得天下，失民心者失天下”的說法。求和強調的是人際關系的融洽、和諧，和則興邦，和則生財。順道、重人、求和，均需要換位思考。治國要為百姓牟福；要得民心，就要為民辦事，替民著想。只有換位思考，才能在管理中做到順應客觀規律、協調人際關系，凝聚人心，做到真正的順道、重人、求和。

2、古典管理理論中的換位思考

換位思考的核心包括兩個方面，一方面是考慮對方的需求，滿足對方的需要；另一方面是了解對方的不足，幫助對方找到解決問題的方法。在古典管理理論中，以泰羅的科學管理、法約爾的一般管理為典型代表，從這兩個方面表現出換位思考在管理中的重要性。泰羅從徒工、普通工人做起，當過工長、車間主任、總工程師等，長期在企業從事現場的生產和管理工作，對生產或作業的組織等有關問題比較熟悉，因此，他的科學管理以改進工作方法、改進分配方法和改進生產組織最為出色，這正是他在企業工作中長期觀察、換位思考的結果。法約爾在他的“一般管理理論”中，提出了著名的“經營的六項活動”、“管理的十四項原則”、和“管理的五大要素”，他指出的領導者進行有效指揮的八項工作中，“對職工要有深入的了解”列在第一條；他在管理的十四項原則中指出，“原則的應用是一門很難掌握的藝術，它要求智慧、經驗、判斷和注意尺度。由經驗和機智合成的掌握尺度的能力是管理者的主要才能之一”。可見“對職工要有深入的了解”是換位思考的基礎，對“管理原則”的把握是換位思考的結果。

3、現代管理理論中的換位思考

現代管理理論，從20世紀20年代末期產生的行為科學學派、管理科學學派，到20世紀末期的知識管理、文化管理時代，一個共同的出發點是重視人的因素，重視社會、心理因素對人們的影響。員工是“社會人”，并非單純的“經濟人”，領導的責任在于提高員工的士氣，增加員工的滿足度，要使員工有機會參與管理，建立和諧的人際關系，從而達到提高管理效率的目的。這是現代管理理論中，行為科學學派的代表人物梅奧的主要觀點，這里就蘊涵著換位思考。他還強調，企業除了“正式組織”之外，還存在著“非正式組織”，它是影響管理效率的一個重要因素。利用得當，會起到積極的促進作用，反之，其負面的消極作用也非同小可。在這里，換位思考得當，就可以使其發揮積極作用；換位思考不當，就會起到消極作用。特別是21世紀，管理更應注重文化特色。文化的差異，導致傳統的管理理論并非放之四海而皆準。未來知識經濟的崛起，使得企業外部市場競爭日益加劇，企業內部員工個人素質在不斷提高，對管理提出了更高的要求，換位思考亦顯得更加重要。

“換位思考”在管理中的作用

1、換位思考有利于企業的可持續發展

企業的可持續發展，有賴于正確的發展戰略。企業只有在兼顧社會利益的前提下，對內為員工著想、為股東著想，才能制定出正確的發展戰略；戰略就像方向，方向正確就不會有許多的企業因為盲目擴張、隨意多元化發展戰略而衰落。對外為顧客著想，為用戶著想，不要急功近利，那么，假冒偽劣、坑蒙拐騙也許就不會如此猖撅。同時兼顧社會利益也是站在社會角度換位思考的表現。

2、“換位思考”有利于建立良好的企業文化

企業的發展，從上看需要正確的發展戰略，從下看需要良好的企業文化。有專家預言，企業文化在下一個10年內，將成為決定企業興衰的關鍵因素。企業文化就像企業的靈魂，要有特色，要深人人心，應能夠引起員工以及社會各方的共鳴。換位思考以誠信為基礎，誠信又是合作的前提。企業內部需要員工從上到下的合作，外部需要合作伙伴、競爭對手、顧客與用戶以及社會各界方方面面的合作，合作是建立企業文化的基礎。合作的成功，乍一看依賴于資金和技術的合力，實質上更有賴于人的合力與心的合力的最佳結合。換位思考可以營造一種寬松和諧的氣氛，實施愉快式管理，對建立以合作為前提、雙贏式的企業文化至關重要。

3、“換位思考”有利于進行有效的管理溝通

管理溝通既指組織信息的正式傳遞，又包括人員、群體之間的情感互動，前者以制度為基礎，后者以換位思考為前提。在管理過程中，管理者每天所做的大部分決策事務，都是圍繞溝通進行的，需要與上級、下屬、公眾進行交流。正像一位管理大師所說：“沒有人與人之間的溝通，就不可能實行有效的領導。”在溝通中通過換位思考，可以相互了解、相互尊重，增強信心，建立信任關系，因此，換位思考是管理溝通的潤滑劑。

“換位思考”應當注意的問題

換位思考通俗易懂，使用中卻有不少技巧，運用得當，會事半功倍；反之則會事倍功半。正確地進行換位思考，應注意以下幾點：

1、“換位思考”只宜律己，不宜律他

作為管理者，只能要求自己換位思考，為下屬著想、為顧客著想，而不能要求下屬為領導著想，顧客為商家著想；如果下屬善于換位思考，或顧客善于換位思考，則是管理者或商家的榮幸，企業的管理會比較順利，商家的銷售也不會出亂子。

2、“換位思考”只宜行動，不宜宣傳

換位思考在管理中強調重視人情，在默默中做到的效果，要強于先講出來再付諸行動。企業的經營理念分為對內和對外兩部分，對外是指企業的外部形象、對顧客的滿意程度等，對外宣傳的這一部分應當以誠懇、謙遜的態度表達出來，是企業的追求目標。對內是指企業的內部素質、對員工的要求，換位思考主要指對內這一部分，應當嚴格、求實，與對外宣傳的企業形象本質上一致，形式上卻有不同。例如，某家電商場將售后服務中服務人員的行為規范，以廣告的形式打出去，使之家喻戶曉，什么“到顧客家里不抽煙、不喝水，進門要在鞋子上套塑料袋”等等細節，如果在實際中做到，顧客會非常感動，認為服務人員素質高，近人情，管理規范；而事先通過廣告大肆宣傳之后，給顧客的感覺未免小題大做，甚至有的顧客會認為，這些本來就是應當做到的，有什么可炫耀的，而且一旦有一點未做到，則有失信的嫌疑。

3、“換位思考”只宜上對下，不宜下對上

換位思考在使用中具有方向性，只適宜上級對下屬或商家對顧客換位思考，而不能要求下級對領導換位思考。上對下換位思考有利于采納群眾意見，實行民主管理，特別是下級提出的一些較尖銳的問題，在換位思考的狀態下，可能就聽得進去，有利于提高管理者的管理水平。因此，換位思考只適宜上對下，不宜下對上。

4、“換位思考”應當形成一種氛圍，深入人心而不能只有少數人換位思考

換位思考實質上是人本管理的表現，更強調滿足人的心理需求，通過潛移默化而非規章制度，來樹立人人為我，我為人人的觀念。因此，應當形成一種氛圍，深人人心，只有把換位思考作為企業文化的一個組成部分，融入到每個員工的靈魂深處，落實到每個員工的日常行為中，才能從根本上增強員工的責任心，形成管理上的良性循環，促進企業的發展。