學(xué)校固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理

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摘要高等學(xué)校的固定資產(chǎn)是高校開展一切教育教學(xué)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，隨著國家經(jīng)濟(jì)的增長，國家對高等教育投入的加大和資金來源的多元化，固定資產(chǎn)增長速度加快，而管理水平跟不上發(fā)展速度。本文就高校固定資產(chǎn)管理存在的問題闡述了自己的觀點(diǎn)，并提出如何利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的對策。

關(guān)鍵詞高校固定資產(chǎn)管理；網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，高校資金來源向多元化渠道發(fā)展。一方面，國家加大了對高校的投入；另一方面，學(xué)校自籌資金也不斷增加。投入的增加，也必然使得固定資產(chǎn)投資需求增加，固定資金占學(xué)校資金的比例呈上升趨勢。如何利用現(xiàn)代化的手段管好用好固定資產(chǎn)，使之更好地為教育教學(xué)服務(wù)，成為當(dāng)前擺在管理人員面前最重要的問題。

一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題

1．領(lǐng)導(dǎo)不重視

由于高校會(huì)計(jì)制度沒有規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊費(fèi)，也不用按部門分?jǐn)偝杀荆咝８骷夘I(lǐng)導(dǎo)工作重點(diǎn)在教學(xué)、科研、創(chuàng)收上，較少考慮固定資產(chǎn)的管理問題。缺乏成本管理意識(shí)，也很少有人考慮固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理的成本。致使固定資產(chǎn)在教育教學(xué)活動(dòng)中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2．計(jì)劃不周、重復(fù)購置，造成浪費(fèi)

近年來，由于招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，以及為了迎接教學(xué)、科研等各方面的評比和檢查，各部門加緊對本部門需用的儀器設(shè)備進(jìn)行購置。由于部門與部門之間缺乏有效的信息平臺(tái)進(jìn)行溝通，出現(xiàn)了重復(fù)購置的現(xiàn)象。

3．不重視固定資產(chǎn)清理

固定資產(chǎn)的清理無人重視，造成廢舊物品堆積在倉庫里。由于固定資產(chǎn)清理制度不健全，沒有專人嚴(yán)格管理和監(jiān)督。并且報(bào)廢審批手續(xù)復(fù)雜，兼管人員也怕麻煩，存在多一事不如少一事的思想，造成廢舊物品長期堆積在倉庫里無人問。

4．出租、出借資產(chǎn)無人問津

由于高校固定資產(chǎn)實(shí)物分散在各使用單位，使用部門利用資產(chǎn)出租、出借，學(xué)院無人專門負(fù)責(zé)此事，致使資產(chǎn)出租、出借所得收入成了部門的小金庫，學(xué)院收不到租金收入，反而設(shè)備有問題了，還得負(fù)責(zé)維修，增加了學(xué)院財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。

5．賬、物價(jià)值不符

由于高校會(huì)計(jì)制度沒有規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊費(fèi)，購入固定資產(chǎn)時(shí)按發(fā)票金額入賬直接作事業(yè)支出。財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)管理部門僅在賬面核對，做到賬賬相符。而實(shí)際情況是資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值已大大降低，資產(chǎn)已發(fā)生了減值。如電腦更新速度很快，原來萬元以上購買的286現(xiàn)在已不值百元。這些減值情況沒有在賬面上反映，因而無法做到賬、物價(jià)值相符。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理的對策

1．領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)成本管理意識(shí)

高校各級領(lǐng)導(dǎo)要樹立成本管理意識(shí)，堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針，從自身做起，節(jié)省資金。資產(chǎn)管理部門利用網(wǎng)絡(luò)迅速、便捷的特點(diǎn)，建立一個(gè)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)地了解固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，提高他們的重視程度。資產(chǎn)管理部門要及時(shí)掌握各部門固定資產(chǎn)使用狀態(tài)，從實(shí)際出發(fā)，利用現(xiàn)有設(shè)備把教育教學(xué)活動(dòng)做好。科研課題、繼續(xù)教育培訓(xùn)收入中應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的損耗成本。在部門的包干經(jīng)費(fèi)中，應(yīng)考慮到學(xué)院的資產(chǎn)折舊及維護(hù)成本。學(xué)院要從上到下形成節(jié)約的風(fēng)氣，降低成本，使固定資產(chǎn)在高校日常教育教學(xué)活動(dòng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2．合理配置，有計(jì)劃購置

各部門要將購置計(jì)劃定期或不定期傳到固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上，使資產(chǎn)管理部門準(zhǔn)確掌握購置計(jì)劃信息，以便合理安排。資產(chǎn)管理部門首先將計(jì)劃進(jìn)行分類，對于專業(yè)性不強(qiáng)的固定資產(chǎn)，可以先看看是否有別的部門閑置不用的，可從別的調(diào)過來的就不用購買，這樣既避免了重復(fù)購置，又節(jié)約資金，節(jié)省了資源。對于專業(yè)性強(qiáng)的固定資產(chǎn)，必須購置的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可購買。

3．加強(qiáng)固定資產(chǎn)清理工作

學(xué)院要加強(qiáng)固定資產(chǎn)清理工作，制定嚴(yán)格的報(bào)廢程序，任何部門不得擅自處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)報(bào)廢工作統(tǒng)一由學(xué)院的資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。各部門要將其需報(bào)廢的固定資產(chǎn)清單及時(shí)發(fā)送到固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上，資產(chǎn)管理部門掌握信息后，要及時(shí)開展清理工作。將還能使用的要及時(shí)維修，辦理變更手續(xù)轉(zhuǎn)到使用條件要求較低的部門中。對于已經(jīng)報(bào)廢的物品經(jīng)上級部門和領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，才可辦理報(bào)廢手續(xù)。能變賣的要按規(guī)定處理，殘值收入要沖減學(xué)院專用基金，同時(shí)要根據(jù)資產(chǎn)原值沖減學(xué)院的固定資產(chǎn)帳面數(shù)。

4．加強(qiáng)出租、出借資產(chǎn)管理

學(xué)院要加強(qiáng)出租、出借資產(chǎn)管理工作，防止出現(xiàn)小金庫現(xiàn)象。利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)收集固定資產(chǎn)出租、出借信息。對出租、出借資產(chǎn)要嚴(yán)格審批制度，及時(shí)檢查資產(chǎn)的使用情況，避免借出資產(chǎn)的損失無人問津。對部門及個(gè)人私自借出資產(chǎn)要追究責(zé)任，追繳其收入，如發(fā)生毀損必須賠付。

5．加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，確保賬實(shí)相符

財(cái)務(wù)部門要定期與資產(chǎn)管理部門核對固定資產(chǎn)帳，做到賬賬相符。資產(chǎn)管理部門要與使用部門核對固定資產(chǎn)使用狀態(tài)，利用互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)了解資產(chǎn)的市場價(jià)值，為財(cái)務(wù)部門提供資產(chǎn)減值情況，財(cái)務(wù)部門將每年發(fā)生減值的固定資產(chǎn)報(bào)上級部門批準(zhǔn)，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，做到賬實(shí)相符。

總之，高校要立足勤儉辦學(xué)的思想，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作，利用網(wǎng)絡(luò)全面動(dòng)態(tài)地掌握固定資產(chǎn)使用情況，努力提高資產(chǎn)使用效率，為高校各項(xiàng)工作的順利開展提供物質(zhì)保障。