林業檔案管理論文

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一、領導要高度重視

各級領導的重視是林業檔案管理現代化目標實現的先決條件和重要基礎。作為林業單位領導，必須要對林業檔案工作的重要性有著清楚地認識，要對林業檔案工作在整個林業工作中的定位有清晰地了解，必須要切實認識到林業檔案工作的水平在很大程度上左右著整個林業工作的發展形勢，整個林業工作的整體素質和精神風貌也可以通過檔案工作完成的質量得以展現。因此，要切實把林業檔案工作作為一項系統工程來處理，加強它的步驟性與組織性是相關領導應該具備的職業素養。整個林業單位形成從上到下重視檔案工作，將落實檔案管理現代化的任務從預案到實踐最后總結的全過程分派到具體的工作人員身上，將其作為考核某些部門和管理層工作的關鍵部分，這樣才能讓林業檔案管理工作的現代化按部就班地實施。

二、建立健全相關的規章制度

以自身的實際情況情況為依據，遵守國家相關的制度與法規來對本單位的管理規程，特別是檔案管理工作規程加以建立和完善是非常重要的。這樣做可以使相關單位的檔案管理工作合理化高效化，使該項工作在國家制度和單位規程的規范下實現良性發展。這項管理制度不能成為一項籠統的制度，要盡量落實到各個部門，做到發生問題可以立刻找到相關責任人解決。例如針對檔案管理員的目標責任制度要落實，制定從上到下統一的技術標準等等。要及時修訂與完善各個級別的管理規程，以檔案管理工作國家規程和單位制度為準繩，嚴格履行立卷、歸檔、查借閱、規劃的相關手續。對于檔案室的建設，一定要做到各個部門的林業檔案按照畝、案卷編號并且分類依次碼放整齊，以便隨時調用。不論借閱還是查閱檔案必須有詳細記錄，涉及時間內容借閱人等，借閱完成后及時歸回原存放處。建立人工手寫檔案的同時也要分時分批地將檔案信息錄入到計算機內。電子檔案必須明確錄入人姓名、案卷檔號、題名、責任者、文件開始和結束時間、總頁數、保管期限、歸檔日期等項內容。把維護和保養案卷和存檔微機的任務以部門為單位分派出去，做到設備、案卷丟失損壞或使用故障能有專人負責。要將管理維護責任落實情況，作為年度相關工作人員績效考評的重要審核內容來抓，確保責任到人，任務分解到人。

三、加大對高新技術運用的力度

隨著科學技術的不斷發展，高新技術手段層出不窮，這就為林業檔案的現代化管理提供了技術上的支持。當前，很多地方的林業檔案管理還沿用傳統的人力方式，應該說，傳統的人力手工操作對幾十年內積存的林業檔案管理工作來說。無疑是低效率高投入的，而且出錯率也高居不下，對林業檔案工作發展造成了巨大的阻礙。為了解決這個問題，適應和滿足我國林業生產建設工作的需要，在林業檔案管理工作中，計算機和網絡技術等現代科技必須被大量引入，與現有的管理體制融為一體，發揮巨大的作用。當前，計算機技術的應用廣泛而深刻地影響了人們的工作和學習方式，在林業檔案管理方面也不例外。這種方式擁有更易保持的存儲介質和更高效的信息傳導途徑，運用微機和網絡技術可以大量減少人員成本，大大降低人工錄入的統計誤差，也實現了對財力的節約，達到了對檔案管理工作的精確度和可信度的增強。基于此，在該項工作中積極運用計算機技術和網絡技術進行信息的收集、匯總、調查和打印輸出等可以大幅度地提升林業檔案管理現代化水平，最大限度地讓林業檔案在存儲中發揮更大的作用。在營運該項技術節約各種成本的同時，計算機和網絡技術應用對于檔案信息保密的要求增高，要注意相關領域技術的掌握。

四、加強檔案管理隊伍建設

在管理信息系統專業中，林業檔案管理專業性高于其他同類工作平均水平。與此同時隨著微機和網絡技術的應用，更要求相關管理人員具備較高的專業素養。因此，高素質的林業檔案管理技術人員培養，達到檔案管理現代化工作的初級基礎目標，就成了一件迫在眉睫的工作。要依據林業檔案管理工作的特征和標準制定科學可行的人才培養系統計劃，甄選年輕從業者做到德才兼備、具備檔案管理相關專業技術的同時更要愛崗敬業責任心強烈。對于這些被選拔出來的優秀人才定期進行分批次的培訓，通過與不同地區林業單位的交流學習對他們的綜合素養進行提升。在這之后對他們進行崗前考核，合格者正式進入檔案管理工作的隊伍。同時，對于現有的工作人員繼續加強各種形式的職業培訓力度、特別是計算機、外語、網絡、保密等相關技術的培訓，引導這些工作人員在工作中穩定和創新并重，讓新老工作人員通過工作研討會互相交流經驗，取長補短，樹立先進的學習榜樣予以職位升遷或者物質上的獎勵，對于不能嚴格遵守林業檔案管理工作相關規程的人員，先警告觀察一段以觀后效，對持續違反規程的要施以懲罰，情節嚴重地開除出工作隊伍，真正做到賞罰分明，激勵工作人員的積極性和自主性，讓我國林業建設發展事業更上一層樓。

作者：嚴玉蓮單位：廣東省林業調查規劃院