高校大學(xué)生在圖書館信息化管理的作用

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【摘要】現(xiàn)在越來越多的大學(xué)生參與到了圖書館的管理工作當(dāng)中去，但是大學(xué)生在圖書館工作的途徑，作用，改善的方法等問題還有一些改善的空間，本文對于大學(xué)生在圖書館進(jìn)行管理工作的途徑、大學(xué)生在圖書館管理過程中的主要工作內(nèi)容并且對這種情況提出了一些建議。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生;圖書館;管理工作

大學(xué)生來圖書館進(jìn)行管理工作，不但使圖書館管理人員缺少的現(xiàn)象得到了改善，還是圖書館工作人員的工作壓力減小，不過最有價(jià)值的是這是一個(gè)鍛煉大學(xué)生的平臺。大學(xué)生在圖書館工作也會(huì)使一些比較貧困的同學(xué)的生活條件得到一定的改善。大學(xué)生在圖書館工作可以增加他們的社會(huì)實(shí)踐能力和工作經(jīng)驗(yàn)，使他們有一些基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)能力，還能增強(qiáng)圖書館與學(xué)生之間的溝通，更加有利于提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量以及管理方法。

一、大學(xué)生參與圖書館管理的途徑

1、勤工助學(xué)。勤工助學(xué)的意思就是大學(xué)生在沒有課程的時(shí)間，用自己的空余時(shí)間來進(jìn)行一定的工作勞動(dòng)。現(xiàn)在有很多大學(xué)都在部分部門設(shè)置了一些勤工助學(xué)的工作，來幫助生活條件比較差的同學(xué)，改善他們的生活條件。這些工作都是有一定的工資的，目的就是讓學(xué)生用自己的勞動(dòng)來換取一定的薪資，而圖書館管理人員就是典型的勤工助學(xué)的崗位。任職于勤工助學(xué)崗位的大學(xué)生都很多的家庭生活條件不是很好，所以他們往往比較勤勞能干，樸實(shí)能吃苦，這也就會(huì)很大程度上減少圖書館工作人員的壓力。2、學(xué)生社團(tuán)。學(xué)生社團(tuán)一般都是一些趣味相投，有著共同愛好特長的同學(xué)，自愿組織的一個(gè)學(xué)生團(tuán)體。學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生之間的相互交流的一個(gè)平臺，他們有著共同的愛好目標(biāo)，所以他們進(jìn)行組織的活動(dòng)的時(shí)候往往會(huì)富有熱情，也會(huì)更加堅(jiān)持。讀者、文學(xué)社團(tuán)會(huì)會(huì)更傾向于圖書館相關(guān)工作，他們更清楚地知道讀者需要什么，所以他們在進(jìn)行圖書館管理工作的過程中提出來的改善意見會(huì)更加有實(shí)用性。3、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。一般大學(xué)生都會(huì)或多或少地參與一些社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，但是對于位于經(jīng)濟(jì)不是很發(fā)達(dá)的地方的大學(xué)，學(xué)生在校外找到實(shí)踐工作不是那么的容易，所以只能在校內(nèi)工作，那么首選的就是圖書館工作人員。并且在圖書館工作的話，大學(xué)生的時(shí)間也更加集中，幾乎可以隨時(shí)去圖書館進(jìn)行工作。

二、大學(xué)生在圖書館主要開展的工作

2.1從事流通服務(wù)方面工作

大學(xué)生在圖書館工作會(huì)為圖書館增添更多的活力，還很大程度地減少了圖書館工作人員的壓力。他們可以幫助工作人員上架一些書籍，將圖書進(jìn)行整理并排序，為圖書館部分場地打掃衛(wèi)生等。大學(xué)生把每天的歸還的圖書進(jìn)行重新上架之后，然后對其其進(jìn)行日常的檢查、打掃，使圖書歸列整齊，整體比較干凈沒有灰塵。并且大學(xué)生對于圖書館的書籍分類方法和各類書籍?dāng)[放位置比較熟悉，可以很快地找出每個(gè)種類書籍相應(yīng)的位置，所以還可以為同學(xué)咨詢，提供書籍的具體位置。大學(xué)生還有一個(gè)優(yōu)勢就是年齡和讀者幾乎都差不多，所以與圖書館工作人員比較而言，更有親和力，更容易進(jìn)行溝通，所以也就更高效率地為讀者解決問題。

2.2參與報(bào)刊閱覽室的管理工作

報(bào)刊閱覽室有著大量的期刊和報(bào)紙，并且種類有很多，每天也都有上新，有很多讀者都對這類刊物感興趣，所以更多地在報(bào)刊閱覽室停留閱讀，讀者數(shù)量也就會(huì)比較多。那么就會(huì)導(dǎo)致報(bào)刊閱覽室的人流量比較大，如果在這種情況下，圖書館的工作人員和大學(xué)生一起進(jìn)行合理的排班和分工，或者大學(xué)生協(xié)助圖書館工作人員進(jìn)行管理，這樣的話就會(huì)很大程度上地減緩壓力，并且工作效率會(huì)更高。

2.3宣傳圖書館工作，擴(kuò)大圖書館影響

大學(xué)生參加圖書館的宣傳工作的時(shí)候，由于他們更加具有親和力，會(huì)有更多的讀者都愿意來到圖書館，并且可以很好地向別人推薦圖書館的活動(dòng)，讓讀者都參與到圖書館的活動(dòng)中去。使圖書館的宣傳工作正常進(jìn)行，每天定時(shí)將圖書館的活動(dòng)欄目進(jìn)行更新，使讀者每次來圖書館都能了解到圖書館的一些最新的活動(dòng)，還可以提升圖書館的資源利用率。

三、對學(xué)生參與圖書館管理的建議

1、建立有效的管理機(jī)制和明確的規(guī)章制度。在大學(xué)生參與圖書館的工作之前，在大多數(shù)情況下都是圖書館工作人員只做出一些口頭的要求制度，到最后如果出了事情的話，不知道是誰的責(zé)任，沒有明確的責(zé)任人，也沒有統(tǒng)一的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如果缺少明確的規(guī)章制度的話，就會(huì)很容易使大學(xué)生工作過程中出現(xiàn)松懈的狀態(tài)，從而造成了工作質(zhì)量的下降。所以應(yīng)該規(guī)定出明確的規(guī)章制度與崗位職責(zé)，使在工作中有法可依，提升工作效率。2、做好上崗前的培訓(xùn)工作。無論做什么工作之前都要對其進(jìn)行培訓(xùn)，圖書館也不例外，在圖書館工作的內(nèi)容繁多，所以在大學(xué)生進(jìn)行圖書館管理工作之前要對其進(jìn)行比較全面的培訓(xùn)。應(yīng)該使大學(xué)生熟悉圖書館的相關(guān)規(guī)章制度，樹立一個(gè)正確的，為讀者服務(wù)的價(jià)值觀念，并且工作時(shí)要具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓顟B(tài)。了解圖書館的基本流程，明白書刊的分類方法和擺放流程規(guī)則。只要對大學(xué)生做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作，在工作時(shí)就會(huì)很順利，并且具有高效率地工作。

四、結(jié)束語

總而言之，大學(xué)生參與到圖書館的管理工作當(dāng)中去，圖書館和學(xué)生都是有利的一方。一方面，大學(xué)生得到了一定的薪資，另一方面，他們又推動(dòng)了圖書館的管理工作一直發(fā)展。

作者:王琳 單位:長春醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校