計算機管理動物疫病防控物資模式分析

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良好的動物疫病防控物資管理（以下稱防控物資管理）能使有限的動物疫病預防控制資金用在刀刃上，能使防控物資得到充分利用，不積壓、不短缺，能使整個動物疫病防控工作平穩有序的進行。防控物資管理是一項細致、規范、系統、科學的工作，是動物疫病防控工作的重要一環，與動物疫病防控成敗息息相關。搞好防控物資管理絕不僅僅是一句空洞的口號，而是要從基礎管理實際出發，從每個環節抓起，落實制度措施，規范操作程序，理順好入庫與出庫使用的關系，才能達到配套管理，規范管理的目的。各級動物疫病預防控制中心及鄉鎮畜牧獸醫工作站是各種防控物資的“集散地”和“二傳手”，負有重要的管理責任。其防控物資管理人員從事的是一項復雜而細致的工作，需要管理的數據信息種類繁多，數量巨大。以前的管理方式主要是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對防控物資出入庫情況的統計和查詢等管理需求往往采用對帳本的人工篩查、核對、統計。由于信息量巨大，數據又經常性的發生更換，容易出錯，統計查詢時費時、費力。這種手工的管理模式早已滿足不了現在的工作需求，特別是在全省啟動免疫無口蹄疫區建設后，省市業務主管部門對防控物資的管理又提出了更高的要求，建立一個計算機管理系統，來提高防控物資管理信息的處理速度和準確性，使防控物資管理規范化、系統化、程序化。基于此想法，筆者開發出了《動物疫病防控物資管理系統》，動物疫病預防控制中心及各級畜牧獸醫工作站測試，證明系統運行穩定，并于2017年9月在國家版權局成功登記。下面談一談具體做法。

1需求綜合分析

在對防控物資的入庫、出庫等工作進行跟蹤調查的基礎上，結合吉林省免疫無口蹄疫區建設規范中防控物資的管理部分內容，提出了以下需求。1.1建立適當的數學模形，利用計算機高速運算的特點，對大量防控物資信息進行批量的數值統計，在節省大量時間、人力和物力的同時，為領導決策提供有力的數據支撐。如對防控物資入庫量、出庫量、銷毀量等的適時統計等。1.2防控物資的供應單位、使用或調撥單位、物資信息等進行管理。如把供應單位、使用或調撥單位、各種入庫的防控物資的相關信息錄入計算機，使得相關信息管理更加簡單、方便、快捷。1.3對統計的數據信息進行加工整理，將統計結果轉換成吉林省免疫無口蹄疫區建設要求的數據形式。如能按用戶要求快速準確地統計出疫苗的庫存、調撥、使用、留樣、銷毀等情況信息，并生成無疫區要求的Excel文檔格式，再經過用戶簡單的手動排版，就能形成一份合格的報表文件，大大地提高工作效率。1.4簡化手續、減少差錯、加快防控物資周轉，做到合理進貨、及時調撥，在庫存和供應之間尋求最佳動態平衡。如在物資出庫時自動打印出庫單，提高速度，避免了人工開票容易發生的錯誤。

2確立系統目標

2.1系統運行穩定、安全可靠。2.2加強用戶管理。工作人員必須使用事先設置好的用戶名和密碼安全登錄后才能操作。2.3操作流程人性化設計。2.4對防控物資出入庫、調出調入單位等信息集中管理，對已錄入的信息自動記錄，實現快速輸入。2.5打印出庫單。2.6根據不同的查詢條件對防控物資到貨、庫存、調撥、留樣、銷毀信息進行統計查詢，并可根據需要生成無疫區要求的Excel表格。2.7允許用戶對錄入的錯誤信息進行修改，保證原始數據正確。2.8允許用戶隨時對數據進行備份和還原，保障數據安全。2.9提高管理員的工作效率，方便其工作。

3工具軟件的選擇

3.1編程軟件選擇功能強大且實用的漢語言編程語言-易語言

易語言采用全中文漢語編程，開發環境是建立在Windows平臺上，支持全中文、可視化編程操作，功能豐富且易學易用，編程環境方便直觀、快捷實用。同時，易語言提供對ADO、ODBC等數據庫接口技術的全面支持，并可通過MysoL語句直接訪問數據庫，能夠很好的與各種外部數據庫進行數據交換，便于開發和實現系統目標。

3.2數據庫選擇Access

MicrosoftOfficeAccess是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統，以它自己的格式將數據存儲在基于AccessJet的數據庫引擎里。Access有強大的數據處理、統計分析能力，利用Access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統計工作。在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時速度快且操作方便，完全可以滿足防控物資管理系統的工作需要。

4系統功能結構圖

防控物資管理系統功能結構如下圖所示。

5數據庫的設計

為實現物資管理系統的設計目標，規劃出本系統中使用的數據庫表，分別為來貨單位表、物資名稱表、計量單位表、生產單位表、貨物表、用戶表、出庫表、倉庫表、調撥單位表等16張表，每張表根據不同的需要設置了不同的字段名稱和數據類型，最后還確定了各表間的邏輯關系。

6界面設計

本系統界面設計時堅持按照圖型用戶界面設計的相關要求，設計原則為：用戶登錄界面、主界面以美觀為主，兼顧實用，其它功能界面則以簡單實用為主，兼顧美觀。用戶登錄界面、主界面以隱含世界地圖的藍色圖片為背景，同時添加了彩色不規則亮線、高亮光圈、輻射光源以及由紅黃兩色組成的生物安全標識，既美觀大氣又意義深遠；其它功能模塊界面則以灰色為主色調。標簽、按鈕、輸入框、表格等控件均采用開發軟件提供的標準控件，按鈕、表頭、選擇框為淺灰色底色，標簽為深灰色底色，輸入框、表格內容部分為白色，文字為黑色。除表格安排在界面的最下方外，其它控件按照模塊功能實現步驟從上到下、從左到右的布局原則排列。

7各功能模塊設計與實現

7.1系統登錄設計

只有系統的管理員憑借用戶名和密碼才可登錄系統，登錄后才能使用系統的各項功能。管理員登錄功能的實現，首先是通過易語言并借助MySQL語句讀取了Access數據庫中已有的用戶名和密碼信息，再對用戶輸入的用戶名和密碼與讀取的用戶名和密碼進行對比，判斷用戶輸入的用戶名和密碼是否正確，如果正確，登錄界面銷毀，彈出主界面，否則保留管理員登錄界面，并清空用戶輸入的用戶名和密碼，光標默認停留在用戶名輸入框中。

7.2其它功能模塊設計

系統管理員憑借用戶名和密碼登錄后，系統進入主界面，在主界面管理員用鼠標單擊入庫管理、出庫管理、查詢與統計等不同的圖型按鈕后，系統載入不同功能模塊的界面。其功能的實現和登錄功能一樣，通過易語言借助MySQL語句對Access數據庫進行處理來實現。

8小結

系統管理員可以對系統數據庫中的到貨信息、物資出庫信息、調撥信息等基本信息進行添加和刪除，隨時查詢所有物資的庫存、調撥、使用、留樣、銷毀等情況，隨時生成報表，出庫時還能電腦打印出庫單，大大提高了物資管理工作的效率和準確性。不足之處是生成的Excel報表不夠完美，使用人員必須對表中的標題、字體、單元格寬度等項進行手工設置后才能達到無疫區的報表要求。以上是本人對應用計算機管理動物疫病防控物資模式的初步探索，不足和錯誤難免，真誠希望得到業內朋友們的批評指導，共同提高防控物資的管理水平，為全省無疫區建設多做貢獻。

作者:徐英 李曉慧 顏赤 李紅梅 李娜 單位:吉林省梨樹縣動物疫病預防控制中心