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      施工項目成本控制存在問題探討

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      施工項目成本控制存在問題探討

      摘要:水利水電施工企業建筑承包市場競爭激烈,施工企業的利潤空間越來越小,這就要求施工企業不斷提高項目管理水平。施工項目成本控制就是重要的途徑。本文指出了施工項目成本控制存在的四個問題,然后從四個方面詳細闡述加強施工項目成本控制的對策。

      關鍵詞:施工項目成本控制;存在問題加強控制對策

      一、施工項目成本控制存在的主要問題

      1、項目成本意識薄弱

      項目經理部,表面看起來分工明確、職責清晰、各司其職,但是缺乏全員的成本管理思想。如技術人員只負責技術和工程質量,為保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施;施工人員只負責施工生產和工程進度,為趕工期而盲目增加人員和設備;項目經理成本意識淡薄,施工項目開工前無項目成本計劃,即使有,也沒有重視施工組織設計中的降低成本措施等。

      2、成本管理和控制體制不健全

      項目經理的“責、權、利”不落實,工程項目各部門、各崗位沒有具體、明確的成本管理責任,沒有真正將項目成本與項目管理人員的經濟利益掛鉤,沒有形成完善的責權利相結合的成本管理體制。

      3、缺乏對項目實施全過程的成本控制

      由于建筑工程的生產過程具有一次性的特點,因此項目成本控制應當不僅包含完工后的成本核算,而且其重心應當移向事前預控和事中過程控制。否則成本控制的效果將大打折扣。

      4、對質量成本缺乏管理和控制

      施工項目成本控制中尚未建立起對工程項目質量成本的風險監控體系,比如企業在進行工程分包、材料采購中的壓價行為,會使分包單位和供應商因價格太低而造成其在施工過程中的偷工減料,而嚴重影響工程項目的質量,最終使得工程成本增加。

      二、加強施工項目成本控制的對策

      1、加強項目經理的成本效益觀念

      成本效益觀念是項目經理應當具備的一種內在的管理素質,它體現著項目經理對投入產出的判斷。在施工項目中,有收益就必然有相應的耗費,控制不適當的耗費是成本控制的主要內容。項目經理應當具有很強的成本效益觀念,圍繞項目成本展開工作,能夠經常及時地分析成本績效,及時發現并糾正實際成本和預算成本的差異。能通過預算資料和管理運作中所反饋的成本信息有效地抑制各種不合理的支出。另外,應當教育每一個員工,使其樹立成本效益的觀念。利用激勵機制使各項成本消耗與員工利益掛鉤,充分調動員工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經濟效益,達到企業與個人雙贏的目的。2、加強項目成本控制基礎工作

      成本控制的基礎工作是項目成本核算的重要依據。需要做好以下五個方面的工作:

      (1)合同方面:以施工圖、承包合同為依據,根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時申報。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。

      (2)技術方面:根據施工現場實際情況,科學規劃施工現場布置,為減少浪費,節約開支創造條件;依據自身技術優勢,充分調動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,近可能的擴大成本控制的范圍和深度。

      (3)機械管理方面:根據工程需要科學、合理的選用機械,充分發揮機械的效能;合理安排施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。

      (4)材料方面:材料采購要遵循“質量好、價格低、運距短”的原則,有條件的還可以采用對比招標方式確定供貨商;進場材料要正確計量,認真驗收,最大限度的減少采購過程中的管理消耗。根據施工進度計劃科學組織材料的使用計劃,避免停工待料現象發生;材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據;對于周轉材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利于周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。

      (5)管理方面:應當制定與完善企業內部的施工定額,因為這是企業加強成本管理與控制成本的基礎,更是企業班組成本控制與考核的標準和依據。企業應根據體制、管理機制、施工技術水平,制定符合企業管理與施工技術水平的施工定額,并在執行過程中不斷修訂完善,以保證定額水平的先進性。

      3、進行成本的動態控制

      在施工過程中不光要加強成本控制的靜態管理和基礎工作,還應當特別強調成本的動態控制。施工項目成本的動態控制環節包括:計劃成本責任制的落實,成本計劃執行情況的檢查與協調、成本核算等。

      (1)落實施工項目計劃成本責任制。由于成本管理涉及的部門較多,在縱向結構上的層次也較多,為防止責任不清造成相互扯皮推諉,在工程開工前,根據工程的投資和往年類似工程實際成本的分析總結,首先應確定成本計劃,通過目標分解法建立一個分工明確、責任到人的成本管理責任體系,必須明確項目經理是項目施工成本管理的第一責任人,建立項目計劃成本崗位責任制,確定項目管理成員在管理中的具體作用、地位和所負責任。在工程項目施工過程中對成本進行全員管理、全過程管理和動態管理。

      (2)加強成本計劃執行情況的檢查與協調。項目經理部應定期檢查成本計劃的執行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現。項目經理部根據承包成本和計劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計劃實施過程中,按月在同一圖上打點,形成實際成本折線,該圖不但可以看出成本發展動態,還可以分析成本偏差。成本偏差有三種:實際偏差=實際成本-承包成本;計劃偏差=承包成本-計劃成本;目標偏差=實際成本-計劃成本。應盡量減少目標偏差,目標偏差越小,說明成本的控制效果越好。目標偏差為計劃偏差與實際偏差之和。如果偏差較大,應進一步分析產生的原因。編制和分析月度直接成本分析表,月度直接成本分析表主要是反映分部分項工程實際完成的實物量和與成本相對應的情況,以及該分部分項工程預算成本和計劃成本相對比的實際偏差和目標偏差。為找出偏差產生的原因和針對偏差采取相應的措施提供了依據。同樣月度間接成本分析表主要反映間接成本的發生情況。此外,還可以通過間接成本占用值的比例來分析其支用水平。而最終成本控制報告表中反映出每季度或半年已完產值和已完累計成本,并聯系后期工程量和未發生的成本,對最終成本進行預測,對項目經理部前期的成本控制進行評估,為項目部糾正偏差,制定對策提供依據,為實現各項經濟指標作出新的要求,從而為達到動態反映施工項目成本發生情況和有效糾正項目成本偏差起到積極作用。

      (3)施工項目成本核算。它起到了承上啟下的作用。一方面它為成本控制提供所需的信息,另一方面它又是進行成本分析和考核的依據,通過與預算數據的比較可以明確預算制定得是否合理、執行得是否有效。成本核算主要是借助于會計賬、表,采用通常的項目成本法進行計算,為今后進一步的成本控制提供幫助。

      4、加強質量控制

      企業在樹立質量為本、質量興企思想的同時,應當明確,對施工企業而言,無論是對質量投入的不足或過剩,都會造成質量成本的增加。因此,要實行全面質量管理,在每個分項工程開始時,都要進行詳細的技術交底,從施工規范方面嚴把質量關,采用科學管理、先進實用的施工工藝和技術措施,建立工序質量簽證制度,確保每一道工序的質量都符合規范要求,避免因為出現質量事故而導致成本增加;同時,在確保施工質量達到設計要求和合同約定的質量目標的前提下,盡可能降低工程成本。

      總之,施工項目成本控制是一項復雜的、整體的、全員的、全過程的動態管理活動。施工企業應當根據施工實際情況及時掌握項目成本的動向,采取切實可行的成本控制措施,確保工程項目優質、低耗完成,不斷促使工程項目成本降低,進而提高企業整體經濟效益,推動整個企業成本管理水平的提高。

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