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“人才、教材、器材”既是高校的三大基本建設,又是辦學的三大支柱。只有這三駕馬車齊驅并進,才能更好地完成我國高等教育事業的發展和教學的改革。
(一)教材在高等教育教學中的地位
高校教材是以高等教育實踐理論為基礎,是人才培養過程中教師傳授知識和技能的重要工具,是學生求知成才的基本材料。一本好的高校教材就如同一部成功的電影,戲劇、劇本才是關鍵;一本好的教材可以反映本校教學特色和風格;一本好的教材可以反映本校教學的經驗和最新科研成果的水平。只有明確教材在高校的地位,才能理解科學管理教材的作用。
(二)教材科學管理在高等教學中的目的
所謂科學管理,是指人們為了達到某一共同目標而有意識、有組織、有領導地不斷進行的協調活動。教材科學管理的目的是:提高管理的效率、提高管理的速度、提高管理質量。改進高校教材管理工作,逐步把過去的經驗式管理轉為現代化的科學管理,用現代化科學管理好人力、財力、物力、事情、時間和信息,及時采用有效的計劃、組織、控制、激勵、領導等得力的措施,以最大限度地提高管理的效率、速度、質量。以最少的人力、財力、物力換取最多最好的成果。在迅猛發展的當代社會,任何領域都需要科學管理。
(三)教材科學管理在高等教學中的應用
用現代管理學科學管理教材,大勢所趨。我國當前各高校的學生人數近萬或上萬,辦學層次較多,有研究生、本科生、專科生等。現代高校專業面廣,教材品種多。以我校為例:教材與教學活動互相銜接,教材供應時間性強,同時,教材又具有專業性強的特點,發行量有限,時間錯過了就征訂不到。如果僅靠過去的傳統經驗管理或手工操作,教材管理人員既辛苦又容易出錯。根據現代方法科學管理教材,結合本校的具體情況,精簡人員、控制經費、配置教材系統,簡化管理程序和環節,由二級院系組織征訂教材,教務處審核的方式等方面進行改革。這樣,減少了差錯,提高了工作效率,更全面地了解教材各方面信息,并以此帶動其它各項工作,及時準確地保證教材供應。
二、高校教材科學管理的客觀要求
教育部早在《關于加強高等學校教材建設工作的幾點意見》中就提出,要“進一步改進教材供應工作,逐步理順各方面的關系,建立和完善各項規章制度,把教材管理從經驗管理轉到現代管理的基礎上”。這就向高校教材現代化的管理人員提出了幾點要求:
(一)現代化的教材科學管理思想。
任何領域的工作都要由人去管理,人有思想才有行動,人的思想起主導作用。學校主管教材領導的重視程度決定教材人力、物力、財力的落實保證。作為教材部門的管理人員,要有較強的為學校教學服務的事業心,為廣大師生服務的責任心,樹立“管理為教學服務”的思想。
(二)高效化的教材科學管理組織。
教材是教材部門的主管對象。教材工作是教學系統的一個子系統,子系統包括:招生計劃、課程設置、教學安排、教材選定與編寫、印刷出版、訂購采購、發行、師生購買、財務、開票、庫房等若干要素相互作用、相互聯系。它們當中任何一個要素發生變化,其它要素也要及時作相應改變調整。各有關人員要對系統內在關系全面了解,目標一致,各負其責,使整個組織充分發揮作用。
(三)制度化的教材科學管理方法。
制定合理的規章制度是教材管理的科學辦法。健全科學的教材工作各項規章制度和崗位責任制,并認真執行,逐步從經驗管理轉變為科學管理,不斷提高管理水平,從而使教材管理工作納入制度化、規范化、科學化的軌道。使每項工作有據、有法可依,自動協調,充分發揮工作人員的積極主動性。
(四)電子化的教材科學管理技術。
電子計算機應用管理是當代科學技術的飛躍進步。隨著教學改革的不斷深入,高校辦學層次多樣化,課程種類、教材種類、師生人數都在不斷增加,教材管理工作量也大大增加。古人云:“工欲善其事,必先利其器”。利用計算機的快速、準確、綜合性強等功能,可大大提高教材管理的工作效率。同時還添加了打印機、復印機等工具,這都是教材管理現代化的重要標志。
(五)專業化的教材科學管理人員。
高校教材管理人員不但要具有積極性,而且要有一定的素質、文化程度和專業知識水平;要懂得高校教學規律和科學管理的知識;懂得用計算機科學管理教材,靈活操作管理教材系統;熟悉本校學科專業特點及教學人才培養目標;具備專業化知識的教材科學管理人員,才能搞好高校教材現代化的管理工作。
三、高校教材科學管理的有效方法
高校的教材工作是一項管理業務很強,管理理論研究很深的工作。做好教材工作并不是一件簡單的事,每年征訂教材必須有時間性、計劃性;必須符合高校教學大綱和人才培養的需要。教材內容既要豐富,又要有思想性和科學性。
(一)加強教材建設,確保教材質量。
教材建設是高等學校三大基本建設之一。當今世界許多國家都把教材建設作為提高教學質量,培養高水平人才的一項戰略性工作。當代科技發展日新月異,知識更新周期短,鑒于這情況,按照教材建設的指導思想,既要“打好基礎,精選內容,逐步更新,利于教學”,又要注重學生能力的培養;在制定每個學期計劃時,既要提倡支持教材改革,又要鼓勵反映本校新優勢、新特色的教材出版。為確保高等學校的教材質量,加強高校教材建設更具有十分重要的意義。1、加強領導,嚴格組織。對自編教材(講義)、新出版教材,要由院系領導初審、復審;教材部門審核,教務處審批。2、質量把關,評優獎勵。對反映本校教學經驗,具有優勢特色的教材,送教指委專家評審,這些教材在學科專業上有較高的科研水平。3、組織評估。每年充分收集各院系教材的信息,建立教材檔案,以便配合教師開展教材內容體系的研究工作。
(二)加強教材研究,提高教材質量。
高校教材工作的重要任務之一就是加強對本校教師選用的教材、出版的教材、自編教材(講義)的質量進行研究、評價與篩選,只有大力開展教材研究,才能準確地找出存在的問題,才能選出質量水平較高的教材。教材研究的主要內容是在了解本校的任務和方向的基礎上,按照人才培養目標要求,研究教材內容及體系進行教材改革。這就要求研究人員有較強的技術性業務水準和理論水平,篩選高質量、高水準的教材在教學中發揮重要作用。同時,本校教師的教材研究論文及教材研究成果得以發表和推薦。
(三)重視教材選用,提高教學質量。
高校教材的選用,是提高本校教學質量的重要保證。組織選好教材是各院系(部)與教材管理部門的重要任務。院系領導、教研室主任要組織選好高質量、有特色、有創新的教材;作為學校教材管理部門要為選用教材提供資料、創造條件:一是提供網絡網址以供教師查找選用教材;二是開展書展以協助教師擇優選用教材;三是備有教材征訂目錄及書目簡介,以供教師參考;四是協助沒有合適教材的少數課程或選修課程自編復印,以解決緊缺教材及少量特殊要求。總之,教材選用的首選目標要符合教學要求和教學大綱。
(四)做好教材供應,維護教學秩序。
高校教材供應是教材的一項硬任務。做好教材供應工作必須樹立“先行”觀念,教材供應中心必須按計劃預定教材,做到保質保量,確保“課前到書”。同時,還要做好各學期教材報表、自編教材(講義)使用情況表等。每學期末還要及時做好教材售后整理工作,才能有效地保證每學期教材的采購和供應。
作者:陸柳 單位:廣東石油化工學院