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一、加強對企業管理信息化的內涵以及作用的認識
1.企業管理信息化的內涵在現代企業管理過程中,隨著現代企業制度的建立,企業已由粗放經營管理轉向集約化經營管理,特別是我國加入WTO以后,全球經濟一體化已成發展趨向。企業管理信息化從根本上來說就是把企業管理的各種制度等細化,使用現代媒體對其內容進行規范,應用到企業經營管理的過程中。企業管理信息化的實質就是把管理工作流程、職責、權限、指標等,非常規范地應用到企業管理中,提升企業管理效率和效能。
2.企業管理信息化的作用企業管理信息化,對于企業的科學化決策具有提升作用。它能夠提高企業業務辦事程序的合理性,促進企業資源合理利用,能夠使在一定的資源條件下達到最理想的效果,對于企業的管理效率與經營效率提高會起到非常好的作用。同時,企業管理信息化,還給企業得到別的企業的先進經驗和成果也提供了一個很大的交流平臺。企業管理信息化,能夠加快企業運行的節奏,降低成本,實現少投入多產出,真正達到提高企業核心競爭力。
二、企業信息化管理方面存在的諸多問題
1.從管理者來講,對信息化建設重視程度不夠對于很多企業管理者,對于信息技術的應用知識比較缺乏,對于當前如何加強信息化建設沒有一個正確的認識,其緊迫感、責任感也不強,嚴重阻礙了企業信息化管理建設。尤其是當前很多企業的決策管理層中懂信息技術的人員很少,懂得如何踐行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目標是什么,如何操作,廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此,加快信息化管理人才的培養已經是當前企業實現信息化管理的當務之急。
2.企業的管理模式難以適應信息化的需求企業管理的信息化并不是將傳統的管理原封不動地搬到網絡中,這與信息化管理手段也不相適應,而是要通過吸收信息化的管理理念與技術進行管理創新,以適應我國社會主義市場經濟發展的客觀要求。而我國許多企業尤其是國有大中型企業長期以來管理模式計劃經濟的氛圍濃厚,注重對生產過程、人員組織與后勤的管理與監督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來講,還存在很多不合理的地方作為企業的管理體制與現代企業發展不相適應,平時很少對管理模式和業務流程分析探討,企業管理運作機制不順暢,業務的流程規范程度不高,機構層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進行包裝,會虛化信息管理的手段,浪費投資。
4.從信息化管理的主體來看,還缺少高素質人才對于企業來劉,沒有信息化人才,企業信息化管理的發展就很難得到很大的提升。在現代企業中,信息化管理人員沒有相應的信息化專業知識,對于如何加強企業應用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質與企業信息化的要求也有很大的距離,所以說企業信息化管理發展速度也就很難提高。
5.從法規制度上來講,法律法規不是很健全信息產業和信息技術的高速發展帶來一系列經濟效益的同時,也出現了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進程的法律體系建設還不是很完備,企業的信息化建設標準還不統一,尤其是對網絡犯罪問題的預防手段還不足,對企業的信息化安全性保障還遠遠跟不上企業信息化建設的發展。
三、加大企業信息化建設管理水平的建議措施
1.提高對信息化建設的重視程度作為企業管理者,要走出去,認真吸取外國的信息化管理建設經驗,作為政府部門,要加強對企業信息化建設的鼓勵、引導和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通過建設并完善網絡設施和配套體系、制定相關法律法規、維護網絡安全等來進一步改進企業信息化建設的大環境。另外,企業管理者自身也要充分認識到信息化建設的重要意義,加強對企業的自身組織結構、管理模式等方面進行創新和改革。
2.加大對企業管理信息化人才培養力度從以上分析來看,人才應該是企業信息化管理的關鍵因素。作為企業來講,一定要培養一支懂信息技術、管理知識的復合型專業人才隊伍。所以,企業在人才建設必須要加大投入,加強對員工的培訓,把員工送到先進的國家或優秀的企業去學習,通過各種方式的實踐,最后讓員工們真正掌握企業信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣,才能真正實現實現企業的高效信息化管理。
3.加大對法律法規建設力度作為企業信息化管理能夠有效推進,必須要有一套完善的法律法規能。作為制定法律法規的政府部門,必須結合我國企業的實際情況,參照外國的先進做法,及時制定和修訂信息化相關法律法規,實現各個信息系統的互聯和互通。也通過這樣一套完善的法律法規來規范、監督企業和員工的信息行為。
四、結語
綜上,本文分析和提出企業管理信息化的內涵和作用以及企業管理信息建設存在的問題。探討、研究和論述了推進企業管理信息化建設勢在必行,及企業管理信息化建設的要求,加強企業信息化建設必將提升企業核心競爭力。
作者:劉鑫單位:濟南市三好速凍食品公司