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      計算機技術在企業管理中的應用

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      計算機技術在企業管理中的應用

      [摘要]改革開放之后,我國經濟的飛速發展也讓各企業的管理發生了重大的轉變。企業在進行自身管理中會廣泛的使用計算機,計算機所具備的科技性已經成為發展中不可缺少的重要部分。企業管理在其幫助下也一次又一次的完成了成本更低、計算更精確的管理。但是,我國企業中的管理問題還處于發展的最初階段,對于計算機的應用還有很多問題出現。因此,文章就企業管理中對計算機技術的應用進行分析,希望能為企業的發展提供有價值的參考。

      [關鍵詞]企業管理;計算機技術;應用

      目前我國的發展正處于一個知識與信息并重的時代。各企業想要在激烈的市場競爭中站穩腳跟,抓住機遇,規避風險,就必須首先將企業進行合理化的管理,如何才所做好企業管理?就是對人力資源信息、市場信息以及企業信息的快速高度集成。這些統統都離不開對計算機技術的應用。所以,提高企業自身計算機的管理水平,是企業良好發展的關鍵一步。

      1企業管理中對計算機技術的運用領域

      1.1企業的日常管理

      在企業日常的管理工作中融入計算機技術,可以將工作效率大幅度提高、如果按照傳統的工作模式,在企業中相關的文字工作都是工作人員進行來進行機械打字。但是如果加入計算機技術,那日常工作就會變的輕松許多,各種不同的文件都會以最快的形式被整理出來。這和計算機運算快、方便修改、字體工整、打印方便的特點是分不開的,這樣工作效率肯定會有所提高[1]。還有就是,企業中每天都有大量的數據資料會產生,工作人員一定要按照企業中的員工情況、銷售狀況、生產狀況來制定相應數據,然后還要將這些數據進行隨時的更新。計算機就能將這些工作的準確性大大提高。

      1.2財務管理工作

      企業中的財務管理可謂是發展的重要命門,如果能將項目成本進行合理配置,降低企業成本,那企業的經濟效益自然就會有所提高。而在財務管理中,各類信息的傳遞是非常重要的,如果財務部門與其他部門的溝通受到阻礙,就勢必會對財務工作的進行造成困擾。因為企業的真實狀況不能得到很好的了解,那財務相關的計劃也就會出現差錯[2]。計算機的運用,就能夠加強企業信息的內部流通,提高財務工作的準確性與效率。

      1.3人力資源管理工作

      企業的生存和發展與其人才儲備、人力資源結構及管理制度息息相關。企業對人力資源的管理不僅是對企業人才的簡單管理,更是對各個工作人員潛力的開發,其目的就是為了員工能在企業發揮更大的作用。而計算機的加入,就會讓人力資源管理工作進行的更加順利,管理部門可以將每個員工的情況制定成相應的表格,這樣既方便管理人員的隨時查看,也方便對個人信息的有效提取。

      2計算機技術在企業管理中的應用分析

      2.1提高管理層人員的計算機應用水平

      在企業管理中對計算機技術的應用,必須要首先將管理人員的認識加以提高。只有企業的管理者能夠認識到企業管理和計算機應用的重要性,才會積極的采取相關的措施。這就需要企業管理者對計算機知識進行深入的學習,至少要能熟練的進行計算機操作。當然,企業在選擇計算機系統時應該充分的將企業自身的特點加以結合,選擇適合的系統,企業管理是一個動態的、長期的發展概念。企業要將自身經濟發展狀況與產品導向進行一個準確的判斷,還要觀察本企業在同行競爭中是否占領絕對優勢,逐漸形成一種優秀的企業特色,讓企業的核心競爭力能夠不斷加強[3]。然后再讓管理人員進行相應的培訓,在企業的發展過程中一定不能缺少掌握計算機技術的管理人才,要對公司全體員工進行培訓,達到全民提高計算機的效果。所以,建立一套科學合理的評價反饋機制是非常有必要的,在這種機制體制中,工作人員的學習情況能在系統中被時時反饋,達到一個有效的監督,工作效率自然會提升。

      2.2對于發展目標的制定與明確

      在企業信息化的發展過程中,一定少不了的就是發展的明確目標,想要從根本上實現企業信息化的發展,就要根據目前現狀進行發展目標的制定,然后再根據目標腳踏實地的進行企業信息化建設,將企業前景進行一個合理的規劃。在此基礎上,一個正確的企業理念也是不能缺少的。理念正確員工才會更加具有凝聚力,工作人員要心往一處想,勁往一處使,形成一個團結向上的大家庭。如果是中小型企業,將企業管理效率提高才是計算機能夠合理利用的關鍵,其目的就是希望企業能夠實現資源的最優化配置。

      2.3對資金的合理利用

      發展企業最終的目的就是獲得經濟效益,以達到盈利的目的。在這過程中,企業經濟的命脈就是資金,所以資金的利用必須科學合理,這樣才能保證企業在市場競爭中能夠保持一個正常的發展狀態。而目前不論是科學技術還是市場競爭,都異常激烈和殘酷,如果企業不能適應發展,那必然就會遭到淘汰。所以,企業進行管理中最本質意義就在于將企業中的資源進行有效的整合、利用與分配,其目的就是為企業創造更多的有用價值。而企業的競爭力就是在這其中所累積的一種能力。企業資金的合理利用是計算機技術能夠應用的前提,才能讓計算機為企業管理提供更好的幫助。

      3結語

      在企業管理中融入計算機技術是非常有必要的。我國經濟一片繁榮的背后就是各種企業間的競爭,如果不能做到適應現代經濟形勢的發展,那勢必會被市場所淘汰。所以,企業要將自身的優點進行最大程度的發揮,結合自身的發展情況,對計算機技術進行更加科學合理的運用。只有這樣,企業的發展才會立于不敗之地。

      主要參考文獻

      [1]曹欲曉.淺析計算機信息技術在企業信息化管理中的安全與對策[J].科技創新與應用,2015(25):277.

      [2]高川.彭曉輝.計算機信息技術在現代企業信息管理中的應用路徑分析[J].現代工業經濟和信息化,2014,4(15):81-82.

      [3]張旭.段世剛.孫向聚.現階段計算機技術在企業物資管理中的應用探析[J].計算機光盤軟件與應用,2014(4):141-142.

      作者:朱昭德 劉廣勇 單位:銅仁復烤廠

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