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      信息化人事管理論文2篇

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      信息化人事管理論文2篇

      第一篇

      一、高校人事管理工作改革的必要性

      隨著新經濟時代的到來,各高校高層次人才隊伍建設實現了跨越式的增長,高學歷、高層次人才隊伍不斷壯大。然而,各高校在高層次人才隊伍建設表面的“繁榮”下,也存在著嚴重的人才流失問題,至此也暴露出人事管理工作的端倪。高校的人事管理工作依然還沿襲著傳統的事業單位屬性的管理理念:如管理者與被管理者有明顯的界限、工作流于形式化與集中化管理等。人事管理工作構建的“以事為本”的模式,主體性得不到真正、充分地體現,影響高校教職員工主動參與工作的熱情。事業單位傳統人事管理模式已經發展到了事業單位人事制度推進的一個瓶頸,與現時代的發展要求脫軌,不再適應于現代人事管理模式。主要體現在:如果高校人事管理工作繼續沿用傳統的管理模式,導致嚴重缺乏人力資源現代管理理念,人事管理體系不健全。

      二、高校人事管理工作的構建體系

      1.信息化管理加強人事管理現代化數字平臺

      “工欲善其事、必先利其器”。當今社會飛速發展,信息化高科技是一個首當其沖、重要的發展標志。高校人事管理信息化亦成為校園信息化建設的中心內容,人事管理現代化數字平臺工作的內容為:通過對于人事管理工作的各種人事資源進行廣泛的收集整理,依托于計算機、因特網、多媒體等現代信息技術,深入探討和研究人事管理資源共享利用,促進并完成人事管理工作的傳統模式向現代人力資源數理信息化管理的華麗轉變,轉化過程中的收集、整理、存貯、分析、維護、更新等工作可以將人事管理工作的決策和效率得到相應提高;在各項人事資源管理的查詢、統計、工作中,對高校教職員工的各專業進行科學測評,為人事管理工作中的師資隊伍管理的決策提供了重要的參考數據。

      2.推進高校人崗匹配制度建設

      在市場經濟競爭機制大潮驅動下,大量的擇業機會使很多高校教師對自己的職業和崗位重新定位,于是形成了愈演愈烈的人才流失、離職流動的局面,為了遏制此現象的重復上演,各大高校人事管理制度積極制定高層次人才引進制度,以改善當前現狀:即對高校人才資源優化配置,實現人崗匹配。在充分發揮每個人潛力的同時,形成一個發現人才、識別人才,選合適的人,去干合適的事,做到崗須其才、人需其崗,使人崗匹配達到最佳狀態。讓人才在崗位上能發揮最有效作用,讓崗位能給人才以最大的滿足。

      3.在管理手段上體現柔化管理

      當前新經濟時代的人力資源管理模式中的柔性管理以知識工作者為核心,許多知識型企業都相繼在工作實踐中引入并使用,取得很高的成效。基于高校人才資源管理工作與知識型企業具有相似性的特點,值得高校人力資源管理工作借鑒并加以實施,堅持執行“以人為本”的原則,維護好廣大教職員工的合法利益。在服務過程中體現對教職工的人文關懷,讓他們體會到被服務的快感和家的歸屬感。

      4.注重“以人為本”的管理理念

      堅持人文關懷理念,是人事部門不斷提高服務意識和服務水平的必由之路。不斷轉變人事管理的思維方式,克服在教學科研崗位上注重“以人為本”,而在管理崗位上“以人事事”的傾向。除積極完成上級下達的工作任務外,從基礎管理做起,充分應用校內分配杠桿,提高教學、管理人員從事教學、科研和管理工作的積極性;充分調查、研究教職工的思想、經濟狀況,不斷探索適應新形勢發展需要的管理模式,制定激勵措施;針對單位的發展、人員實際狀況、能力、家庭、個人潛能有效、有針對性地局部解決問題,培養創新服務模式,注重人員的基礎管理和過程管理。尊重教師的獨特性,在制度政策的設計中體現差異,避免簡單粗暴的“一刀切”,努力做到求同存異。比如科研薄弱者可能成為教學能手,不擅長教學者可能成為科研領域的領軍人物,每個教師都能在學校發展中找到自己的用武之地,感受到成功的快樂。

      三、結語

      傳統的高校人事管理到現代高校人力資源管理的轉變,是一個復雜而漫長過程,不僅需要理論工作者進行理論探索,還需要更多實踐工作者的不斷實踐來共同推動。需要緊密結合我國高校當前改革的需要和實際,進一步深入研究外部相關制度的完善和創新。

      作者:肖嶺唐淑娟單位:石家莊鐵道大學圖書館石家莊鐵道大學人事處

      第二篇

      一、人事管理的信息化對高職院校管理的作用

      (一)有利于提高高職院校人事管理工作

      效率傳統高職院校人事管理主要依靠人力來完成,資料存檔的媒介主要是紙張。工作開展不僅費時、費力還會造成人、財、物的巨大損失。信息化是有效解決這一問題的途徑。通過信息化建設,將高職院校人事信息進行數據化處理,在進行人事信息的查詢、處理時提高工作效率,同時還能依靠管理軟件對于人力資源進行科學的分析,為高職院校的發展提供資料支持。這樣不僅能節省大量的人力、物力,更能提高人事管理的工作效率。

      (二)促進高職院校人事檔案的管理工作

      高職院校人事管理信息化,首要變化便是將傳統的人事檔案管理以實物檔案向電子檔案轉變。將人事檔案電子化,不僅可以有效解決人事檔案在保存過程中的空間需求大,人工消耗大,紙張因老化帶來的信息丟失的問題,而且便于查詢,尤其是對于時間久遠的陳舊檔案的查詢更是能起到很大幫助。

      (三)提高人事管理的透明度

      高職院校人事管理的主要內容包括在職人員的招聘和獎懲。傳統人事管理是以紙張為傳播媒介,具有速度慢、影響范圍小、信息實效性不強等是重要特點,對人事管理透明化造成很大影響。信息化能很大程度解決這一問題,人事管理信息化,使得人事信息更加透明,人事管理工作更加的公平、公正、公開,有利于高水平人才的引進和任用,為高職院校的發展打下良好的基礎。

      (四)幫助學校進行人事決策

      人才是高職院校的重要資源,高職院校的發展需要對人才資源進行合理、有效的配置。通過信息化對高職院校人事工作進行管理,可以科學、客觀的將反應高職院校師資隊伍情況,這些情況是高職院校制定人力資源發展戰略和高職院校人事決策的重要依據。只有科學、準確的掌握學校人力資源的情況才能使高職院校的決策和發展戰略更加科學、合理。

      二、高職院校人事管理信息化存在的問題

      信息化建設是我國當前國家建設的重要任務,我國國民經濟“十二五”規劃中已明確提出。高職院校人事管理是我國信息化管理的重要組成部分,對我國高等教育的發展具有重要意義。但是在高職院校人事管理信息化建設中,存在這樣或那樣的問題,制約信息化發展進程。

      (一)高職院校對人事管理信息化

      認識程度不夠在高職院校人事管理信息化建設過程中,很多領導或人事部門負責人對于信息化的認識程度不高,單純將人事管理信息化建設只是依靠硬件設施的采購,并會使用簡單的辦公軟件,忽略了對于管理軟件的應用,一味追求硬件設施的建設而忽略對于從業人員素質的培養。實際上,對于高職院校人事管理信息化建設不僅是對硬件的要求,更重要的是加強從業人員的素質,并通過軟件的應用,對人力資源信息的收集、整理、分析,最終提出合理的管理建議。

      (二)人事管理信息化

      人才缺乏信息化技術在我國是一個相對比較新的學科,學科內專業人才相對缺乏。對于高職院校當前人事管理部門的工作人員大多為人力資源及相關專業畢業,對計算機技術相對陌生,先進的管理手段不能很好地應用,不能充分發揮信息化對人事管理的優勢。進而造成先進的手段不能很好地服務于現代的人事管理,有時還會給工作帶來不便。因此,要加快高職院校人事管理的信息化進程,首先要對從業人員進行有效培訓,使之能很好地掌握工作軟件,進而提高工作效率。

      (三)標準化

      程度有待提高高職院校人事管理信息化是將工作內容向電子化轉變的過程,在這個過程中,出現部門間只是根據各自工作需要建立標準,而忽略整體考量,導致對于同一項工作,由于匯報部門不同,而出現需要的信息及信息的形式不同,這極大影響工作效率。例如,我校近年來建立了教職工管理信息系統,對在職教職工的自然情況、學歷資歷、職稱情況以及工資情況等進行了信息采集與整理錄入,但由于缺乏動態的管理模式與制度體系建設,沒有詳盡的制度和標準,使得在工作中,出現職責不清,分工不明的現象,致使管理層在進行決策時,不能夠及時、準確地進行決策。

      三、高職院校人事管理信息化建設的建議

      當前,我國已經進入信息化高速發展時期,很多領域信息化的成功經驗都為高職院校人事管理信息化發展提供基礎和借鑒。高職院校人事管理信息化要突出以人為本、服務教學、服務師生的理念。

      (一)提高對人事管理信息化的認識

      高職院校人事管理信息化不僅是對當前管理工具的信息化,更是對當前人事管理手段和方法的信息化。在提高人事管理工作效率的基礎上,不斷深化高職院校人事管理的服務理念,促進高等教育教學改革的發展。牢固樹立以科學發展觀、黨的群眾路線教育思想,充分認識到信息化對高職院校人事管理的重要性,通過資金扶持、政策傾斜,不斷推進人事管理信息化進程,進而推動高職院校又好又快的向前發展。

      (二)提高從業人員的專業素質

      隨著信息化進程的不斷推進,高職院校人事管理工作對從業人員也提出新的要求,勝任力決定人事管理工作的實施情況,也決定了信息化在高職院校人事管理工作中開展情況。學校應積極與計算機專業教師溝通,積極開展信息技術及應用軟件的相關培訓,使得從業人員對于管理軟件能夠很好的掌握,讓軟件更好為工作服務。此外,學校還應定期選配優秀員工參加全國組織的培訓,在培訓中不僅可以學習先進的管理理念和管理思想,還可以通過培訓提供員工的從業技能,使工作更加科學化、規范化。

      (三)加強信息化

      專業人才的引進高職院校人事管理全面實施信息化不僅要依靠對從業人員的培訓更要對人才進行引進,只有雙管齊下才能對信息化建設提供人才的保證。高職院校應更具自身實際情況與上級管理部門的要求,通過人才引進與在職人員培訓相結合的手段,加強高職院校人事管理信息化。通過將網絡技術與人力資源管理技術有機的結合,真正實現人事管理的信息化。通過信息化建設,校內外人員可以通過網絡及時了解當前高職院校人事管理情況,掌握高職院校招聘信息。同時,高職院校人事管理部門可以通過網絡完成對校內教職員工的培訓工作。這樣不僅能極大提高工作效率,節省管理成本,同時對于高職院校人事管理工作提出新的內容,促進高職院校人事管理工作的發展。

      (四)提高信息的標準化程度

      實現全面信息共享規范化和標準化的信息為高職院校人事管理工作提供保障。相關部門要結合實際建立完備的管理機制和制定完善的管理制度,確保人事管理制度的規范化和標準化。高職院校也應根據要求切實的開展專題研究,建立符合上級部門要求和自身發展需求的人事管理制度,使得高職院校人事管理每一模塊信息與上級相對應的部門要求一致。同時,學校內各部門間信息的收集與錄入也遵循這樣的標準,避免信息的重復,保證信息的一致性,實現信息的全面共享。加快高職院校人事管理信息化建設對于高職院校人事管理具有重要意義。高職院校應始終堅持實事求是,從服務高等教育、服務學校、服務師生出發,使信息化能夠真正為高職院校人事管理服務,提高工作效率,增強高職院校人事管理的透明度。

      作者:王奇志單位:撫順師范高等專科學校

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