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      信息化高校人事管理論文

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      信息化高校人事管理論文

      一.高校人事管理信息化建設的困境

      目前,在全國推進信息化建設的進程中,部分高校已經實現了人事管理信息化,通過辦公軟件實現信息的處理,發揮互聯網的優勢,實現自動化辦公,取得了較大程度的進步。但是隨著高校不斷擴招,規模不斷擴大,高校人事管理信息化顯現出很多急需解決的問題,主要表現在以下幾個方面:

      1高校人事管理信息化認識不到位

      很多高校的領導者和人事管理者對于人事管理信息化的認識不到位,單純的將信息化理解為,將傳統的人事管理工作用計算機來替代,從購買硬件設備、到軟件的購買和數據庫的建立都表現出了很大的積極性,但是到實際應用中,卻很少用到這些軟件,只有到年底做報表或者要求信息化管理時才會想到。并沒有把人事管理信息化落到實處,沒有真正發揮作用。

      2人事管理信息系統普遍外包

      目前軟件市場上有很多現成的人事管理系統,也有很多外包公司承接這項業務,高校由于人員的技術水平有限,出于資金和技術的考慮,大部分高校都會選擇購買現成的系統。由于這些系統完全是由外部公司設計完成,在功能上并不能真正切合高校的需求,對于后期的修改和維護也很困難,每一步都需要外部設計公司的協助,造成很大的不便。

      3部門間信息共享程度不夠

      高校人事管理信息化的理想狀態是實現各部門的信息共享,避免重復工作。但是現實是,各部門的信息更新速度緩慢,對于教職工的管理信息滯后且不完整,造成人事管理信息系統的可用度不高,不能使上級部門及時的了解準確無誤的數據,在一定程度會影響領導層的決策。

      4人事管理人員的能力不足

      要實現人事管理信息化,對工作人員的基本素質要求很高。不僅要求工作人員要具備人事管理方面的業務知識,更能熟練的掌握信息管理系統的操作。但是,當前的高校人事管理人員的觀念陳舊,缺乏信息素養,在實際工作中不能很好運用信息技術處理日常事務,造成硬件設備和軟件資源的浪費,也不能很好的推行高校人事管理信息化建設。

      二.高校人事管理信息化建設的對策

      1提高對人事管理信息化的認識

      正確認識高校人事管理信息化的作用和地位。高校人事管理信息化不僅僅是運用計算機單純將人事信息和數據羅列與匯總,更重要的是對于信息和數據的加工和處理,并為領導層和管理層提供決策的背景資料。高校人事管理信息化在一定程度上影響著高校的發展,是高校實現現代化管理的基礎。

      2加強系統的更新和維護

      根據各個高校的具體要求設計信息管理系統,加大資金的投入,建設符合要求的基礎設施。在日常工作中對于教職工的各項變動要勤更新,保持系統數據的準確性和新鮮性。人事管理人員要對經常與教職工和領導層溝通,保持順暢的聯系,勤于完善軟件的功能,推進高校人事管理工作模式的創新和變革。

      3促進部門間信息共享

      加強資源共享意識,使信息實現縱向橫向多條戰線的共享,在管理思想和管理方式上多加溝通和改善,樹立全局觀念,實現信息共享。也可以利用信息共享的渠道人事管理條例、國家的政策和法規等,促進人事管理工作順利進行。

      4提高人事管理人員的信息素養

      高校人事管理人員要加強理論學習,了解國家相關的政策和法律,提高自身的政治素養,做到保護好教職工的個人隱私。人事管理人員在工作中要有實事求是的精神,能敏銳的發現問題,并能通過嚴密的調查研究解決問題。人事管理人員要加強使用信息技術的能力,不斷的充實和提高自己,可以熟練的運用系統和互聯網解決問題。

      三.結束語

      高校人事管理信息化可以使高校的人事管理工作提高效率,并使資源得到最大程度的共享,從而可以簡化辦事程度,促進高校的發展。在全國推進信息化建設的進程中,高校人事管理工作面臨著挑戰和機遇。

      作者:張衛娟杜銀霞單位:河北工程技術學院

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