數(shù)據(jù)庫設計人事管理論文

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1系統(tǒng)設計及功能實現(xiàn)

1.1信息管理模塊

本模塊主要是員工具體信息的錄入以及修改、員工字段的設置、瀏覽全部員工信息并可篩選部門輸出、人員基本信息的批量導入功能，共包括四個窗口。員工個人信息中以身份證號碼為主碼，通過Combobox下拉列表框來錄入員工的信息例如，性別可以通過“男”或“女”選擇錄入。如果系統(tǒng)里面錄入的身份證號相同，系統(tǒng)則會提示重復錄入。記錄添加窗口主要用來設置Combobox下拉列表框可選擇的信息。例如，職稱選項可設置為教授、教授級工程師、副教授、高級工程師、講師等。人員基本信息批量導入功能主要為減輕管理人員的工作量而設計的，當一個單位職工很多，且每一個職工都有幾十條信息需要輸入的時候，會給系統(tǒng)管理員帶來不小的麻煩。如果有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，可以通過excel電子表格進行批量導入，大大提高了工作效率。

1.2審核統(tǒng)計模塊

本模塊主要的功能是用來顯示全院教職工的信息以及審核已經(jīng)注冊了的員工的信息，共包括兩個窗口。數(shù)據(jù)統(tǒng)計窗口包含了多個字段統(tǒng)計結果，在該窗口，管理員可以直觀地看到常用的一些需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，以學歷為例，管理員很直觀地能看到學歷為研究生的有多少人，本科有多少人，大專及大專以下分別有多少人，當然，如果按系部的職工數(shù)來統(tǒng)計，可以直觀地看到具體的部門所有的人數(shù)，比如可以看到計算機科學與技術系有多少人，材料工程系有多少人等等。審核窗口主要用來審核新注冊員工的個人信息，通過他自己錄入的信息跟檔案進行核定，確保信息準確無誤，才能審核通過，審核通過的員工可以到登錄界面，正常查看自己的個人信息變動情況，如職稱以及聘用日期等等信息。

1.3管理用戶模塊

本模塊主要的功能是用來修改讓其他教工可看到的管理員個人信息、限制教工用戶的一些功能，以及數(shù)據(jù)庫的備份功能，主要包括兩個窗口，系統(tǒng)參數(shù)設置窗口主要用來公布一些管理員的部門信息，比如聯(lián)系人、聯(lián)系方式以及全部教工需要注意的公告等信。其次，用來鎖定教工用戶、禁止教工用戶修改個人信息以及禁止登錄系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)庫備份窗口主要用來備份全部或選擇性的備份部分數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)全部丟失。

2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫設計是指對于一個給定的應用環(huán)境，構造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模塊，使之能夠方便地存儲數(shù)據(jù)，滿足用戶對數(shù)據(jù)的存取和調(diào)取。數(shù)據(jù)庫選擇ACCESS，是應用最廣的數(shù)據(jù)庫，對于初學者來說容易上手，操作方便簡單。本系統(tǒng)包含的數(shù)據(jù)表有用戶登錄信息表、用戶登錄信息表用來保存用戶登錄的相關信息，包括用戶名、登錄密碼以及登錄時間等信息。

3系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1系統(tǒng)登錄界面實現(xiàn)

當?shù)卿浰拇üこ搪殬I(yè)技術學院人事信息管理系統(tǒng)時，會彈出登錄界面，教工根據(jù)自己的賬號、密碼和驗證碼來登錄，如果輸入的信息其中任何一個有錯，將不能登錄，直至輸入的信息全部正確，則登錄成功，進入主窗體。用戶分管理員和教工兩種同的用戶，進入的歡迎界面自然也不會一樣。以管理員進入的界面為例，如圖2所示。

3.2系統(tǒng)主功能界面的實現(xiàn)

系統(tǒng)的主界面共有3個，分別是瀏覽管理所有記錄、記錄添加、字段項目設置，頁面左側(cè)有類似任務管理器的功能，主界面如圖3所示，下面列出了字段項目設置、新增學習經(jīng)歷功能和數(shù)據(jù)庫鏈接的一些關鍵代碼。

3.2.1字段項目設置

此頁面主要的作用是用來設置常用的一些字段的下拉選項，以字段“職稱”為例，在穩(wěn)步框中輸入“教授，教授級工程師，副教授，高級工程師，高級實驗師，講師，工程師，會計師，實驗師，助教，助理工程師”，那么在記錄添加頁面的列表框“職稱”下拉選項中將會出現(xiàn)。

3.2.2新增學習經(jīng)歷或工作經(jīng)歷

此功能的作用主要是用來增加或刪除學習經(jīng)歷或工作經(jīng)歷，由于我院人事信息當中的學習經(jīng)歷要求從小學填起，所以每個人的學習經(jīng)歷非常多，如果用EXCEL表格來管理學習經(jīng)歷，數(shù)據(jù)列將會非常長，導致難以管理，如果用系統(tǒng)的方式來管理，不僅易于管理，而且很直觀。

4系統(tǒng)的優(yōu)越性

以前學院單靠一張人事信息表來管理，沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，人事處所擁有的信息經(jīng)常和系部等的信息對應不起來，導致信息滯后的現(xiàn)象時有發(fā)生，導致不管是給對外還是對學院內(nèi)部統(tǒng)計的數(shù)據(jù)時有誤差，以前所收集到的信息都是人員報道以后，把紙質(zhì)的文件交到人事處，然后人事處通過手工錄入到人事信息表里，這樣對信息的錄入、查詢非常的不便，由于excel工作表中含有多個單元格，容易出錯，通過系統(tǒng)的管理，首先，信息錄入首先由本人親自錄入，這樣保證的了數(shù)據(jù)的準確性，因為本人更加的清楚自己的具體信息，然后由系統(tǒng)管理員根據(jù)檔案審核，審核通過以后，每個教師都可以通過自己的賬號查看自己的信息，這樣就保證了信息的及時性，再也不需要向人事處打電話或親自到人事處來查詢自己的信息，對提高人事管理員和教師個人的工作效率的作用是不言而喻的。第一次使用系統(tǒng)來管理人員的單位，最頭痛的是把現(xiàn)有的信息錄入到系統(tǒng)里面，本系統(tǒng)也考慮到了這個問題，專門設置了信息批量導入功能，導入后使得系統(tǒng)能夠馬上發(fā)揮作用，不再需要一個一個的錄入，這樣比純錄入信息的方式從最開始效率就高出了許多倍。統(tǒng)計數(shù)據(jù)對每個員工眾多的單位來說是個很痛苦的事情，以前統(tǒng)計數(shù)據(jù)，往往是通過一張表格進行多次篩選才能得到，如果用系統(tǒng)的方式來統(tǒng)計，只需要在復選框中選中需要的字段就可以了，導出的數(shù)據(jù)會自動選擇出需要的字段，大大提高了工作效率。

5總結

本文介紹了基于asp技術的人事信息管理系統(tǒng)的設計過程，對主要的一些關鍵技術做了詳細的介紹，利用了優(yōu)越的算法使得人事管理系統(tǒng)在管理層面上符合高校人事管理系統(tǒng)的應用需求。不僅使得信息容易管理，而且界面很直觀，能給學院領導快速的提供信息。

作者：李世龍羅秋霞張戈楊芬單位：四川工程職業(yè)技術學院