農(nóng)業(yè)科研單位人事管理構(gòu)建

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摘要：

隨著農(nóng)業(yè)科研單位人事管理工作的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的以數(shù)據(jù)、文本保存職工基本信息的管理方式也隨之暴露出其局限性。本文簡(jiǎn)述應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段的人事管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建思路，為新形勢(shì)下農(nóng)業(yè)科研單位人事信息一體化平臺(tái)建設(shè)提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：

農(nóng)科科研；人事管理；信息一體化

農(nóng)業(yè)科研單位是我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展中的主力軍，其人事部門(mén)多數(shù)管理事務(wù)還停留在手工操作階段，信息化程度較低。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和農(nóng)業(yè)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，農(nóng)業(yè)科研單位各項(xiàng)工作的不斷開(kāi)展，各職能部門(mén)對(duì)本單位職工各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性要求也越來(lái)越高，目前農(nóng)業(yè)科研單位傳統(tǒng)的以數(shù)據(jù)、文本保存職工基本信息的管理方式暴露出其在信息儲(chǔ)存、共享、維護(hù)等方面局限性。管理信息系統(tǒng)（ManagementInformationSystem，簡(jiǎn)稱(chēng)MIS）是以人為主導(dǎo)、以科學(xué)的管理理論為指導(dǎo)、建立在科學(xué)的管理制度基礎(chǔ)上的人機(jī)系統(tǒng)[1]。部分單位雖然初步構(gòu)建了人事管理信息系統(tǒng)，但系統(tǒng)缺乏整體性和針對(duì)性，將信息系統(tǒng)的應(yīng)用單純停留在數(shù)據(jù)處理階段，未能挖掘數(shù)據(jù)的深層意義，最終難以體現(xiàn)人事管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。

1農(nóng)業(yè)科研單位傳統(tǒng)人事信息管理方式的局限性

1.1信息分類(lèi)與提取

農(nóng)業(yè)科研單位職工信息人事管理工作需要采集、儲(chǔ)存并應(yīng)用大量的職工信息。隨著日常工作的推進(jìn)，人事部門(mén)按規(guī)范化掌握的信息將會(huì)不斷增加、積累，并逐漸細(xì)化。傳統(tǒng)的職工信息記錄方式難以實(shí)現(xiàn)明確分類(lèi)、便于取用和易于維護(hù)三者之間的平衡。例如：若按類(lèi)別分類(lèi)存放，則查找職工多個(gè)信息時(shí)需要同時(shí)查找多個(gè)文件；若將所有信息加以整合，則工作表包含信息過(guò)多、文件過(guò)大，不利于日常維護(hù)。

1.2信息共享

農(nóng)業(yè)科研單位人事部門(mén)工作人員分工明確。按照2014年國(guó)務(wù)院《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》規(guī)定，事業(yè)單位人事管理主要包括崗位設(shè)置、公開(kāi)招聘和競(jìng)聘上崗、聘用合同、考核培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、工資福利和社會(huì)保險(xiǎn)、人事?tīng)?zhēng)議處理、法律責(zé)任等方面內(nèi)容，每位人事干部掌握著職工不同方面的信息，職工某一方面信息的更改難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和整合[2]。

1.3信息維護(hù)

職工信息保存一般使用Excel電子表格的形式，數(shù)據(jù)顯示集中，進(jìn)行職工信息變更和數(shù)據(jù)修改時(shí)不可避免失誤操作。此外，Excel數(shù)據(jù)項(xiàng)自身的校驗(yàn)功能是有限的，一旦誤錄信息后期很難發(fā)現(xiàn)。

1.4信息安全

首先，目前人事信息數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在辦公電腦中，信息維護(hù)過(guò)程中數(shù)據(jù)備份不及時(shí)，電腦發(fā)生故障等主觀或客觀因素都是潛在的數(shù)據(jù)安全隱患。其次，數(shù)據(jù)文件已于拷貝，存在被他人竊取或篡改的風(fēng)險(xiǎn)。

1.5信息統(tǒng)計(jì)

人事干部在取用數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)只能在Excel中對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)按條件進(jìn)行手動(dòng)篩選，需經(jīng)過(guò)一次或多次篩選才能得到報(bào)表中的一項(xiàng)內(nèi)容。這種統(tǒng)計(jì)方式耗費(fèi)人力、操作繁瑣、且效率較低。

2農(nóng)業(yè)科研單位人事管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建

2.1實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)信息管理功能

農(nóng)業(yè)科研單位人事部門(mén)的管理職責(zé)涉及到崗位設(shè)置，故系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)單位組織結(jié)構(gòu)相關(guān)信息的管理功能。如：對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位機(jī)關(guān)處（室）、各研究所的編制情況、崗位設(shè)置情況等信息的分類(lèi)管理與維護(hù)。

2.2實(shí)現(xiàn)職工信息管理功能

建立職工信息數(shù)據(jù)庫(kù)是農(nóng)業(yè)科研單位人事管理平臺(tái)的核心，系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)管理和維護(hù)農(nóng)業(yè)科研單位全體職工各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的功能。建立包括職工的基本信息、學(xué)歷學(xué)位信息、國(guó)內(nèi)外進(jìn)修情況、職稱(chēng)評(píng)聘情況、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員信息、調(diào)入調(diào)出變動(dòng)情況等涉及人事管理的方方面面內(nèi)容的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。職工數(shù)據(jù)信息化的管理，首先有利于數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的存儲(chǔ)格式，使數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；其次有利于職工信息的實(shí)時(shí)更新，方便人事部門(mén)掌握最新、最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息；再次，有利于信息的整合，方便各類(lèi)信息的查詢(xún)。此外，系統(tǒng)還應(yīng)實(shí)時(shí)顯示如單位在職職工總數(shù)、不同崗位在職人數(shù)、職稱(chēng)情況、學(xué)歷情況等基本人事信息，以便隨時(shí)掌握單位職工整體情況。

2.3實(shí)現(xiàn)信息查詢(xún)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能

系統(tǒng)應(yīng)具有信息查詢(xún)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。管理人員可根據(jù)需要對(duì)職工的相關(guān)信息進(jìn)行多條件查詢(xún)，并根據(jù)管理人員所提供的具體條件自動(dòng)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)，篩選出符合條件人員。相比于Excel表格的篩選功能，人事信息系統(tǒng)在篩選過(guò)程中可允許保存統(tǒng)計(jì)條件和統(tǒng)計(jì)結(jié)果，隨時(shí)調(diào)用查看。

2.4實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸出、表格打印功能

在系統(tǒng)中查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)得到的信息應(yīng)能夠以固定格式輸出，形成文檔。此外，系統(tǒng)還應(yīng)設(shè)有一些固定的表格模板，如《干部履歷表》、《干部任免審批表》、《崗位聘任審批表》等，最終實(shí)現(xiàn)能夠?qū)⑸鲜龊新毠せ拘畔⒌谋砀裰苯哟蛴」δ埽?jié)省人為錄入過(guò)程，節(jié)約人力成本。

2.5權(quán)限分配功能

人事管理部門(mén)分工明確，人事干部在對(duì)系統(tǒng)信息的維護(hù)過(guò)程中，只能修改自己職權(quán)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，而不能對(duì)其他數(shù)據(jù)進(jìn)行修改[3]。如：更新職工的家庭成員信息是檔案管理人員職權(quán)，其他人只有對(duì)該信息的查看和使用權(quán)限，無(wú)更改權(quán)限。從而合理維護(hù)職工信息。

2.6信息一體化功能

農(nóng)業(yè)科研單位人事管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建不單是為了簡(jiǎn)化人事管理工作，更深層次的意義在于結(jié)合本單位特點(diǎn)，與其他應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)接。在為其他職能提供職工基本信息的服務(wù)的同時(shí)，與財(cái)務(wù)、科研等部門(mén)的應(yīng)用系統(tǒng)形成一體化信息整體。職工的信息數(shù)據(jù)庫(kù)中除包含人事信息外，還包含課題項(xiàng)目、科研成果、文章、獎(jiǎng)勵(lì)、農(nóng)業(yè)推廣情況等科研信息，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及使用情況等財(cái)務(wù)信息，最終實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間信息數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)。如：在審批博士后資助項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)時(shí)，可以通過(guò)財(cái)務(wù)網(wǎng)站查看該項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況，以此作為審批依據(jù)，免去向財(cái)務(wù)部門(mén)核查的中間環(huán)節(jié)；在職稱(chēng)評(píng)聘、職工年底考核時(shí)，管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)可查看職工科研成果，直接進(jìn)行資格審核和業(yè)績(jī)成果賦分。實(shí)現(xiàn)智能辦公的同時(shí)，形成對(duì)職工的動(dòng)態(tài)管理和綜合評(píng)定。

3結(jié)語(yǔ)

在農(nóng)業(yè)科研單位中，人事管理部門(mén)要充分調(diào)動(dòng)科技人員工作積極性、深度挖掘其工作潛力。人事管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建是農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)現(xiàn)信息一體化的基石，是各類(lèi)信息系統(tǒng)逐步實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)進(jìn)程中至為關(guān)鍵的組成部分；在有效簡(jiǎn)化人事部門(mén)工作程序、大幅度提高人事管理工作效率和質(zhì)量的同時(shí)，為本單位提供各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為基層作業(yè)、中層控制、高層決策提供數(shù)據(jù)支持，更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研人才在科技創(chuàng)新、農(nóng)業(yè)發(fā)展中的主力軍作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王虎,張駿.管理信息系統(tǒng)[M].武漢:武漢理工大學(xué)出版社,2007:9-10.

[2]郝楠.農(nóng)業(yè)科研單位人事信息管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)初探[J].遼寧農(nóng)業(yè)科學(xué),2016(6):56-58.

[3]馬軍.淺談高校人事信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J].科技信息(科學(xué)教研),2007,(21):339-341.

作者:劉春妍 郝 楠 焦銀珠 楊 葉 鐘 鵬 肖 紅 單位:遼寧省農(nóng)業(yè)科學(xué)院