人事管理網絡信息化建設探究

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摘要：文本主要針對人事檔案管理網絡信息化建設展開深入研究，結合建立網絡信息對人事檔案的重要性，闡述了人事檔案信息化管理工作中存在的問題，如硬件設施不健全、信息化管理制度不夠完善、檔案管理人員綜合素質有待提高等，然后又提出了幾點切實可行的措施，如引進先進的技術設備、完善人事檔案內容和形式、提高人事檔案信息化水平、注重硬件系統的升級和更新、提高檔案管理人員的綜合素質等。

關鍵詞：人事檔案；網絡信息化建設

1建立網絡信息對人事檔案的重要性

以往的人事檔案管理主要由單位來負責，主要的工作職責為對文件進行收集和整理，而且還是手動的，其工作任務非常的重，還會大量消耗人力和物力。新時代給管理工作帶來一定變化，尤其是檔案管理。在建設網絡信息時，能將存檔信息在數據庫中進行輸入，并可充分利用。

2人事檔案信息化管理工作中存在的問題

2.1硬件實施不健全

當前，對于有的地區來說，還沒有意識建立信息化檔案管理系統的重要性，缺少建立工作；有的地區雖然實現電子檔案，其網絡共享方面，還沒有進一步實現。信息網絡不斷發展，但有的人事檔案管理部門在實際管理工作的過程中仍運用傳統的檔案，沒有意識到信息化管理的重要性，尤其是管理措施上，沒有進行配齊，還不夠完善。這種情況直接關系到人事檔案信息化建設的發展。

2.2信息化管理制度不夠完善

有的部門來說雖然將信息數據庫建立出來，但是在查詢上，只有在內網上可以實施，沒有對此管理進一步與規范。為了更好地規范信息管理，使其規范化，需要在現有的信息管理機制基礎之上積極進行完善，將健全的機制建立出來，這將促進檔案信息化的建設。2.3檔案管理人員綜合素質有待提高在人事檔案管理的過程中，管理人員是非常重要的，其綜合素質直接關系到檔案管理工作的水平。但是就當前人事檔案管理人員的情況來看，很多自身綜合素質不高，而且還沒有經過一定的培訓，這直接關系到人事檔案管理工作的順利實施。

3人事檔案管理網絡信息化建設有效的措施

3.1引進先進的技術設備

為了促使人事檔案管理工作順利的實施，使其朝著信息化方向發展，在資金方面，需要加大投入力度，引進先進的技術和設施，使其網絡化信息管理更好地實現，并將相應的平臺打造出來。在檔案信息化管理中，硬件相關設施是非常重要性，高水平的硬件將使檔案資源傳輸水平獲得提高，促使檔案信息共享更好地實現。在管理信息檔案時，確保檔案信息管理工作的順利實施，進一步推動該項工作的發展［1］。

3.2完善人事檔案內容和形式

在當今社會，信息技術不斷發展，對于人事檔案資料來說，也出現了多媒體資料，不僅有圖片還有視頻，等等。多媒體資源的豐富是信息技術發展的必然結果，在人事檔案管理工作中，將成為主流的形式之一。這就需要我們改變以往傳統的人事檔案管理的方式，改為以現代化的方式為主，也就是要實現人事檔案管理信息化，使得上述的問題得到解決。基于此，在現有的人事檔案資料結構和內容上，需要展開設計，并實施補充工作，使其檔案信息化進一步實現［2］。

3.3提高人事檔案信息化水平

在人事檔案信息化工作上，為了能更好地實現這一目標，從相關部門的角度上來看，需要圍繞著檔案信息化，將相關的制度建立出來，促進人事檔案信息化建設，使得工作可持續發展。在信息化背景下，對于檔案的使用，主要就是利用信息技術，采取信息管理的方式，并實施信息管理工作。在這種方式下，對于人事檔案管理工作來說，其服務上，能處于主動的狀態，而且為人事檔案信息安全提供重要的保障。在人事檔案信息方面，用戶可以通過安全網絡，獲得權限之后，進行管理和應用、檢索和查詢。與此同時，在電子檔案法律上，檔案可作為憑證，這也是檔案的另一個價值，同時也要求確保數字化檔案的真實性［3］。

3.4注重硬件系統的升級和更新

人事檔案信息化的主要目標就是便于更好地應用。基于此，在現有的軟硬件系統上，需要適當進行更新，尤其是服務器，需要配置高性能的———因為服務器的性能直接關系到系統的整體性能，要避免由于服務器的問題，給人數字檔案事檔案管理軟件系統的運行帶來不利的影響。或者是由于系統問題，影響到人事檔案管理工作。還要建立性能優越的網絡環境。對于信息化來說，主要優勢之一就是管理人員對檔案資源的訪問在任何時間和地點都可實現，但這也給網絡提出了相應的要求，要求此網絡的性能必須要優越，網絡帶寬要做到足夠寬，同時要確保網絡的安全性。除此之外，還需要有穩定的、能起到支撐的作用的操作系統軟件。當有了這方面的支撐之后，還需要在現有的人事檔案管理數據庫系統基礎之上，積極進行完善，并不斷開發。首先，在對人事檔案數據庫系統實施開發工作時，其設計方面，頂層框架上的設計必須要有，并做到高起點，具有一定的靈活性和安全性［4］。其次，數據庫系統功能上，需要將數據庫應用考慮到位，并具備這方面的功能，尤其是數據查詢功能和篩選功能以及統計分析功能。最后，在現有的數據庫系統的測評機制基礎之上，積極進行完善，將健全的機制建立出來。就當前軟件開發情況來看，對于有的開發人員來說，只意識到創新和先進以及適用的重要性，其對于人事檔案管理工作了解程度不夠，使得此開發軟件存在限制。體現在檔案管理系統中，使得相關人員操作不夠靈活。基于此，需要將健全的人事檔案數據例系統測評機制建立出來，在評價上，將相應的體系建立出來，將人事檔案數據庫系統軟件選擇好，所選擇的要具有一定的操作性，確保功能完善化，進而獲得良好人事檔案管理效果［5］。

3.5提高檔案管理人員的綜合素質

為了使得人事檔案信息化管理更好地實現，對于檔案管理人員提出了相應的要求，要求其綜合素質要高。單位需要加大培訓力度，開展各種各樣的培訓活動，采取定期或者是不定期的方式培訓檔案管理人員，可將相關的知識作為培訓內容，使得他們綜合素質不斷提高，為人事檔案管理工作順利的實施提供重要的保障，在人事檔案管理工作上，使其信息化水平不斷提升。首先，需要加強人事檔案管理人員的教育，對于以往傳統的檔案管理來說，其檔案資料以紙質材料為主，在實施檔案采集和存儲工作的過程中，操作方式以人工為主，這種方式的主要缺點為難以使存取的效率獲得提高，而且還會受各個方面的限制。其對計算機技術和網絡操作技術基本不了解。但是以上這些在信息化時代，是每一位工作人員必須要面對的。單位需要不斷培養工作人員有關信息技術方面的技能［6］。其次，從人事檔案管理人員的角度上來看，對于以往實體管理者的角色要進行改變，將信息管理員和者作為角色改變方向，朝著這一方向改變，并在信息資源上，加大開發力度，進行相應的開發，在現有的檔案管理系統基礎之上，積極進行完善，將健全的系統建立出來，進一步推動人事檔案管理工作的發展。

4結束語

總而言之，對于當前人事檔案管理工作來說，一定要注重信息化，改變以往紙質檔案為主的情況，要讓電子檔案逐步實現，確保人事檔案管理工作順利的實施，使其獲得良好的檔案管理效果。在以后的檔案管理工作中，還需要采取定期或者是不定期的方式培訓檔案管理人員，讓他們的素質不斷提高，進而促使人事檔案管理工作發展。

作者:高春暉 單位:山東省濱州市疾病預防控制中心館員