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摘要:
隨著信息時代的不斷發展,高校逐漸實現信息化管理。行政管理作為高校管理的重要內容,必須積極加強創新,結合信息時代的特征,對管理理念和管理模式進行革新,從而不斷提高行政管理水平。本文對新時期高校行政管理存在的問題和對策進行分析與探討,旨在促進高校行政管理水平的提升。
關鍵詞:
行政管理;現代化管理;問題;策略
0引言
行政管理是高校常規管理的重要內容之一,是一個對高校的各種辦公室業務、行政工作進行管理控制的過程。在新時期,管理理念、管理模式的創新是提升高校管理工作效率的一個重要措施,行政管理作為高校管理的重要內容之一,應加強對行政管理模式的改進,積極制定高校行政管理的規章制度,對高校的各項行政工作進行協調。由于很多高校在傳統管理理念的影響下,行政管理工作已經形成了固定的模式,改革面臨的困難比較多。比如,行政管理理念比較落后,行政管理方式比較陳舊,行政管理過程中的信息化水平不高等。在新的時代背景下,結合各種信息技術對高校行政管理工作進行創新是一個必然的趨勢,必須對高校的行政管理信息系統進行完善,借助各種信息技術實現智能化、現代化管理。
1新時期高校行政管理面臨的困境
1.1行政管理制度和體系不健全
隨著高校之間的競爭越來越激烈,高校的擴招現象越來越嚴重,在不斷競爭的過程中,高校更注重教學管理和教學質量,對行政管理的重視程度不夠高,老舊的行政管理理念對行政管理工作帶來了很大的影響。尤其是在信息時代背景下,必須積極加強對高校的行政管理信息化制度的創新。當前,很多高校發展過程中面臨的嚴重問題就是行政管理體制的缺陷,使得行政管理信息化很難推廣。
1.2行政管理信息化的基礎條件不足
信息化是高校發展的重要趨勢,隨著信息化時代的來臨,高校也應該不斷實現改革和創新,才能真正適應時展需求。信息化也是未來行政管理的發展方向,信息化的重要基礎就是各種通信設備、計算機設備,在高校內搭建信息化管理網絡,確保行政管理的各項任務、信息等實現快速及時的傳遞。當前,很多高校在行政管理信息化系統建設方面做得不到位,各類信息化設備配備不足,導致行政管理信息化很難開展。
1.3高校行政管理人員綜合能力有待提高
高校行政管理工作是高校發展過程中的基礎性工作之一,由于傳統的發展理念的影響,很多行政管理人員的思想意識比較落后,沒有真正意識到時代的變遷,對新時期行政管理工作面臨的困境認識不到位。再加上行政管理人員的信息技術水平不高,直接導致行政管理工作仍然按照傳統的模式進行。
2新時期高校行政管理策略
2.1完善行政管理制度
科學合理的規范制度是確保高校行政管理目標得以實現的重要基礎和保障。在信息化時代背景下,應該對傳統的行政管理制度進行改革。首先,要結合信息化時代的背景特征,對高校的行政管理制度進行重新設計,從而使得高校的行政管理水平得到有效提升。高校領導者要加強對行政管理信息化發展的重視,推廣各種信息化技術手段,并且要引導員工改變觀念,加強對這些技術的使用。在高校各個部門之間要制定統一的規劃,對各個部門的工作任務進行分配,防止相互推諉的現象發生。其次,要加強對柔性化管理制度的應用。柔性化管理是一種高效的管理模式,在新時期高校發展過程中必須加強柔性化管理模式的應用,將“以人為本”的創新目標應用到高校行政管理中,對高校的各項行政工作進行統籌安排,并且對教師、學生等進行柔性化管理,引導教師和學生積極配合學校行政工作,提高行政工作的效率。另外,在行政管理過程中要建立層次分明的責任體系,對每一層級的責任、義務等進行明確,從而確保行政管理工作順利開展。
2.2完善行政管理信息化的硬件與軟件基礎
信息化管理是未來行政管理的發展方向,在不斷應用信息技術的過程中,必須積極加強對高校行政管理信息化的發展,為高校行政管理信息化提供必要的支持。一方面,要從軟件方面著手加強行政管理信息化發展。信息化是一個抽象的概念,其根本是借助信息技術、通信技術、云技術、大數據技術等各種先進的技術對行政管理工作的各項任務進行落實。因此,加強軟件系統的建設才是信息化建設的重點。例如,高校可以加強對“云計算”技術的應用,借助云計算的優勢促進管理方式的多元化。各部門將部門相關的工作信息傳送到網絡存儲器上,可供整個學校的管理人員進行瀏覽、下載。另外,還可以搭建云服務平臺,將各類行政管理信息,如人員開支、學生信息、電費賬單等,建立在“云計算”服務平臺中,行政管理人員只需要直接從“云端”下載信息即可。計算機就只是一個簡單的硬件終端,管理人員可以不必綁定一臺特定的計算機處理相關信息,而且也減少了各類行政管理軟件的配置,提高了行政管理效率。另一方面,要從硬件角度著手加強對行政管理的創新,加強高校信息行政管理系統的構建,高校要根據行政管理工作的需求配備更多的計算機、更完善的通信網絡等,使得推進行政管理信息化有足夠的硬件支持。
2.3提高高校行政管理人員的信息技術水平
在傳統的行政管理過程中,高校領導往往很少注意行政管理人員與職位之間的匹配工作,使得高校行政效率低下,難以提高整體的管理水平。同時,行政管理人員往往有“和上而疏下”的工作作風,缺乏公平全面的服務意識。因此,在未來發展過程中要加強對行政管理人員的培訓教育,提高其綜合素養和能力。一方面,加強技術培訓,結合當前信息時代的發展趨勢、發展要求,宣傳、講解各種信息化技術的使用方法、發展前景,使得行政管理人員對信息化的核心與內涵進行講解,從而使得高校行政管理人員能夠徹底改變對傳統管理方式的認知,轉變觀念,加強對信息化技術的學習,并且能夠在日常工作中加強對這些新技術、新媒體平臺的應用,以此提高高校的行政管理效率。另一方面,要加強對行政管理人員的職業道德素養的培養,尤其是要加強服務意識的培養,引導行政管理人員形成良好的服務意識和服務態度,對所有被服務的對象一視同仁。
3結語
行政管理是高校發展過程中的重點內容之一,也是提高高校綜合競爭實力的重要途徑。隨著信息時代的快速發展,信息化管理模式在高校管理中的應用越來越廣泛,行政管理作為高校管理的重要內容,對高校實現可持續發展目標有很大影響。信息化時代背景下,高校行政管理也必須契合信息時代的特征,對傳統的管理理念和管理模式進行創新。在開展行政管理的過程中,高校應該積極加強對傳統行政管理人員的教育,加強對行政管理人員的技術培訓教育,提高其技術水平,同時要加強對行政管理人員的職業道德素養教育,不斷提高高校行政管理水平。
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作者:魏朝陽 單位:沈陽音樂學院