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投資項目管理是政府履行宏觀調控職能的重要構成,是掌握社會經濟發展形勢,調整優化經濟結構的重要手段。隨著信息化技術的發展,投資項目管理信息化系統也在不斷迭代升級,本文以某省級投資項目管理系統為例,分析說明系統設計的關鍵和亮點。
1系統建設目標
建立建設縱向貫通省、市、縣三級政府,橫向連通各政府部門和項目建設單位,圍繞重大項目申報、項目進度調度和項目管理等業務,基于項目庫機制,建立省、市、縣三級既獨立負責,又聯動共享的投資項目管理體系,初步建立了政府內部協同、企業外部監督的重大項目協同推進機制,進而增強政府對重大項目的微觀掌握和宏觀統籌能力。
2系統構成和主要功能
2.1系統構成
該系統依托省級政務云平臺建設,綜合運用互聯網+、云計算、數據挖掘、微信、短信等新技術、新手段、新方法,構建基礎設施層、信息資源層、應用支撐層、應用層和展現層五層服務,形成高彈性、高可用、高安全、按需服務的基礎支撐平臺。系統由多個子系統構成,包括企業服務平臺、項目申報子系統、項目調度子系統、項目管理子系統、項目后評估子系統、項目統計分析子系統、視頻監控子系統等7個子系統,以及與其他系統的對接模塊。其總體架構如圖1所示:
2.2系統主要功能
系統的主要功能包括:項目管理功能、重大項目申報功能、調度任務管理功能、項目統計分析功能等。項目管理功能:基于項目庫機制,為各級政府廳項目管理功能。重大項目申報功能:允許企業或下級政府部門在線申報項目。調度任務管理功能:允許各級管理員自定義調度任務,啟動、暫停調度任務,查看調度任務進展情況。項目統計分析功能:對系統中的項目基本信息、項目進度信息和項目調度任務完成信息進行統計、匯總、分析。
3系統關鍵設計
3.1與投資項目在線審批監管平臺的數據對接
根據國家部署要求,各級投資項目在線審批監管平臺基于項目統一代碼制度,實現了本行政區域內投資項目的全覆蓋,是對投資項目進行賦碼,使之具有合法身份的唯一平臺。該項目未采取傳統的接口服務、庫表交換等對接方式,而是通過與投資項目在線審批監管平臺共用一個數據庫應用,互相開放只讀數據庫用戶的方式實現數據共享。該機制的優點如下:(1)降低了開發難度,減少了開發工作量。(2)簡化了數據共享交換機制,降低了系統運行的故障率。(3)數據充分共享,拓寬了數據分析的空間。
3.2項目調度任務創建機制設計
項目調度是投資項目管理中一個重要手段,項目調度子系統的調度任務創建機制,可由用戶通過場景式服務,自定義調度范圍、調度內容、調度頻率和調度任務類型(臨時、周期),快速響應業務需求,隨時發起項目調度任務。該機制的優點如下:(1)業務即時響應。(2)全程無編碼,過程可視化。(3)傻瓜式操作,最終用戶直接使用。(4)減輕系統運維壓力。
3.3調度任務合并機制設計
調度任務合并機制是該系統的有一個難點和創新點。在項目調度工作中,常常會出現多個處室、甚至多級部門對同一個項目同時進行調度,且調度內容有部分重復,但不完全一致。為解決這一矛盾,系統設計了調度任務合并機制,將不同處室、不同層級政府創建的調度任務,按照項目編碼,合并同類項,使企業一次填報所有任務,系統按照創建調度任務的賬號和權限,將相應調度信息自動共享至各個部門。該機制的關鍵難點在于調度信息審核機制,經過需求溝通,系統采取了在每級政府內設定項目庫優先級的方式,來確定項目調度信息審核權限歸屬。系統上線以來有效承載了省級各處室的項目管理業務,但由于上線時間短、培訓力度不足以及部分投資項目管理人員年齡偏大,對信息化系統接受偏低,在市、縣、兩級應用上還存在許多不足。下一步,系統將加強系統培訓力度,改善系統易用性,真正發揮信息系統的作用。
作者:孫樹強