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      學生管理信息化重構

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      學生管理信息化重構

      摘要:在大數據背景之下,大學生管理工作信息化重構便是一個具有前沿探索意義的課題,高校在進行大學生管理工作推動時,需要考慮到信息化發展的可行性,并從基本原則以及實施細節如頂層設計、人才引進、細節監管等方面做出相應的重構調整,以便有效增加數據管理的能力,實現對學校進步的推動作用。

      關鍵詞:大數據;大學生管理;信息化

      互聯網里面包含了極為豐富的文字、視頻、用戶數據等信息資料內容,這些內容的長時間積累,便形成了大數據時代特有的信息特點。近些年來,我國很多高校都嘗試以此為基礎,進行學生管理工作信息化的調整和重構,討論將大數據和高校平時管理相結合的可能性,這是一種可貴的探索,值得長期堅持下去,以取得更加理想的成績。

      一、大數據背景的認知

      近些年來,“大數據”一詞有著越來越廣泛的普及度,但是官方釋義卻似乎并不十分明確,總的說來,這個詞多數時候被用來形容由于互聯網技術持續發展及普及所形成的信息爆炸趨勢。現今,大數據已然成為人們生產、生活各個方面的基本背景,它在各大新聞媒介中出現,也在各類主題會議中屢現身影。通過總結分析,可以了解到大數據時代的幾個主要特點,其一是大數據背景下的信息量一般來說都極為巨大;其二是因為多媒體技術的調整進步,數據在存儲及應用方式方面也有了增多改變的可能性,文字、音視頻、圖片等形式交錯存在;其三是由于信息量之多之廣,對有價值信息的提取成為一種專門的學問,我們如果將大數據背景下的所有信息數據視作大海,則海水的總量有多少,幾乎是無法數計的,把有用的“海水”提取出來,更是難上加難;其四,大數據背景下的信息更新換代極快,因此要求我們盡一切努力增加信息的處理速度,以便不被落于時代之后。

      二、大學生管理信息化的問題

      1.意識不足。通過調查走訪了解到,很多高校在進行學生管理工作時,往往沒有足夠的信息化意識,只能被動面對信息化的快速發展趨勢而無法主動掌控,即使偶爾進行一定的有益嘗試,也未能給予及時的經驗總結,更沒有跟進科學統籌工作,從而導致信息化的效果差強人意,離理想預期目標還有較遠的距離。

      2.系統落后。因為高校規模的增加,還存在另外一個問題,那就是一些高校存在教職員工特別是輔導員人數不足的問題,在面對招生管理工作、宿舍管理工作、黨團管理工作等項內容時,人少、活多,從而造成大量的數據無法及時處理的問題。特別是現在相當一部分高校在進行管理時,依然利用的是落后的文件夾存儲數據手段,直接導致文件夾過多、存儲路徑過多過雜的問題發生。當然也有一些高校開發或者委托第三方實現學生管理工作系統的應用,但同樣存在信息配合度不高的問題。

      3.處理難度大。大學生管理工作中會形成非常多的數據,這些數據沒能得到系統與科學的處理也是一個突出的問題,如非結構化以及半結構化信息數據的存在,像文本、音視頻、圖片、郵件、報表等,沒能得到妥善處理,均以初級形態存在,數據結構化程度偏低、后續處理難度頗大,這也是一個亟待解決的問題。

      4.傳輸效率低。時至今日,絕大多數高校在進行學生管理工作時都已經注意到了信息化的實施,可在信息交換方面,卻依然主要依賴第三方通信軟件,傳輸效率明顯偏低。另外,在學生管理方面,要涉及到眾多部門的各項工作,而各部門之間早已存在的系統壁壘,則使得數據申請及后續傳輸的難度無形中增大。

      5.系統開放度弱。高校在進行學生管理工作時,其工作內容和很多部門都有關聯,學生信息亦由此分散在多個部門之中,像黨務信息歸黨委,教學信息歸教務,科研信息歸學生科等,而各個部門在所了解到學生信息方面,不能同其他部門進行及時有效的分享,信息的使用者重重提交申請之后,才能得到信息的開放應用,全部過程存在著明顯的協同率偏低問題。此外,還有一些高等院校在進行招生、學籍、黨員團員活動、后勤等方面的管理時,因為管理子系統的開發語言不同,使得數據導出、數據流入格式有著天然的差別,在面對這些差別時,沒有一個妥善的處理方式,也是系統開放度弱的一個突出表現特點。

      三、大數據背景下大學生管理信息化重構的原則

      作為一種非常關鍵的戰略發展資源,大數據自然向社會各個行業、各個部門進行滲透,從而發揮出自身的管理特點,影響到包括高校在內各單位運行及具體管理工作。總的說來,大數據背景之下,學生管理工作勢必會面臨信息化重構的問題,也只有實現真正意義上的重構,才有可能保證正常教育教學活動不被時展所遺棄。從宏觀角度分析,利用大數據實現管理重構,可以讓高校在進行學生管理工作時,保證決策者有更準確的掌握學生發展動態可能性,因而以科學化的視角形成學生管理方面的政策。而站在微觀角度分析,利用大數據實現管理重構,還能夠提升學生管理各個部門的工作效率,為工作創新提供可能性。為了保證宏觀和微觀兩方面效果的實現,在大數據背景下大學生管理工作信息化重構時,需要首先照顧到下述幾條原則。

      1.從頂層設計。首先需要把握的是頂層設計原則,因為在做信息化工作時,會涉及到非常復雜的人、事關系,對于高校中的人力、物力以及財力等方面的相關投入也有著非常嚴格的要求,出于防止重復建設、無效投入問題的考慮,且借此契機更深一層帶動管理投入對管理產比的比率,高等院校在做學生管理工作信息化重構時,需要考慮到由頂層設計出發的問題,同時考慮到信息系統的綜合化、整體化優勢,給相關的規劃工作、投入工作、建設工作等提供統一的、具有操作性的標準,在操作時,不能忘記學生管理這一根本出發點,注意將學生事務融入到全流程信息化的境界中去,以此滿足學生需求,使管理工作信息化程式更具系統性。

      2.有計劃推動。其次要堅持有計劃推動的原則,對于高等院校的學生管理工作來講,信息化可謂是一項必須長期堅持下去的工作,它具有較強的系統性,而且必然和學校各項管理工作相聯系,如果不能注意到其對動態管理的現實需求,則無法保證工作的穩定進行。另外,因為信息化本身的發展規律,對于相關的技術及知識也提出了相對嚴格的要求,牽涉到了學生管理的方方面面,從這個意義上說,高校在進行管理工作信息化時,便更有理由做好內部各個部門間的合作,在具體推動過程中,同時兼顧到系統化、科學化、普適化要求,并保證系統具有一定的前瞻性。

      3.信息安全。信息的安全保密也是一個必須要重點指出的原則,高校在進行學生管理工作時,信息化的重構會和許多個人信息發生關聯,其中有一部分是涉密信息,因此提出信息化重構的信息安全問題,便是再自然不過的事情,在重構期間,可以利用增加相關的信息技術含量方式,還有形成必要的安保制度方式,對安全保密工作加以重視,此外,用嚴格化的行政管理監督措施,也可以從另一個側面防止非法入侵給系統造成損害,真正保護學校及廣大師生的權益。

      4.信息共享。在大數據背景下,對大學生管理工作進行信息化重構,其中一個關鍵性目標在于得以實現信息的及時有效共享,這是避免高校在管理時出現信息孤島的一個必要方法,同時也是一個信息化重構的重要原則,它對于確保學生成長成才,使之得以全面發展幾乎是必然的選擇。在做相關工作時,需要以此觀念為中心,形成一個相對完善的綜合化數據服務機構,以便于廣大師生分享,繼而持續提高管理及服務方面的水平。

      5.信息開放。所謂信息開放指的是在大數據背景下,對大學生管理工作進行信息化重構時,需要使系統能夠同時接納不同的網絡交互協議,并考慮到它的后續兼容性及擴展性等問題,把各類格式數據的信息呈現,同學生的信息管理系統相統一,用來保證信息在傳輸及更新方面的可持續性。

      四、大數據背景下大學生管理信息化重構的建議

      1.從整體規劃上考慮。高校在進行學生管理時,若想把信息化重構工作做好,應當如前所述堅持頂層設計的原則,且在此基礎上,形成整體的基礎設施規劃細則,包括涉及學生管理工作信息化的資源配置、團隊建設、經費投入等多方面問題的把握情況等。

      2.從人才培養上提升。高校在進行學生管理工作信息化重構時,應當考慮到人才發展計劃的先行必要性,首先,對高校內部的學生管理工作人員進行及時而有效的培訓,以使之得以在先進的管理培訓平臺上提升自身修養,繼而為支持學校的學生管理工作提供助力。其次,校方還要做好專業信息化人才的引入工作,用以保證學校有充足的人力資源推動學生管理信息化重構步伐。

      3.從資源整合上努力。整合高校有關資源,保證資源得以高效利用,是營造形成穩定學生管理工作的信息化平臺應用環境的必要條件,為此,高校需要在政策引導、資金扶持、技術提供等方面做出努力,保證資源整合的效果,真正帶動管理工作效率的提升。

      4.從過程監管上推動。學生管理工作信息化重構是一項需要長期堅持的事業,它在每個環節的規劃和建設方面,均需要得到科學有效的監督管理,而且后續的評估亦不能有所懈怠,所以高校應當形成專業化監管與評估部門,以形成專門評估策略,做好相應的量化評估和監管工作。

      5.從文化層面上優化。在進行學生管理工作信息化重構時,不能忽略它本質上的文化內化內涵,因此管理者和全體大學生均應當形成一定的信息文化思維意識,實現對信息化的真正認同感,并保證自身素養的由此優化。而在此過程中,高校則需要注意到自身在文化層面系統規劃的責任,進行相應的信息文化氛圍營造工作。

      五、總結

      因為大數據的不斷走向實踐運用,各級教育工作自然希望大數據在發展過程中,給教育界的管理與創新工作帶來積極的推動效果,使廣大師生處在更加便捷的教學及生活狀態,讓優良教育平臺得以就此成為現實。為此,高校在進行大學生管理工作推動時,需要考慮到信息化發展的可行性,并從基本原則以及實施細節如頂層設計、人才引進、細節監管等方面做出相應的重構調整。

      參考文獻

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      作者:張碧媛 單位:泉州幼兒師范高等專科學校

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