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      財(cái)會(huì)信息管理論文

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      財(cái)會(huì)信息管理論文

      一、財(cái)會(huì)信息管理及其存在的問題

      財(cái)會(huì)信息是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,對(duì)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行的分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)狀況的評(píng)估。與其他信息相比,財(cái)務(wù)信息具有私有性、層次性、時(shí)間性與不明顯性等特征。財(cái)務(wù)信息的私有性體現(xiàn)在,盡管財(cái)務(wù)信息在使用過程中各種信息資源都被共享,但由于各個(gè)部門財(cái)會(huì)信息產(chǎn)生的環(huán)境不同,且僅對(duì)自己部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行反映,因此從這個(gè)層面上來看,財(cái)會(huì)信息是一種私有的信息,具有一定的隱蔽性,所以有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)具有一定的私有性質(zhì)保護(hù)。財(cái)會(huì)信息的層次性表現(xiàn)在,生產(chǎn)與經(jīng)營中各種信息管理部門層次具有差異,生產(chǎn)者與直接經(jīng)營者掌握的財(cái)會(huì)信息是不同的,即存在分級(jí)的情況,導(dǎo)致不公平的產(chǎn)生。時(shí)間性是由于財(cái)會(huì)信息的產(chǎn)生、整理與統(tǒng)計(jì)需要消耗一定的時(shí)間,因此財(cái)會(huì)信息存在一定的滯后性,針對(duì)財(cái)會(huì)信息的這一特征,為保證財(cái)會(huì)信息的時(shí)效性,就需要對(duì)現(xiàn)有信息進(jìn)行及時(shí)的整合與加工。而財(cái)會(huì)信息的不明顯性則是由于財(cái)會(huì)信息管理缺乏企業(yè)管理部門的重視所導(dǎo)致的,在缺乏制度、人員與資金支持的情況下,財(cái)會(huì)信息的作用與效果很難體現(xiàn)。目前,財(cái)會(huì)信息管理中,還存在著一定的問題亟待解決,突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

      第一,信息失真。財(cái)會(huì)信息遭到惡意獲取與修改,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息的管理受到影響。

      第二,財(cái)會(huì)信息監(jiān)管力度不夠。多數(shù)企業(yè)在財(cái)會(huì)信息管理中并未根據(jù)自身情況制定有效的監(jiān)管措施,因而無法保證企業(yè)資金流動(dòng)的有序性,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的產(chǎn)生。

      第三,資金使用效率低下。現(xiàn)階段我國部分企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)信息管理的重視力度不夠,缺乏資金的投入,因此財(cái)會(huì)信息管理活動(dòng)往往無法達(dá)到應(yīng)用的要求,管理效果也不理想。

      第四,財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高。部分企業(yè)的財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)與思想素質(zhì)并不達(dá)標(biāo),由于缺乏專業(yè)技能,無法按照誠實(shí)守信原則開展財(cái)會(huì)工作,因此財(cái)會(huì)信息的客觀性與真實(shí)性很難準(zhǔn)確反映。

      第五,信息化建設(shè)力度不夠。目前我國企業(yè)的財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)力度明顯落后,這使得財(cái)會(huì)管理效率并不高,同時(shí)大量人力物力的耗費(fèi)也不利于企業(yè)的發(fā)展。

      二、財(cái)會(huì)信息管理問題的應(yīng)對(duì)策略

      第一,增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息透明度。由于企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)會(huì)信息相互獨(dú)立,因此導(dǎo)致了信息整合不當(dāng),使財(cái)會(huì)信息管理質(zhì)量無法提高。因此,企業(yè)有關(guān)部門就需要對(duì)財(cái)會(huì)信息的透明度予以高度的重視,加強(qiáng)對(duì)透明度的管理,以便更好地對(duì)不同部門、子公司進(jìn)行審核與審查,對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息實(shí)現(xiàn)全面客觀真實(shí)的分析。為了達(dá)到這個(gè)目的,需要做好一系列的工作,包括財(cái)會(huì)信息化、資金管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、績效考核以及內(nèi)部控制等工作。

      第二,增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息監(jiān)管力度,提高資金使用率。為了增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息的管理,提高資金的使用率,需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控制度管理,進(jìn)而保證資金的使用透明度與效率。同時(shí)應(yīng)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理工作,強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制,定期清查財(cái)產(chǎn)的去向等,確保資金使用落到實(shí)處。此外,還應(yīng)對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,保管好實(shí)物,對(duì)資金定期盤點(diǎn)與核算,從而最大限度地保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。

      第三,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量有著直接的影響,企業(yè)必須重視這一點(diǎn),不斷地提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),保證財(cái)會(huì)隊(duì)伍的高素質(zhì)、高水平。企業(yè)可開展有關(guān)財(cái)會(huì)信息管理的培訓(xùn),包括理論知識(shí)、實(shí)踐操作等,以便財(cái)會(huì)人員及時(shí)掌握新的財(cái)會(huì)信息管理技術(shù);同時(shí),還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的考核制度,在通過相關(guān)考核后持證上崗,從而更好地為企業(yè)服務(wù)。此外,企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)工作人員的特點(diǎn)對(duì)崗位進(jìn)行合理的安排,實(shí)現(xiàn)工作人員的優(yōu)化配置。

      第四,增強(qiáng)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)。科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)的財(cái)信息管理也帶來了一定的機(jī)遇,對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行充分的利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的信息化管理;引進(jìn)先進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件管理企業(yè)財(cái)會(huì)信息,能夠提高財(cái)會(huì)信息管理的準(zhǔn)確度和管理效率,從而一定程度地節(jié)約人力、物力與財(cái)力,降低企業(yè)的管理成本。

      三、總結(jié)

      總之,針對(duì)財(cái)會(huì)信息管理存在的問題,不斷地探索應(yīng)對(duì)策略,建立起現(xiàn)代財(cái)會(huì)信息管理模式,能夠有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)信息的資源共享,對(duì)財(cái)會(huì)信息的實(shí)施控制與分析;同時(shí)還能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)流程、管理流程間的合作,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息的平等,確保財(cái)會(huì)信息管理中數(shù)據(jù)真實(shí)、信息透明、核算準(zhǔn)確、考核嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升,以及效益的最大化。

      作者:金利宏單位:甘肅省遠(yuǎn)大路業(yè)集團(tuán)有限公司

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