基于ACCESS倉儲信息管理系統開發

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1用戶需求分析

該系統可以用在學生倉儲管理模擬情景中，具體管理的是庫存信息和器材采購信息。經用戶需求分析，本系統設計的需求有：（1）倉儲信息管理人員可以查看、增加、刪除、更新數據庫中的信息。（2）倉儲信息管理人員可以進行信息的分析、匯總、打印等。（3）系統管理員可以根據業務的不同添加用戶、修改不同的用戶權限、進行數據備份和數據庫的基本維護等。

2系統功能

2.1庫存信息管理

庫存信息主要包括器材的器材號、現有庫存、最大庫存、最少庫存等信息。

2.2器材采購信息管理

器材采購信息主要包括：器材號、購買數量、供貨方、單價、總價、計劃采購時間等。

3系統實現

3.1創建后綴名為mdb形式的數據庫

使用access，新建一個名為“倉儲信息管理系統”的空數據庫。

3.2數據表的創建

（1）庫存表包含的字段有：器材號、現有庫存、最大庫存、最少庫存四個字段，將器材號設置為主鍵。（2）器材號表包含的字段有：器材號、器材名稱兩個字段，請將器材號設置為主鍵。（3）器材采購表包含的字段有：器材號、購買數量、供貨方、單價、總價、計劃采購時間六個字段。

3.3相關查詢的創建

物流信息管理系統的一大特點就是方便各類用戶的查詢，因此需創建的查詢有：（1）利用庫存表查詢出現有庫存介于20至40的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry1。（2）利用器材號表，完成參數查詢，請輸入器材號，查詢出對應的器材名稱，將該查詢保存為Querry2。（3）利用器材采購表查詢出購買數量小于20且單價小于100元的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry3。（4）利用器材采購表，生成一張總價大于1000元的新表，新表名稱為“大單器材采購表”，將該查詢保存為Querry4。（5）利用器材號表、器材采購表，查詢出供貨方為“A&B器材公司”的記錄，記錄包含的字段為：器材號、器材名稱、購買數量、總價四個字段，將該查詢保存為Querry5。（6）利用庫存表查詢出現有庫存在40以上的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry6。（7）利用器材采購表查詢出購買數量小于20且總價小于1000元的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry7。（8）利用器材采購表，生成一張總價小于1000元的新表，新表名稱為“小單器材采購表”，將該查詢保存為Querry8。

3.4對應窗體的創建

主要包括登錄窗體（顯示用戶名和密碼，輸入正確便可登陸，不同的用戶操作權限不同），主菜單窗體（用戶只需點擊對應按鈕即可進入對應窗體進行操作），倉儲信息錄入窗體，采購信息錄入窗體。

3.5打印報表的創建

按照不同的用戶需要，主要包括實現庫存表、器材號表、器材采購表（在對應的查詢窗體中選擇器材的單個信息，輸出此報表，用于查看單個器材）、器材采購匯總表（在對應的查詢窗體中輸入器材名稱，按采購日期、采購單位等分別顯示，還可進行計算和排序等）。

3.6數據庫訪問頁的創建

將庫存器材信息中的一些情況可以采用Web頁面的形式提示。（比如：庫存器材緊缺信息、庫存量太大信息等分類提醒需抓緊進料和禁止進料）

4結束語

倉儲信息管理系統能夠實現系統設計時模塊中所包含的各種功能，具有界面友好、操作簡單、實用方便的特點。本系統可以為倉儲管理員提供便捷的倉儲管理信息化方式，同時，大大提高了學院物流管理專業學生數據庫項目開發能力。

作者：付欣龍 單位：烏蘭察布職業學院