通信企業信息管理及運營成本節約對策
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1信息服務的內容簡析
信息化發展是當前時展的大勢所趨，國家的信息化進程也是一個國家發展水平的代表，所以當前，我國各行業都開始了大力度的信息化轉變，隨著市場的變化和經濟體制的轉變，我們需要建立一個有效的信息服務系統，通過這個平臺的運作，進行數據信息的處理、傳遞、共享，我們要建立其系統還要加強幾方面的能力：①信息基礎建設。基礎建設指的是計算機的軟硬件、實際操作體系，還有相應的操作平臺和技術。②信息資源組織。信息資源的組織上，我們要做到能夠對系統內部和系統外界的不同類型、不同載體、的數據信息進行有效采集、存儲、整合、利用，使其能夠運用在系統的實際運作中。③應用系統的設計。指的是適用于企業的信息系統，在有需求的時候，能夠及時的進行信息傳遞。這些方面是信息服務系統的重點，也是在企業信息管理中的難點。
我國通信企業的信息資源建設通過多年的發展已經逐步完善，而且有了很大程度的進步，但總體來看，還是存在著一些問題，首先是基礎信息數據庫的建設相對落后，由于信息系統的發展比較晚，基礎數據庫的建設還不夠全面，數據庫是實現各種技術的實際源頭，我們要建立適合于地區性的，具有不同使用特色的網點分布式數據庫。其次，缺少指導信息資源開法的戰略性規劃，目前，我國信息系統的規劃，一般是由信息部門獨立策劃完成的，這是屬于信息系統的執行環節，規劃內容一般是改進信息系統計算機的軟硬件、程序和內容等，在執行部門之上，我們當前缺少大方向的戰略規劃，簡要來說，就是我們需要更高層次的信息資源指揮，對資源發展的統籌安排，發展戰略的指定、系統技術的研發、發展趨勢判斷等，這些因素占著資源建設中的主要地位。
3信息資源戰略
針對以上問題，我國通信企業信息資源的建設應努力做好以下的工作：a.做好信息資源利用的戰略性規劃。部門分割式的管理辦法在我國今后相當長的時間內還將起作用。以加強信息資源的共享和集成化為目標。通信企業信息資源的總體規劃應從上至下進行，包括跨部門的信息資源利用總體規劃和部門中心節點的戰略規劃。b.搞好企業信息管理建設。雖然目前追求企業數據庫的全面建設，但可以先在現有統計與技術數據庫基礎之上，先行選擇技術及經濟基礎較好的、影響經濟全局的重點決策項目，從這些項目起步，逐步建立多部門協調配合的、可以提供綜合性服務的企業數據庫網絡系統。
4建設會計信息系統，積極節約企業運營成本
4.1信息資源建設和應用系統的關系
信息資源建設和應用系統之間的建設應是互動、互利的關系。信息資源建設是應用系統建設的基礎，應用系統的大量開發將為信息資源建設提供多種需求，使之朝著實用、經濟、有效的方向健康發展。市場供求互動的機制在信息系統建設領域同樣發揮著作用。
4.2正確建立會計信息系統，將數據的歸集完整化
通信企業要確保所有構成生產成本的材料、人工和制造費用等項目均根據公司成本核算方法得到正確的歸集和分配，以真實反映所有自制半成品和產品的成本，確保月度生產成本差異，分析作為節約成本和提高生產效率的可靠依據，確保成本計算表、成本差異分析報表和制造費用差異分析報表的準確性，確保所有成本核算報表均經過適當的審核批準。原材料分為兩部分：一部分是已到貨并辦好入庫手續的，月末應付會計根據發票金額以及有關附加費用(運輸、保險和關稅等)直接記入供貨單位的應付賬款科目；另一部分是已到貨但未辦好入庫手續的，月末應付會計根據采購部綜合業務經理提供的《已收貨物未收發票清單》，根據材料標準成本計算未開票的已收材料金額，并暫估入賬。倉庫按照永續盤存方法進行日常盤點。每月月末日，倉庫負責全面盤點，財務部應付會計將倉庫提供的材料盤點報表與財務帳的材料科目(數量欄)進行賬目核對，差額部分作為盤盈盤虧，應付會計根據標準成本暫計入“待處理流動資產損益”科目，并將待處理流動資產清單提供給物資管理部儲運經理、采購部綜合業務經理和財務部總經理。對于記入“待處理流動資產損益”科目的流動資產，物資管理部儲運經理負責組織相關部門(市場采購部門、財務部部、營銷部等)負責人查明盤虧盤盈的原因，并將責任落實到具體個人。
4.3消除成本控制的誤區
企業的成本控制不是意味著必須節約，成本越低越好，這是不正確的觀念，很多人對成本控制存在誤區，認為其控制是對支出和投入的縮減，這樣的理解是片面的，通信企業的成本控制要有一定的度，通過這個度使服務和控制處于和諧的狀態，一味的減少投入和支出會導致服務質量下降，對服務人群造成影響，損害企業的形象和信譽，降低市場競爭力，這樣的成本控制是無意義的，所以通信企業的運營成本控制要合理制定，平衡服務、產品質量、資金之間的關系，不能動搖對客戶的優質服務。
4.4適當調整成本率，節約運營成本
成本率不是一個固定的數值，它是流動性的概念，成本率要隨著企業的發展、競爭狀況、市場體系等隨時調整，適應當前的整體運營，如果是幾年的一貫制，那么勢必會導致成本控制不當的情況，所以，我們可以通過適當的將成本率提高，使其成本率和其他非通信企業接近，通過自身的優勢和市場的競爭力，實現擴大經營，提高收入，通過這樣的有機設定，降低變動成本支出，提高收益的比例，實現運營成本的節約。
4.5采取切實可行的措施，降低通信成本支出
通信成本構成主要是通信商品的采購價格和相關的采購費用。通信商品基本是由使用部門申請，采購部門負責采購，這種分工合作有優點，也存在一定的弊端：使用部門往往忽視對價格的控制，致使成本率上升，為改變這種局面，采購部門要盡可能多的提供不同檔次的可供選擇的品種，可嘗試大宗采購的招標、集團采購等辦法。成本控制經理要監督采購價格的執行情況，并對成本進行動態管理，這樣才能為控制成本、增加收益提供一個可能的空間。通信產品的流轉部門，要提高各種通信商品的綜合利用率。
5結束語
通信企業是服務于社會大眾的，其推動著國家經濟的增長，我們要積極建設通信企業的信息資源，通過有效的資源整合與利用，建立信息系統，將數據資源有效的整合起來，并加強對數據的管理。實現高效的企業運轉，在建立完備的會計信息系統的基礎上，節約運營成本，擴大企業的經濟效益，從而促使通信企業的長久穩定發展，使我過的通信狀況更加的優化。
作者：祖志華 單位：中國聯合網絡通信有限公司呼倫貝爾市分公司信息化服務中心
