信息化下藝術檔案創新管理探析

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摘要：隨著歷史不斷地更替，人們為了方便對相關的藝術文化進行傳承并且發展，專門對藝術工作進行了檔案整理，以此來對相關的文化進行記錄。當然，對于藝術檔案的管理也是必不可少的。現代社會已經進入到了信息化時代，伴隨著信息化技術的不斷發展，藝術檔案管理也應該與時俱進，與信息化技術進行密切結合，通過創新管理，不斷提高管理的便捷性和實效性。本文主要從信息化視角來闡述藝術檔案創新管理的幾點做法，以做參考。

關鍵詞：信息化；藝術檔案；創新

一、引言

在我國的“十三五”規劃之中，對于進一步推動文化的繁榮與發展做出了明確要求。在這其中，群眾文化的繁榮則是建立在對各種不同藝術檔案資料管理的前提下，充分利用現代信息化元素，不斷提升藝術檔案管理的效率，真正切實地為人民大眾服好務，使得這些寶貴的資料能夠得到妥善收存以及保管。新時代新要求，在信息化技術不斷發展的過程中，藝術檔案管理也迎來了新的機遇與挑戰。充分利用信息化技術，可以使得藝術檔案管理衍生出新型管理模式，從而促進文化建設朝著更加蓬勃和繁榮的方向不斷發展。

二、藝術檔案及其管理概述

藝術檔案是藝術在創作以及演出的過程中，是藝術教育以及相關科研進行的過程中，在進行藝術社會性交流的基礎上所形成的藝術文化方面的寶貴材料，在藝術傳承以及發展方面具有非常重要的作用。藝術檔案的形式多種多樣，文字、圖像、實物等等。毋庸置疑，藝術檔案是藝術在不斷發展的歷程中最為主要的記錄資料，它為探究某一個時期的藝術發展提供了充分的參考。在國家檔案資源系統中，藝術檔案也是不可或缺的組成部分，在文化事業的推動中具有重要作用。從藝術檔案的范圍來看也是比較廣泛的，涉及到方方面面，例如劇本、曲目作品、會議記錄、教學計劃等等。正是由于檔案類型所具有的這種多樣性、種類所具有的這種多元化的特點，在新時代對其的管理必須要充分依托于信息化這個載體不斷進行創新，使之得到不斷優化。

三、藝術檔案的特征分析

（一）內容上具有廣泛性。藝術檔案的范圍是比較廣泛的，這是因為藝術文化本身就具有多元化的特征，同時再加上其所涉及到的領域是非常繁多的，載體的類型也各不相同，例如有小說、舞蹈、劇本、繪畫等等，這些全部都屬于藝術檔案的管理范疇。另外，像企業文化藝術檔案、校園藝術檔案等等也全部納入到了藝術檔案的管理范疇之中，其廣泛性的特征是非常明顯的。

（二）形式上具有多樣性藝術檔案的形式是比較多的，既有一般檔案經常使用的文字類的，同時音頻視頻資料也占據了相當高的比例，這同藝術工作的特殊性具有很大關聯，因為像一些電影、電視等都是通過影像來進行存檔的。從形式上來看，可以分為下屬幾類：其一，文字型，例如期刊報紙等。其二，形象型，例如錄像等。其三，音像型，例如光盤等。其四，實物型，例如表演使用過的服裝、劇本等。

（三）管理上具有特殊性。從管理的特殊性上來看，其是貫穿于整個藝術檔案管理的過程之中的，從一開始資料的收集整理，再到對其的存儲以及使用。在整個檔案管理中，信息資料的收集是其中最為基礎的，通常一般檔案在資料收集時僅僅是針對于文字資料，但是藝術檔案資料的還需要對老藝人的相關從業經歷進行搜集，這就需要通過訪談的形式來進行了解。在進行整理的時候，除了對相關的信息進行排列組合外，還需要根據不同的藝術類別來分別歸納，例如繪畫類、影視類等。在進行保管的時候，要根據不同藝術類型所具有的不同特點來進行具有針對性的保管，要考慮到不同藝術類型的特殊性。

四、當前基于信息化視角的藝術檔案管理現狀分析

（一）形式創新，管理更為規范統一。信息技術應用在藝術檔案管理過程之中，最為直接的表現就是把相關的文字、圖片等相對比較散亂的資料進行整合，通過數字化的形式予以體現，繼而使其可以進行規范存儲。運用信息技術手段，可以使藝術檔案的紙質材料轉化為數字化信息，相對于傳統檔案存儲，這種方式更為高效，提高了檔案處理的速度，也使得檔案的保存形式得到極大改變，而且在進行使用的時候也可以不再受時間以及空間的限制。

（二）分類存儲，檢索效率得到提升。在藝術檔案管理中應用信息技術，無論是在檔案的歸類還是在檢索方面，效率都得到了較大的提升，尤其是自動化水平的提高。從傳統藝術檔案管理來看，僅僅局限于一些文書類、藝術曲目類的資料，這些資料從類別上來看是相對比較分散的，要想進行統一管理，難度是可想而知的。但是應用了信息技術之后，對于這些檔案在分類的時候變得更加高效。基于信息技術，藝術檔案可以采用分類管理模塊，可以按照不同曲目，也可使按照不同時期，還可以按照不同藝術家等進行分類，這樣不僅管理更為規范，同時在查閱的時候也更為便捷。

（三）刪除無用檔案，對錯誤檔案進行修改。伴隨著時代的不斷進步與發展，一部分藝術檔案的利用率并不高，而且還有一些資料存在著錯誤信息，需要進行修正。在信息技術的條件之下，對于無用檔案的刪除以及錯誤信息的修改都更為方便快捷。計算機會根據檔案的使用情況來提醒管理人員哪些檔案長時間沒有使用過，繼而讓管理員可以根據實際來對這些檔案的價值進行綜合分析，在篩選之后科學進行刪除，繼而使得檔案的管理更為優化。同時，對于那些有錯誤的藝術檔案，充分利用信息化技術，修改更為簡便。

（四）通過多種防護，安全得到保障。藝術檔案是對藝術文化進行記錄的一個非常重要的載體，對于藝術文化的傳承產生著最為直接的影響。對于藝術檔案的保存以及管理也一直是一個難點問題，因為藝術檔案呈現出來的是一種多元化的特征，尤其是一些地方性的藝術形式，大部分都是通過口口相傳的形式往下傳承的，其消亡跡象也逐步增強。基于此，要想使得這些藝術形式得以充分傳承，那么檔案保管的重要性就凸顯出來。從信息化的視角進行分析，通過電子檔案，可以使得藝術檔案的安全保護得到升級，通常都會進行備份，如果出現損壞也不怕。另外，還可以通過在電腦上設置管理權限、通過防火墻等，加強檔案保存的安全性。

五、信息化視角下藝術檔案管理創新的新措施

（一）促使群眾檔案信息化管理意識得到增強。在藝術檔案信息化管理的過程中，要進一步加大宣傳力度，使信息化管理能夠讓每一個人了解并且大力支持。面對信息時代這樣一個不可逆的大環境，藝術檔案管理無論是從理念方面還是從模式方面必須要從客觀現實出發，不斷進行創新。作為藝術檔案管理者，則要認真學習各種信息管理技術，掌握對藝術檔案進行管理的新模式，使之最終扎扎實實地落在具體的工作當中。

（二）制定技術檔案管理的新標準。在傳統檔案管理的過程中，相關的標準是專門針對于紙質檔案的。進入信息時代，在對藝術檔案進行管理的時候需要依托于信息技術，因此檔案管理的標準也要進行更新，通過新標準的制定來推動藝術檔案的信息化管理進程。在制定新標準的時候，一定要將分級管理系統的層次設定清楚，從上而下，對標準的實施進行強化，同時對于檔案的管理要嚴格，使藝術檔案不僅在信息化建設水平方面，同時也在利用價值方面都能得到切實提升。

（三）要進一步促進藝術檔案信息基礎建設。要想提高藝術檔案的信息化管理程度，兵馬未動糧草先行，基礎設施的建設是非常重要的，這也是進行信息化管理最為根本的前提。在具體操作的時候，可以從硬件以及軟件兩個方面來著手。首先從硬件上來看，主要是檔案管理所需要的相關的設備一定要齊全，例如數碼攝像儀器、掃描儀等等；其次從軟件上來看，要對檔案信息管理系統進行優化以及完善，使相關信息在進行收集、整理以及檢索的過程中都能夠更為方便快捷，尤其是相關的平臺一定要建設到位。軟件硬件二者在進行藝術檔案管理的過程中缺一不可，是藝術檔案信息化管理的基礎。從時代與藝術發展的角度來看，要對藝術檔案通過相關軟硬件的應用，最終實現不同軟件更為深層次的開發。

（四）建立藝術檔案信息管理體系。從具體實踐來看，藝術檔案要想最終實現扎實有效的信息化管理，一定要本著雙向互動以及開放共享的理念來進行。通過已經建立起來的廣泛的藝術檔案管理網絡來作為工作開展的依托，使得藝術檔案管理服務實現全面覆蓋，這樣就可以讓更多的人充分享受到在進行藝術檔案檢索以及查詢方面的方便與快捷，使他們可以更快地了解自己想要了解的藝術文化內容，這對于藝術的傳承與發展無疑起到了很好的促進作用。同時，對于藝術檔案管庫的建設也要在落實上下功夫，通過信息服務平臺這一有利的載體，最終使藝術檔案信息管理在實效性上得到進一步增強。全面、科學、系統的藝術檔案信息管理體系，是現代社會進行藝術檔案管理必不可少的一個途徑，也是藝術檔案管理工作創新的關鍵因素。

六、結論

對于藝術發展而言，藝術檔案時期的記錄以及見證。藝術檔案管理對于藝術的傳承以及發展起著作為直接的影響以及作用。毋庸置疑，現代社會信息化技術的發展極為迅猛，這也為藝術檔案管理提供了嶄新的思路以及模式。借助信息技術，藝術檔案管理在質量方面獲得了提升，對于檔案的利用率也在不斷能提高。隨著時代的不斷發展，各種新生事物層出不窮，以后其實現代科學技術的發展也促使藝術檔案管理工作必須要不斷創新思路以及模式。本文主要從信息化角度來對藝術檔案的創新管理進行闡述，通過相關研究來為藝術檔案管理提供一點借鑒，使藝術檔案的管理水平得到不斷提升。

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作者:張芳 單位:甘肅省文化藝術檔案館