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(一)樹立戰略目標,完善財務預算管理與民主管理相結合的制度
機械制造企業的財務預算管理是建立在預測與決策的基礎上,始終圍繞著企業的戰略目標,對企業資金的運動所作出的分配、調度。機械制造企業的戰略目標是進行財務預算管理的基礎,因為,戰略目標能將企業的眼前利益和長遠利益科學的結合起來,既不會因為短視而忽視長遠發展,也不會將企業的經營管理建立在未來的空中樓閣之上,而忽視了當下的現實。機械制造企業在實行財務預算管理之初應當樹立自己的戰略目標,在戰略目標的基礎上再具體編制各項預算,以避免財務預算管理工作的盲目性。同時也要將民主管理制度同財務預算管理制度有機的結合起來。首先是要避免發展的盲目性,不能只講近期,不顧長遠,也不能只重視現實的成績而忽視未來的發展。其次是建立完善的內部約束機制。機械制造企業可以在企業內部成立專門的財務預算管理委員會,專門負責財務預算管理的具體事宜,并明確委員會成員的分工、權責范圍。最后是要加強民主管理。充分調動企業內部各部門、員工在財務預算管理當中的積極性,讓民主管理理念深入人心。財務預算管理單純依靠財務部門是不可能完成的,它需要調動機械制造企業全體人員參與財務預算管理的積極性。因此,加強民主的管理的關鍵是堅持“以人為本”的思想,強調人的重要作用,從而充分發揮人的主觀能動性,為機械制造企業創造更大的價值。
(二)堅持“三個結合”,提高財務預算管理水平
1.堅持“固定預算”和“彈性預算”相結合固定預算適用于業務水平比較平衡穩定的項目。彈性預算適用于變化大的項目。財務預算管理機構應當加強與生產部門的合作,對機械制造企業的固定費用或者變動不大的管理費、折舊費等科目,編制固定預算。對于變化量比較大的燃料費、材料費等科目,編制彈性預算。堅持固定預算和彈性預算的結合,改變傳統的單一的預算編制模式,豐富財務預算管理方式。
2.堅持“增量預算”和“零基預算”相結合增量預算不重視企業現有資源的數量,而是考慮企業歷史成本。零基預算則正好相反。機械制造財務預算管理機構應當加強與企業管理部門的合作,對于預算之外的費用,從預算規劃出發,進行及時的調整,保證預算的順利進行。對于機械制造企業在管理、財務和經營上發生的費用,運用零基預算的編制法,以實現對上述資源的合理配置。堅持增量預算和零基預算的結合,使得財務預算更加貼近機械制造企業的客觀實際情況。
3.堅持“定期預算”和“滾動預算”相結合定期預算從基期出發,缺少對預算的連續性安排。滾動預算正好相反,具有連續性。綜合上述兩種預算方法的優缺點,機械制造企業在財務預算的編制過程中,應當把成本、資金、利潤等當期的財務管理目標同企業的戰略目標結合起來,編制預算控制,從而做到“控制當年、著眼明年、規劃后年”的預算目標。既注重了基期的發展,又兼顧了未來的發展,有效地解決了財務預算管理當中重眼前、輕長遠的問題。
(三)建立健全機械制造企業內部預算管理信息一體化
通過內部預算信息的共享、交換和無縫連接,有效地消除了財務部門同業務部門、管理層之間的信息閉塞的現象。通過內部預算信息管理系統,幫助管理層對機械制造企業內部各項預算進行監控。管理層可以實時了解下屬的財務動向,下屬也不用疲于向不同的上級部門報送不同的財務數據,能減少財務控制當中人為因素的干擾,促進機械制造企業財務預算工作規范化。
(四)注重財務預算精細化管理
財務預算精細化管理是機械制造企業財務預算管理的發展方向:
1.樹立“精細化”預算管理思想財務預算管理是一種量化管理,過多的價值和經驗判斷,本身就是粗放型預算管理的表現形式。一是應當將企業所有的經營管理活動納入到財務預算管理當中,通過目標分級、層層落實,從而確定每個人員的權責范圍,讓每個部門、每個人的方向明確,權責清晰。二是成立專門的預算管理機構,專門抓企業的財務預算管理工作,加強對預算執行的監控管理;三是對預算管理的執行落實情況進行考核與評價,做到獎懲分明,提高預算管理的嚴肅性和權威性。
2.用科學管理取代經驗管理通過科學管理,提升預算管理的科學性。用科學的方法探索機械制造企業預算的規律,讓預算管理更符合企業的客觀實際,改變過去被動進行預算管理的方式,化被動為主動,提高預算管理的積極性和主動性。
二、結論
機械制造企業在我國的國民經濟當中具有重要的地位,加強機械制造企業的財務預算管理,是幫助我國機械制造企業渡過產能過剩的寒冬,提升整體競爭力,重振機械制造企業繁榮景象的重要方式。
作者:董予立單位:杭州前進齒輪箱集團股份有限公司