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(一)開放控制設置
1.開放對象設置根據每一個實訓室內儀器設備的配置及能開展的實訓項目,進行開放對象的設置,分為三種限制:學生限制、老師限制和無限制。
2.開放單元設置系統默認每一實驗、實訓室設置“開放單元”6個,并可以對每一個單元設置是否開放,設置指導教師、實訓項目、配套設備和物品;開放單元(時間段):16:30~17:00,17:10~17:40,17:50~18:20,18:30~19:00,19:10~19:40,19:50~20:20。
3.預約時間控制學生至少提前2天進行預約申請,限制在預約時間生效4小時前可修改或取消申請。
4.小組人數控制實行組長負責制,一組人數最多人數6人、最少人數4人。5.開放預約開關遇到有特殊任務時,管理員可以關閉預約系統,并顯示公告。
(二)預約申請管理
1.預約申請新增支持兩種方式。A前臺提交,如學生登陸后在線填寫預約申請單,當前填寫預約申請單的學生默認為小組長,同時從允許開放的學生庫中選取組內成員3~5人;A后臺提交,如管理人員在系統后臺相應模塊內代為提交預約申請單。提交預約申請時系統自動校驗當前所有組員在當前預約時間單元內沒有與已有的其它小組預約申請單沖突,預約成功則系統會自動發郵件或短信通知到小組長。
2.預約申請修改在有效期內可以進行變更,并限制小組長和后臺相應管理員能在線修改,修改內容只限于:組內成員,每一次修改提交時系統自動校驗當前所有組員在當前預約時間單元內沒有與已有的其它小組預約申請單沖突,每一次修改成功,系統會自動發郵件或短信通知到小組長。
3.預約申請取消在有效期內可以進行取消已提交的預約申請,被取消預約申請自動失效,當前已預約單元立即被釋放開放。
4.預約申請失效已取消的預約申請自動失效;預約申請對應的時間已過則自動失效。
5.預約申請刪除若遇到特殊情況,實訓室需要刪除預約申請,限制只有系統管理員才能操作,刪除預約后系統自動通過短信方式告知學生。
6.預約申請查詢小組長及小組成員前臺查詢、后臺管理員查詢統計。
(三)開放使用管理
1.到課情況登記基于預約申請記錄,值班老師對當日的實驗進行實驗前準備,勾選確認本次實驗實訓的要使用的實際儀器設備與物品等準備情況,值班老師進行到課情況登記。為防止學生預約后不到位的情況出現,超過預定時間15分鐘后作為自動放棄,連續出現3次自動放棄的小組以后將取消預約資格和實訓機會。
2.考核評價登記學生的實訓成績分好、良好、差三個等級,指導老師當日給予評價,評價的內容主要包括以下幾方面:是否按時到位,衣著是否規范;在訓練期間能否按照操作流程認真訓練;在操作過程中同組成員間是否有互相幫助、合作精神;訓練結束后能否保持環境清潔、將物品整理歸位等。指導老師給出的評價為小組成績,組員成績一致。
3.使用實時統計根據預約申請記錄、到課情況登記和考核評價登記,系統可以實現:每一實驗實訓室使用狀態實時查詢,當天實訓項目、批次、人員和指導老師和需要物品清單,按場地統計實際開展的課余實驗室開放的實踐教學人次和物品消耗量,按一定周期統計仿真醫院實際開展的課余開放的實踐教學人次和物品消耗量,按場地房號統計一定周期內的使用率,按儀器設備統計一定周期內的使用率。
二、系統實施總結和建議
(一)優勢通過二個學年的實施,實訓室預約管理系統展現出許多優點:
(1)使用滿足了學生自主學習的需求,能讓學生根據自身的學習情況預約實訓室進行實訓項目的訓練;
(2)以小組為單位的預約提高了學生合作學習的能力;
(3)預約系統的實施在保證正常教學任務外,最大限度地提高了實訓設備和場地的使用率;
(4)在實訓過程中要求學生以小組的形式互相學習,互相提高,實訓結束后要求把物品整理歸位,促使學生養成良好的職業行為習慣;
(5)保持實訓室的整潔、干凈,使得管理更加有序,也確保了實訓物品的完整性并有據可查;
(6)將實訓室預約管理系統中學生預約的次數、實訓項目、實訓表現和專業相關課程形成性考核成績的有機結合使課程考核更具操作性和實效性,更關注學生的綜合職業素質養成。
(二)不足和建議該系統
在實施過程中還存在一定的問題有待進一步完善。首先預約的實訓單元較多,值班人員不能在同一時間內對學生是否履約進行客觀統計,建議可以在實訓室門口安裝指紋考勤機,實現網絡的自我管理和統計。其次,由于實訓指導教師的缺乏,在預約實訓過程中學生實訓項目的指導針對性不夠,盡管已經實施了實訓指導教師信息公開化,但實訓項目以基礎護理和急救護理為主,一個指導教師只能保證小部分學生能得到教師的指導,所以建議學校應該加強教師隊伍和教學資源的建設。如為彌補教師的缺乏,可以在每一張床單位或者每一個實訓室能安裝顯示裝置,學生能根據實驗項目的視頻錄像,對比和糾正自己的操作,做到真正提高實訓效果。此外,訓練過程中還存在對消耗物品的管理不到位的問題,導致實訓耗材消耗過多,增加了實訓成本,建議根據每一個實訓項目設定基本的實訓耗材,對實訓物品進行科學有效的管理,降低成本。
作者:胡愛招 陳如意 單位:金華職業技術學院