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摘要:隨著科技的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的高科技精密生化分析儀在醫(yī)院檢驗(yàn)科得到了應(yīng)用且起到了舉足輕重的作用。醫(yī)療裝備的質(zhì)量控制也悄然成為醫(yī)院管理中不可或缺的一部分,建立一套切實(shí)可行的質(zhì)量管理制度并實(shí)施,對(duì)于裝備檢測(cè)結(jié)果的穩(wěn)定性具有非比尋常的意義。但是,現(xiàn)階段的醫(yī)療裝備質(zhì)量控制上仍存在不少缺陷,嚴(yán)重影響裝備的進(jìn)一步使用或檢測(cè)結(jié)果。為了提高醫(yī)療裝備的質(zhì)量控制水平,降低裝備的維修成本,提高裝備的利用率和保持檢測(cè)穩(wěn)定性,本文以本院貝克曼AU680生化分析儀為例,對(duì)當(dāng)前裝備質(zhì)量管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,將歷年的事后維修情況及計(jì)劃性維修情況進(jìn)行對(duì)比分析,總結(jié)其中的規(guī)律,以期為醫(yī)療裝備質(zhì)量管理體系的構(gòu)建提出一些建議。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量控制;醫(yī)療裝備;管理
美國(guó)質(zhì)量之父約瑟夫•朱蘭曾斷言:“20世紀(jì)是生產(chǎn)率的世紀(jì),21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì)。”過(guò)去的一個(gè)世紀(jì)是生產(chǎn)率的世紀(jì),大家關(guān)心的是生產(chǎn)效率、產(chǎn)值、產(chǎn)量,而現(xiàn)在我們更加關(guān)心的是質(zhì)量。21世紀(jì)以來(lái),隨著我國(guó)改革開(kāi)放的深入,國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步快速發(fā)展,科技成為主要生產(chǎn)力。在醫(yī)療行業(yè),快速、精確、操作簡(jiǎn)便的檢測(cè)裝備已成為醫(yī)院提高醫(yī)學(xué)診斷,提高治療綜合實(shí)力的重要手段。醫(yī)療裝備的可靠性、利用率、裝備的安全與能效管理,都決定著檢測(cè)質(zhì)量是否可持續(xù)。因此,開(kāi)展現(xiàn)代化的質(zhì)量管理,可使裝備質(zhì)量得到很好的控制,提高安全性能,成為醫(yī)院管理中的重要組成部分。現(xiàn)階段,醫(yī)院對(duì)醫(yī)療裝備在裝備管理體系方面以及管理技術(shù)手段方面還存在一些短板,需要進(jìn)一步引入先進(jìn)的管理理念,建立現(xiàn)代化的質(zhì)量控制體系來(lái)完善。
1醫(yī)療裝備質(zhì)量管理的含義
在醫(yī)療裝備管理中,進(jìn)行質(zhì)量控制干預(yù),其根本目的在于保障醫(yī)療裝備的運(yùn)行穩(wěn)定,檢測(cè)結(jié)果的持續(xù)可靠,幫助醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行疾病診斷。狹義上講,質(zhì)量控制指的是保證裝備結(jié)果準(zhǔn)確,使用安全,各項(xiàng)性能均能符合裝備的操作指南及使用規(guī)范。能及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格裝備,防止因醫(yī)療裝備異常引起惡性醫(yī)療事件。而廣義上醫(yī)療裝備的質(zhì)量控制指的是裝備能正確執(zhí)行指揮、調(diào)控、檢測(cè)、控制與維護(hù)等活動(dòng),可以有效減少或者杜絕干擾裝備使用的不利因素,使設(shè)備一直處于良好的運(yùn)行狀態(tài),能發(fā)揮出裝備最大的利用率。
2現(xiàn)階段醫(yī)療裝備質(zhì)量管理體系出現(xiàn)的問(wèn)題
貝克曼AU680實(shí)現(xiàn)隨機(jī)任選式,可檢查生化、免疫、腫瘤標(biāo)記物、藥物檢測(cè)、檢測(cè)、電解質(zhì)檢測(cè)、同工酶測(cè)定、脂類(lèi)測(cè)定、糖化血紅蛋白等;分析速度可達(dá)到比色法800測(cè)試/小時(shí),ISE單元600測(cè)試/小時(shí);分析方法包括終點(diǎn)法(帶自身空白及樣品空白)、終點(diǎn)法1、速率法、速率法1、固定時(shí)間法、固定時(shí)間法1、電極法;主機(jī)技術(shù)在全球率先使用全數(shù)字總線(xiàn)技術(shù);樣品的類(lèi)型涉及血清、血漿、腦脊液,全血(HbA1c);雙樣品平臺(tái):軌道方式(樣品架)+圓盤(pán)方式(獨(dú)立冷藏樣品盤(pán)),樣品架可同時(shí)防止150個(gè)樣品,圓盤(pán)可防止22個(gè)樣品,共172個(gè)。與上一代的AU640相比,AU680全自動(dòng)生化分析儀工藝更加精湛,功能更加全面,體現(xiàn)了“全能”的技術(shù)概念。2012年,我院首次買(mǎi)進(jìn)貝克曼AU680進(jìn)行檢測(cè)分析,因?yàn)槠鋸?qiáng)大的功能,導(dǎo)致裝備基本上每天都在超負(fù)載運(yùn)行,在短短2年時(shí)間后,就開(kāi)始陸陸續(xù)續(xù)出現(xiàn)異常維修,嚴(yán)重影響了設(shè)備的使用和檢測(cè)穩(wěn)定性。院里設(shè)備科協(xié)同廠(chǎng)家現(xiàn)場(chǎng)摸查,總結(jié)出以下幾個(gè)錯(cuò)誤的管理方法。
2.1缺少相關(guān)的規(guī)范
因?yàn)樨惪寺麬U680功能強(qiáng)大,可以檢測(cè)的樣本有很多,而院里并沒(méi)有針對(duì)每種樣品設(shè)定專(zhuān)名的檢測(cè)方法和檢查標(biāo)準(zhǔn),而是均按照廠(chǎng)家的操作指南執(zhí)行,導(dǎo)致裝備雖然在使用、維保,但是,因缺少專(zhuān)門(mén)的規(guī)范和檢查標(biāo)準(zhǔn),使得質(zhì)量控制無(wú)章可循,問(wèn)題重重。
2.2缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
貝克曼AU680的投入使用,本身就是一個(gè)消耗品,再加上質(zhì)量控制需要投入大量的成本,且不會(huì)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致很多時(shí)候醫(yī)院缺乏重視。而使用者往往又存在以下問(wèn)題:缺乏對(duì)裝備的正確認(rèn)識(shí);對(duì)使用規(guī)范不甚了解;設(shè)備故障無(wú)法準(zhǔn)確判斷;故障后又喜歡擅自強(qiáng)制操作,以為只有不出現(xiàn)報(bào)警,裝備外觀完好即表示沒(méi)問(wèn)題,對(duì)設(shè)備的檢查敷衍了事,加速了裝備老化。
2.3質(zhì)量管理沒(méi)有落到實(shí)處
經(jīng)過(guò)排查后發(fā)現(xiàn),貝克曼AU680的質(zhì)量控制按照國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定,納入了醫(yī)療裝備管理體系,但是,發(fā)現(xiàn)其實(shí)質(zhì)內(nèi)容很少,基本流于形式,因此效果極差。而且這些年,崗位人員流動(dòng)較大,也使得管理無(wú)法發(fā)揮真正的作用。
3質(zhì)量控制體系在醫(yī)療裝備中的優(yōu)化措施
3.1質(zhì)量控制體系優(yōu)化背景
貝克曼AU680屬于目前生化分析儀中較為先進(jìn),其自動(dòng)化程度非常之高,醫(yī)院管理層必須認(rèn)識(shí)到裝備質(zhì)量控制體系的重要性,優(yōu)化管理制度,首當(dāng)其沖的應(yīng)該詳細(xì)了解現(xiàn)階段醫(yī)院貝克曼AU680的運(yùn)行情況,包括登記、使用、維護(hù)等,并能一起將之前出現(xiàn)的問(wèn)題重新進(jìn)行分析,便于后續(xù)的質(zhì)量控制管理。
3.2質(zhì)量控制體系的優(yōu)化方案
(1)完善貝克曼AU680的操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),做到有規(guī)可依,有標(biāo)可循,按照規(guī)范進(jìn)行操作。與此同時(shí),健全設(shè)備使用檔案,完善各個(gè)細(xì)節(jié),基本上實(shí)現(xiàn)誰(shuí)操作、誰(shuí)記錄、誰(shuí)負(fù)責(zé)。(2)將風(fēng)險(xiǎn)管理貫徹于整個(gè)設(shè)備生命周期。聯(lián)合廠(chǎng)家,對(duì)可能使用到設(shè)備的工作人員進(jìn)行設(shè)備異常報(bào)警或現(xiàn)象培訓(xùn),告知其出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的應(yīng)對(duì)措施,切記盲目擅作主張。設(shè)備科組織相關(guān)的設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備加強(qiáng)檢查,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)馬上開(kāi)展調(diào)查和維修,切勿負(fù)載運(yùn)行。(3)加強(qiáng)設(shè)備質(zhì)量控制的督查,明確責(zé)任制,制定獎(jiǎng)懲制度。這樣不僅可以提升管理的有效性,也能減少?zèng)]必要的人員失誤,還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)貝克曼AU680的生化檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行趨勢(shì)分析,及時(shí)判斷設(shè)備檢測(cè)的精確度是否發(fā)生偏移。
3.3質(zhì)量控制體系優(yōu)化效果
3.3.1優(yōu)化前后設(shè)備維修情況的對(duì)比
通過(guò)在2019年實(shí)施優(yōu)化質(zhì)量控制體系后,貝克曼AU680出現(xiàn)異常維修的情況得到了很大改善。2019年優(yōu)化質(zhì)量控制體系后,維修量比上一年降低了58.3%,而2020年到目前為止,只發(fā)生了1起維修,大大提高了設(shè)備的使用性能,在保障了設(shè)備的檢測(cè)穩(wěn)定性的同時(shí),也降低了因設(shè)備故障停機(jī)而造成醫(yī)院的損失。與此同時(shí),將2014~2020年發(fā)生在貝克曼AU680中的維修費(fèi)用進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),同樣發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了大規(guī)模的下降。2019年優(yōu)化質(zhì)量控制體系后,維修量比上一年降低了52.8%,而2020年到目前為止,維修費(fèi)用僅0.3萬(wàn)元,大大降低了維修成本,節(jié)省了資源。
3.3.2優(yōu)化前后人員誤操作導(dǎo)致設(shè)備停機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)比
將2014~2020年由于人員誤操作導(dǎo)致的設(shè)備停機(jī)的數(shù)量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析。通過(guò)對(duì)比質(zhì)量控制體系優(yōu)化前后,人員誤操作導(dǎo)致設(shè)備停機(jī)的數(shù)據(jù),可以清楚地得出,在建立操作規(guī)范和加強(qiáng)了人員培訓(xùn)后,整體誤操作率明顯降低,其中2019年與上一年度相比,下降了54.5%,大大提高了人員的工作效率。
3.3.3優(yōu)化前后檢測(cè)結(jié)果數(shù)據(jù)的對(duì)比
將2014~2020年由于設(shè)備故障導(dǎo)致檢測(cè)數(shù)據(jù)失效的數(shù)量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析。通過(guò)對(duì)比質(zhì)量控制體系優(yōu)化前后,設(shè)備故障導(dǎo)致檢測(cè)數(shù)據(jù)失效的數(shù)據(jù),在2019年實(shí)施優(yōu)化后的質(zhì)量控制體系后,檢測(cè)數(shù)據(jù)失效數(shù)據(jù)得到了明顯控制,與上一年度相比,降低了69.2%,在保證了檢測(cè)數(shù)據(jù)可靠性和精確度時(shí),也保證了檢測(cè)效率的提高。
4結(jié)語(yǔ)
基于對(duì)貝克曼AU680生化分析儀質(zhì)量控制體系的研究探討,通過(guò)對(duì)優(yōu)化體系前后設(shè)備維修情況的分析對(duì)比,對(duì)醫(yī)療裝備管理實(shí)施質(zhì)量控制干預(yù)給出以下建議:建立一套完整的規(guī)范操作文件。便于分析者人門(mén)操作和分析,逐步向設(shè)備專(zhuān)家引導(dǎo)。貫徹風(fēng)險(xiǎn)管理。將風(fēng)險(xiǎn)管理貫徹始終,讓分析者碰到問(wèn)題不要慌,沉著面對(duì),切勿擅作主張。加強(qiáng)設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督管理。設(shè)備質(zhì)量管理責(zé)任制,輔以獎(jiǎng)懲措施,雙管齊下,讓所有分析人員正視裝備的質(zhì)量控制的重要性。提高設(shè)備管理人員的管理水平。設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)提高,可以做到早發(fā)現(xiàn)、早解決、少損失。同時(shí),這也是提高醫(yī)院整體管理水平的一個(gè)有力條件。
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作者:李雄興 單位:佛山市中醫(yī)院三水醫(yī)院
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