人事檔案創(chuàng)新管理范文精選

人事檔案是指單位各部門、各人員在長(zhǎng)期工作過(guò)程中產(chǎn)生的大量人員資料。因此，人事檔案并不單單是指?jìng)€(gè)人的工作經(jīng)歷及表現(xiàn)評(píng)價(jià)，還包括了人員履歷、社會(huì)關(guān)系、政治情況審查資料、工資情況以及黨派資料等能夠?qū)σ粋€(gè)人進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)的多種資料。現(xiàn)如今，信息時(shí)代人才流動(dòng)加劇，如何管理好人事檔案、提高人事檔案利用價(jià)值，是需要在理論學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中進(jìn)行思考的問(wèn)題。

一、人事檔案內(nèi)容的創(chuàng)新

1.管理制度與時(shí)俱進(jìn)。我國(guó)人事檔案管理工作的本質(zhì)是對(duì)人員的管理和控制。具體來(lái)說(shuō)，由于我國(guó)人事檔案記錄存在“四輕四重”的特點(diǎn)，即重視政治經(jīng)歷、輕工作經(jīng)驗(yàn)；重視家庭情況、輕工作效果；重視思想素質(zhì)、輕工作能力；重犯錯(cuò)情況、輕改進(jìn)效果。這種人事檔案管理手段使得其在對(duì)一個(gè)人進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)時(shí)存在較大的片面性。同時(shí)，由于在人事檔案管理工作中存在較多的模式化材料，記錄在冊(cè)的工作人員人事檔案中所表現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)呈現(xiàn)出“千篇一律”“雷同程度高”的情況，這就導(dǎo)致人事檔案資料真實(shí)性不夠，無(wú)法為國(guó)家及社會(huì)提供真正具有能力及素質(zhì)的優(yōu)秀人才。鑒于這種情況，對(duì)現(xiàn)有的人事檔案管理工作進(jìn)行改革，對(duì)現(xiàn)有的人事檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充豐富具有極大的必要性。隨著我國(guó)數(shù)十年的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作也面臨新挑戰(zhàn)。新的制度環(huán)境：在人事檔案管理體制方面，除了傳統(tǒng)的集中統(tǒng)一、分級(jí)管理體制外，還出現(xiàn)了人才交流中心（人才服務(wù)中心、人才中心）、中介組織等機(jī)構(gòu)管理人事檔案的社會(huì)化管理機(jī)制，由此誕生了新的人事檔案管理制度。新的管理環(huán)境：人事檔案管理種類主要有干部檔案、工人檔案和學(xué)生檔案。近年來(lái)，出現(xiàn)了社會(huì)流動(dòng)人員檔案等新的人事檔案類型。除了人事檔案類型增多外，人事檔案形成也發(fā)生了變化，內(nèi)容復(fù)雜，這是當(dāng)代人事檔案管理過(guò)程中必須面對(duì)的事實(shí)。新的技術(shù)環(huán)境：在管理技術(shù)上，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理方式外，還在信息化技術(shù)方面有所創(chuàng)新和運(yùn)用。

2.充實(shí)人事檔案的內(nèi)容。在當(dāng)前我國(guó)人才機(jī)制和時(shí)展有效結(jié)合的背景下，人事檔案的功能在部分地方需要強(qiáng)化，在部分地方也需要弱化。具體來(lái)說(shuō)，人事檔案對(duì)人才的控制監(jiān)督功能需要弱化，這是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展以及人才需求多樣化特點(diǎn)決定的，而人事檔案對(duì)人才的社會(huì)服務(wù)要求功能也需要得到強(qiáng)化。而想要達(dá)到這一目標(biāo)，需要對(duì)人才檔案的記錄手段進(jìn)行更新，使得人事檔案內(nèi)容豐富、活潑起來(lái)，而不是千篇一律的“愛(ài)崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、愛(ài)國(guó)愛(ài)黨”等內(nèi)容。在這種要求下，人事檔案管理工作需要根據(jù)個(gè)人職業(yè)的不同來(lái)對(duì)其進(jìn)行重新分類，對(duì)不同的人員進(jìn)行不同的檔案記錄手段。同時(shí)，還需要促進(jìn)人事檔案和個(gè)人信用的有效結(jié)合，將個(gè)人信用這個(gè)具有一定權(quán)威性和說(shuō)服力的材料納入人事檔案中，使得用人單位對(duì)人事檔案的信服程度進(jìn)一步提升。

二、單位人事檔案工作情況

筆者所在單位的人事檔案管理工作經(jīng)過(guò)幾代人事檔案人員的努力與實(shí)踐，逐步呈現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的態(tài)勢(shì)。2016年5月，順利通過(guò)了上一級(jí)黨組干部人事檔案專項(xiàng)審核。目前，單位共管理廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案復(fù)本9卷、處級(jí)干部檔案119卷、干部檔案1141卷、工人檔案282卷、學(xué)生檔案26卷、離退休檔案近700卷、死亡檔案150余卷，并逐年以上百卷速度增加，為單位在“選人、育人、用人、留人”方面提供了真實(shí)可靠、全面完整的參考依據(jù)。如何在人事檔案管理的工作崗位上有所作為，讓其為單位的中心工作服務(wù)、為單位人力資源管理提供大數(shù)據(jù)，是值得我們?nèi)ド钏寂c探索的。

摘要：現(xiàn)代機(jī)關(guān)事業(yè)單位以及企業(yè)中的管理工作更加傾向于人的管理，尤其是作為現(xiàn)代管理核心的人力資源管理工作更是也到了相關(guān)部門、企業(yè)的重視。人事檔案是人力資源管理工作的重要部分，也是企業(yè)信息化、數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，其發(fā)揮著自己的重要作用。但是在目前情況下，相關(guān)單位的人力資源管理當(dāng)中存在著或多或少的問(wèn)題，這些都在一定程度上影響了單位的發(fā)展。本文主要針對(duì)現(xiàn)代有關(guān)單位人力資源的管理工作當(dāng)中存在的人事檔案問(wèn)題進(jìn)行研究，探索更加實(shí)際有效的管理方式。

關(guān)鍵詞：人力資源管理人事檔案管理創(chuàng)新問(wèn)題

人事檔案管理在現(xiàn)代管理當(dāng)中占據(jù)非常重要的位置，管理工作在很大程度上也是管人的工作，只有完善人事檔案的管理工作才可以在一定程度上提升企業(yè)的管理水平以及現(xiàn)代化水平。但是，隨著人力資源管理的深入發(fā)展，人事檔案的管理工作卻慢慢的淡出人們的視野，其作用逐漸的被人們所忽視。無(wú)論是企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、公共管理部門等都存在一定程度的問(wèn)題，所以，探索新的人力資源管理方式在現(xiàn)代企業(yè)管理管理之中顯得十分的重要。

一、人事檔案的重要性

1.提供基本信息

人事檔案是相關(guān)單位了解員工的重要重要手段，人事檔案承載著大量員工的基本信息，而且單位通過(guò)人事檔案可以對(duì)員工的家庭背景、工作情況、教育背景等有個(gè)初步的了解，可以掌握員工的個(gè)性、性格，了解了這些之后，可以有針對(duì)性的給員工安排合適的崗位，或者是有針對(duì)性的提升員工的素質(zhì)等。2.優(yōu)化人員配置人事檔案是員工個(gè)人性格、個(gè)人能力以及經(jīng)歷的很好展現(xiàn)，只有通過(guò)人事檔案，管理者才可以較好的獲取以及掌握員工的信息，才可以把員工放到適合的崗位上，才可以實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。3.為長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃作出參考只有通過(guò)對(duì)人事檔案的詳細(xì)分析，管理者才可以獲得真實(shí)的員工信息，才可以了解單位對(duì)人才的需求，才可以掌握發(fā)展的動(dòng)向，從而制定有利于發(fā)展的戰(zhàn)略計(jì)劃。

［摘要］檔案兼具經(jīng)濟(jì)性、社會(huì)性的屬性決定了其最終目標(biāo)是為黨、國(guó)家、人民提供服務(wù)。新時(shí)期，事業(yè)單位人事檔案管理工作成效顯著，但也存在一些問(wèn)題。因此，文章簡(jiǎn)要闡述了事業(yè)單位人事檔案管理與服務(wù)模式運(yùn)行現(xiàn)狀，剖析了事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式改革的必要性。并從新公共服務(wù)層面出發(fā)，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式改革的對(duì)策進(jìn)行了進(jìn)一步探究，希望為事業(yè)單位人事檔案價(jià)值的充分發(fā)揮提供參考。

［關(guān)鍵詞］事業(yè)單位;人事檔案;新公共服務(wù)理論

新公共服務(wù)理論提出，事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)該服務(wù)于公共利益。即關(guān)注公眾的權(quán)益，整合信息資源，為公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。這一理論的提出，揭露了事業(yè)單位人事檔案管理與服務(wù)模式在當(dāng)前運(yùn)行過(guò)程中存在的管理理念滯后、管理現(xiàn)代化水平不高、服務(wù)體系不完善問(wèn)題，也為事業(yè)單位人事檔案管理革新提供了良好的借鑒。因此，立足新公共服務(wù)理論，探究事業(yè)單位人事檔案管理與服務(wù)模式改革的對(duì)策具有非常重要的意義。

1事業(yè)單位人事檔案管理與服務(wù)模式運(yùn)行現(xiàn)狀

1.1管理理念滯后

雖然多年的人事檔案建設(shè)使事業(yè)單位人事檔案管理者、職工對(duì)人事檔案的重要價(jià)值產(chǎn)生了一定認(rèn)識(shí)，但是人事檔案管理仍然停留在一般的檔案接收、保存層面。部分管理者甚至認(rèn)為人事檔案管理服務(wù)與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)不相關(guān)，沒(méi)有將檔案建設(shè)納入年度規(guī)劃，只有在單位需核查人員檔案信息、人員任免時(shí)才開啟檔案管理服務(wù)，導(dǎo)致多數(shù)人事檔案管理工作無(wú)法主動(dòng)化開展。

一、現(xiàn)階段人事檔案管理模式存在的問(wèn)題

1.檔案規(guī)范性指導(dǎo)不強(qiáng)

對(duì)于檔案管理工作想要更加的規(guī)范合理，必須從管理層抓起，對(duì)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)性的培訓(xùn)，不斷地提高領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)務(wù)水平。就領(lǐng)導(dǎo)層而言缺乏對(duì)于員工的關(guān)注度，對(duì)于員工進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候要進(jìn)行很好的指導(dǎo)。在我們高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻，很多的情況會(huì)出現(xiàn)忽視，此項(xiàng)工作的重要性，這樣在人員配備上得不到很好的補(bǔ)充。在真正從事工作的人員來(lái)說(shuō)，一般的情況沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)，在工作的過(guò)程中不夠正確的面對(duì)工作，這樣大大的降低了工作的效率，很多的情況下導(dǎo)致工作停滯不前。

2.檔案工作實(shí)際操作性不強(qiáng)

目前，檔案工作面臨的是內(nèi)容空洞、材料不全、信息不準(zhǔn)等問(wèn)題。主要反映在檔案內(nèi)容缺少對(duì)干部的品德作風(fēng)、人才特點(diǎn)、素質(zhì)培養(yǎng)等方面的情況，主要側(cè)重于思想政治工作表現(xiàn)方面。還集中空話、套話、完全不能反映一個(gè)人的綜合素質(zhì)；檔案材料搜集不全，有的干部任免審批表、考核材料、工資審批表，未能及時(shí)補(bǔ)充更新，還有的一直在本人手中；有的干部履歷表中本人簽字、組織印章都不全，以致檔案工作未能及時(shí)開展，更難以按規(guī)范的要求做好工作。

二、對(duì)人事檔案管理革新的幾點(diǎn)建議

行政事業(yè)單位人事檔案管理是行政事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容，當(dāng)前在數(shù)字化背景下，行政事業(yè)單位人事檔案管理必須創(chuàng)新工作思路，運(yùn)用數(shù)字化和信息化技術(shù)提升行政事業(yè)單位人事檔案管理效果，更好地服務(wù)行政事業(yè)單位發(fā)展。但從當(dāng)前看，部分行政事業(yè)單位人事檔案管理依然沿用傳統(tǒng)的管理思路，在管理過(guò)程中還存在諸多問(wèn)題，在一定程度上影響了行政事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此有必要結(jié)合存在的問(wèn)題，對(duì)行政事業(yè)單位人事檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新。

一、行政事業(yè)單位人事檔案管理存在的主要問(wèn)題

1.檔案管理重視不足。當(dāng)前很多行政事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理重視程度不足，在具體工作過(guò)程中也沒(méi)有嚴(yán)格貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定和制度，行政事業(yè)單位人事檔案管理的作用沒(méi)有被充分發(fā)揮出來(lái)，這不僅不利于行政事業(yè)單位人事檔案管理的可持續(xù)發(fā)展，也不利于行政事業(yè)單位人力資源的合理優(yōu)化配置。

2.檔案管理基礎(chǔ)薄弱。當(dāng)前行政事業(yè)單位人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還相對(duì)薄弱，部分行政事業(yè)單位針對(duì)人事檔案管理實(shí)際需要分配人員和辦公地點(diǎn)，但在具體工作落實(shí)過(guò)程中還缺少相應(yīng)的制度規(guī)范和工作流程，很多人事檔案管理不夠規(guī)范，人事檔案內(nèi)容缺失現(xiàn)象依然存在。

3.檔案管理設(shè)施落后。部分行政事業(yè)單位對(duì)一些人事檔案管理重視程度不足，并沒(méi)有為人事檔案管理配備相應(yīng)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)備，人事檔案管理設(shè)施落后也在一定程度上影響了檔案管理效果。有一些行政事業(yè)單位人事檔案庫(kù)房簡(jiǎn)陋，有些庫(kù)房甚至與辦公室合用，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)辦公室、接待室和檔案室分開，辦公條件十分簡(jiǎn)陋。在硬件設(shè)施和軟件設(shè)備上，沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，很多人事檔案管理工作仍然沿用傳統(tǒng)的手工方式，人事檔案管理效果一般。

4.檔案利用亟待加強(qiáng)。行政事業(yè)單位人事檔案管理效果好壞直接影響行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，但當(dāng)前部分行政事業(yè)單位在人事檔案管理過(guò)程中并沒(méi)有對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行合理開發(fā)和利用，在人事檔案管理過(guò)程中只注重人事檔案資料的收集和保管，并沒(méi)有對(duì)人事檔案資料進(jìn)行后續(xù)的開發(fā)和利用，導(dǎo)致人事檔案的特殊價(jià)值沒(méi)有得到完全發(fā)揮。