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      數字檔案管理范文精選

      前言:在撰寫數字檔案管理的過程中,我們可以學習和借鑒他人的優秀作品,小編整理了5篇優秀范文,希望能夠為您的寫作提供參考和借鑒。

      數字檔案管理

      電子檔案與數字檔案管理初探

      “前車之鑒、后事之師”,從已有經驗與資料中獲取信息是提高工作效率、規避潛在風險的有效方法,檔案正是這樣一種承載了有價值信息的集合體,是社會生活的重要組成部分。而隨著經濟的發展與社會的不斷進步,檔案數據資料數量呈現飛速上漲趨勢,傳統的檔案管理方式捉襟見肘,呼喚高新技術對此進行變革。在數據庫技術與先進網絡技術的促進作用下,電子檔案與數字檔案管理方式應運而生,我國檔案管理工作也開始逐步由紙質檔案向數字化方向過渡。

      1電子檔案與數字檔案管理的特征

      1.1電子檔案與數字檔案管理的優勢

      1.1.1便捷的共享特性

      在傳統紙質檔案工作中,檔案管理與檔案查詢均需在工作日內進行,并且需要檔案管理人員在場,親力親為,這就導致一些緊急與意外情況下檔案信息獲取的滯后性,并且查詢過程也需耗費較多時間。與此相比,電子檔案與數字檔案的顯著優勢就在于其不受時間與空間限制,借助于網絡技術與云存儲技術,電子資料可以實現實時共享,即便相隔千里,也能在第一時間獲取所需信息,在獲得允許的情況下,無需檔案管理人員協助便可自行瀏覽檢索,真正體現了高新技術為人們工作生活帶來的便捷性。

      1.1.2高效性與關聯性

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      電力工程數字檔案管理論文

      一、數字檔案與紙質檔案管理在電力工程中應用對比分析

      1.檔案采集方式不同。傳統紙質檔案采用手工收集方式,需要檔案管理人員跟蹤設計人員按時提交完整、準確的設計圖紙,歸檔率較低。而數字檔案采用網上收集方式,從電力工程項目設計開始,就在檔案管理系統中建立了該工程的標準目錄結構,在項目設計過程中,可以對數字檔案的工作流程進行監控,實行網上采集、自動歸檔,歸檔率達到100%。數字檔案采集可以實現電子檔案產生和形成過程的實時監控,并能及時獲取檔案。

      2.檔案整理方式不同。傳統的紙質檔案整理采用手工組卷、分類、編碼和入庫的方式,整理工作費力耗時。數字檔案的整理過程則是在數字檔案管理平臺上進行的,管理人員按照相應的國家標準和行業標準,逐項判定電子文檔本身、運行環境以及電子簽名等的正確性。與傳統檔案整理方式相比,數字檔案整理效率高,文檔的規范性強。但是,整理范圍和內容大為增加,整理工作更為復雜,要求檔案管理人員熟練掌握檔案管理系統的各項功能和整理工作流程。

      3.檔案保管方式不同。傳統的項目圖紙等實物檔案,按照卷冊號有序地存放于庫房的檔案排架上,依照檔案庫的防火、防霉、防盜等規定進行保管。數字檔案的安全保管建立在數據中心的系統安全管理、設備操作管理、訪問權限管理、數據備份管理等一系列的安全管理措施之上,側重于防病毒、防攻擊、防災害等數據安全管理,其安全性明顯高于傳統檔案。

      4.檔案利用方式不同。傳統檔案利用需要設計人員親自到檔案館借閱,且受限于實體檔案的數量、檔案的借閱情況、檔案館的開館時間等,利用率較低。數字檔案充分利用網絡數據傳輸的便捷性和實時性,隨時為用戶提供瀏覽或下載檔案服務。數字檔案的使用率遠遠高于紙質檔案,使檔案充分發揮出其自身的價值。但是,數字檔案的頻繁訪問也對數字檔案管理在電力工程設計中的應用分析文/周惠平檔案系統的健壯性、數據結構的合理性、檔案編研的科學性,提出了更高的要求。

      二、在電力工程設計中加強數字檔案管理的對策

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      企業數字檔案館建設路徑優化淺議

      摘要:數字時代賦予企業數字檔案館建設無限可能。該文以中石油數字檔案館為研究對象,基于企業數字檔案館的特征和存在的問題,從三個方面提出完善路徑:構建檔案管理企業生態、建立企業檔案資產管理機制和提供強化交互式檔案信息服務功能,以期推動國內企業數字檔案館建設步伐。

      關鍵詞:企業數字檔案館檔案館數字檔案

      信息時代下,數字檔案館作為傳統檔案館新的發展模式被廣泛關注和探索。2014年國家檔案局發布的行業標準《電子檔案管理基本術語》(DA/T58—2014)中明確提出:數字檔案館是“運用現代信息技術對電子檔案及其他數字資源進行采集、存儲、管理,并通過各種網絡平臺提供利用的檔案信息集成管理體系”。根據以上界定,對于企業數字檔案館的概念,我們可以將“企業”與“數字檔案館”進行組合限定。因此,本文將企業數字檔案館定義為:企業運用現代信息技術對本企業所屬的電子檔案及其他數字資源進行采集、存儲、管理,并通過各種網絡平臺提供檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理體系。中國石油天然氣集團有限公司(以下簡稱“中石油”)的數字檔案館建設經驗具有較強的典型性和代表性。本文以中石油為研究對象,以期推動我國企業檔案工作快速發展。

      一、企業數字檔案館特征分析

      數字檔案館不僅是檔案信息資源數字化和管理信息化的現代檔案館,還應該是實現檔案科研價值和資產效益最大化的集約型信息共享利用中心。經調研,目前企業數字檔案館具有以下特征。

      1.從本質特征看,企業數字檔案館基于傳統檔案館管理體系框架,進行了管理規則改革和管理流程再造,除功能上的擴展,其基本屬性和基本職能向信息產業鏈全過程延伸。本質上,企業數字檔案館成為檔案信息集成管理工程。

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      計算機管理檔案要點探討

      【摘要】目前,隨著信息化建設的不斷發展,各行各業都在廣泛運用計算機技術。在檔案管理中,運用計算機技術,不僅能夠節省人力,而且又能提高檔案管理的利用率。本文主要分析了運用計算機管理檔案中存在的問題,并提出了一些相關有效措施,希望能夠對相關負責人起到一定的幫助作用。

      【關鍵詞】計算機;管理檔案;問題;措施

      引言

      現如今,隨著我國工業化和信息化的不斷深入發展,運用計算機管理檔案已經成為了檔案管理工作的重要技術支撐。但是,從目前我國檔案管理的現狀來看,運用計算機管理檔案還不成熟,存在很多的問題,比如,數字檔案的準確性受到挑戰、檔案管理人員業務素質缺乏、檔案管理系統統一標準缺乏等。因此,相關的檔案管理負責人應該充分認識到檔案管理的重要性,不斷加強數字檔案的信息基礎設施建設,并推進計算機檔案數據庫規范化建設與管理,從而推動計算機檔案管理走上可持續發展的軌道。

      1運用計算機管理檔案中存在的問題

      1.1數字檔案的準確性受到挑戰

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      數字檔案資源風險管理問題和對策

      摘要:隨著計算機、網絡技術的飛速發展和進步,數字檔案管理模式已經得到了廣泛推行,但受制于諸多因素的影響,在數字檔案管理中,還存在種種風險問題。本文分析了數字檔案資源風險的特征與類型以及管理環節常見風險,并探討了數字檔案資源風險管理對策。

      關鍵詞:數字檔案;資源風險;管理問題;對策

      在各個行業的發展與科技水平進步下,檔案管理也開始朝著數字化的方向變化,數字化管理開始取代傳統紙質檔案管理模式,成為檔案管理工作的首選。由于數字檔案管理實施時間尚不長,在其中,暴露出一些問題,如何降低數字檔案資源的管理風險,是當前業界關注的重點問題。

      1數字檔案資源風險的特征與類型

      數字檔案資源風險具有幾個重要特征:客觀存在:數字檔案資源風險無處不在,其風險是多元化的,不存在完全真空的存儲環境,風險也在不斷發生著變化;數字檔案資源風險的廣泛性:數字檔案資源風險來源廣泛,包括人為風險、政策風險、法律風險、自然風險、軟硬件技術風險等等,一旦任何一個因素引起風險問題,都將會造成嚴重損失;隱蔽性與突發性:新的時代背景下,技術更新速度加快,釣魚網站、病毒、黑客的破壞手段也越來越多。病毒、黑客在進入計算機時,會在防御較強的情況下潛伏,隨著防御的薄弱,就會發起攻擊,導致系統崩潰,信息泄露,因此,數字檔案資源風險大多是隱蔽的、突發的;數字檔案風險的可控性:盡管數字檔案資源風險多種多樣,來源廣泛,但是,在日常工作中,只要做到防患于未然,分析風險問題的原因、概率和來源,尋找出科學的預防措施,就可將由于風險引起的損失影響最小化。

      2數字檔案資源風險管理的現存問題

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