員工檔案管理范文精選

按照《關于開展檔案行政執法檢查的通知》（8號）文件要求，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。

三、加強學習，提高檔案管理整體意識

尊敬的領導：

您好!

首先感謝您多年來對我的關心和照顧，同時感謝領導在百忙中審閱我的申請書！

我是現在單位負責檔案管理工作?，F在我申請調動工作，并不是我一時心血來潮，頭腦發熱，而是源于我有實際的困難。

我的丈夫,自大學畢業后就在烏魯木齊工作?，F在是電視臺欄目的制片人，工作特別忙，經常加班，出差也特別多，家里主要就是我在打理、照料。家中兩個孩子，年紀尚小，大的才4歲。夫妻長時間忙于工作，沒有辦法照顧好孩子們。今年，母親因病去世后，父親獨自一人在老家生活，患有風濕病和腦梗塞?？嘤跓o人照料，后來，我和丈夫商量，把父親接到了我們烏魯木齊的家里。每天，我工作下班后，就可以坐一個小時的班車回家照顧老人和孩子們。

長時間奔波的艱辛和照顧老人、孩子的辛苦，都給我們夫妻雙方的工作和生活帶來了不同程度的影響。加之我以前在2005年的時候負了工傷，膝蓋動過兩次手術，到現在也沒好，給我的行動帶來了一些不便。

【摘要】人事檔案管理工作是為企業人力資源的管理和開發服務的，主要目的是為了充分地調動企業干部、職工的積極性。本文簡述了企業人事檔案管理的現狀，剖析了新時期企業人事檔案管理存在的問題，提出了新時期人事檔案管理的對策。

【關鍵詞】企業人事檔案；檔案管理；管理模式

人事檔案是國家檔案的重要組成部分，企業人事檔案則又是國家人事檔案的重要內容之一。人事檔案不僅是企業贏得市場競爭的核心競爭力，是企業人力資源管理的重要依據，是企業文化建設的重要內容，而且也是國家實施人才興國戰略的需要，有助于推動我國的人事制度改革、改善民生及完善社會保障體系。企業人事檔案按照企業人事檔案的記載對象，主要分為干部檔案和職工檔案兩類，具體內容包括履歷、自傳、鑒定考察、政審、黨派、獎勵、處分、合同、薪資福利等方面的材料。企業人事檔案的對象具有特定性，內容具有客觀性，同時還是企業勞動管理和思想政治工作的一個重要工具。

一、企業人事檔案管理的現狀

我國的企業人事檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制，有一定規模、配備專職檔案管理員、有專門檔案室且經人事檔案管理部門審批同意的企業，可以自行保管人事檔案；不具備人事檔案保管資格的企業，人事檔案由勞動人事部門管理。隨著市場經濟的發展和外商企業的進入，我國企業人事檔案也發生了一些變化，人事檔案托管與自存相互并存的雙軌制管理體制基本形成。從我國企業人事檔案管理取得的成績看，體現在：首先，人事檔案管理系統初具規模。全國各級組織、人事部門都設有人事檔案管理機構，地方各級組織、人事部門是檔案管理的主要機構，專職或兼職的檔案管理人員比較穩定。其次，完善了人事檔案管理制度?！稒n案法》及其實施辦法的頒布，干部檔案工作條例、工作細則等的，《企業職工檔案管理工作規定》的頒布等，為企業的人事檔案管理提供了制度保障，推動了企業人事檔案管理的科學化和規范化。再次，人事檔案業務得到拓展，專職檔案管理人員不斷增多。一些人事檔案管理業務已經達到規范化要求，人事檔案材料的收集更加全面。專職人事檔案管理員增多，兼職管理人員減少，檔案管理員的業務水平和政治素質得到提高。

二、新時期企業人事檔案管理存在的問題

本文作者：鄭文夙作者單位：甘肅省天水市供電公司檔案室

企業人事檔案管理工作中存在的問題

1人事檔案管理意識薄弱

人事檔案管理意識薄弱主要體現在三個方面：①領導不重視。現在很多企業領導注重短期的經濟效益，認為檔案管理工作耗費大量人力、物力、財力反而不能快速實現經濟效益，大多沒有給檔案管理工作設置足夠的經費、配備先進的檔案管理設備。②檔案管理部門責任意識差。檔案管理部門認為自己所從事的工作對企業及社會的貢獻較小，對自己的責任性認識。由于領導的不重視，許多民營企業、中小企業沒有設置專門的檔案管理部門，或者有但也是其他部門的員工兼職的，使人事檔案的權威性大大下降。③員工檔案意識差。員工對檔案的認識比較模糊，認為是可有可無的東西。在填寫自己的檔案時為了一些眼前的利益，弄虛作假。加之有些企業不重視檔案，公然宣稱不需要檔案或承諾重新建檔，更加劇了人們檔案意識的淡化。

2封閉式的管理模式

封閉式的管理模式適合本企業內部人事檔案來源比較單一的情況。雖然說封閉式的檔案管理模式利于人事檔案的保密工作，但現在隨著經濟的發展，企業類型不斷發展，企業員工層次的多樣性不斷的發展，這種單一封閉性的檔案管理模式已經不能與企業的發展、員工的發展、員工的多樣性相適應了。另外，企業檔案保存在內部企業人事部門，過分強調保密，一般不對外開放，且手續十分復雜，不能實現各部門之間的人事信息交流，阻礙了人事檔案的利用。

1.事業單位檔案建設管理的原則

1.1職責、權益兼顧原則

在確立事業單位檔案管理體制時，一定要遵循職責、權益兼顧的原則。在進行檔案管理工作時，單位檔案管理的領導以及員工要有不同且明確的管理范圍，嚴格進行職責的劃分，如果一旦發生問題，便可以立刻找到責任人，這樣便可以很好地提高檔案管理工作的效率。在進行職責分配時，單位要重點保護工作人員的合法權益，如果單位在劃分職責時一味地忽視或者傷害工作人員的合法權益，就會打擊工作人員的工作熱情，也為為事業單位的發展帶來很大的阻礙。

1.2制定、執行并重原則

在科學技術不斷發展的今天，社會經濟水平不斷提高，事業單位的檔案管理體制要不斷創新與發展，這就需要單位在認真分析本單位工作特點的基礎上，不斷進行探索和總結，制定一整套合理、科學、系統的檔案管理規章制度。在管理體制建立之后，單位要重視制度的執行工作，首先要檢驗管理制度是否真正符合單位的實際管理工作，然后成立專門的部門或者派遣專人督查檔案管理制度的執行，并要在實踐中不斷對管理制度進行完善與修改，使得事業單位的檔案管理制度逐漸實現人性化、規范化、合理化，使得檔案管理制度能夠真正地提高單位的管理效率，調動工作人員的工作熱情，促進單位的發展。

1.3靜態、動態相結合原則