財務(wù)信息化下企業(yè)財務(wù)管理體系優(yōu)化

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摘要：在互聯(lián)網(wǎng)背景下，集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)一步加強，部分集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略模式有待優(yōu)化。面對日新月異的互聯(lián)網(wǎng)虛擬網(wǎng)絡(luò)交易方式的革新，企業(yè)信息化財務(wù)體系的構(gòu)建刻不容緩。集團(tuán)企業(yè)具有規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、多元化的特點，其財務(wù)管理具有復(fù)雜性。在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，集團(tuán)企業(yè)必須深入分析實際情況，積極探索提高財務(wù)信息化建設(shè)水平的有效措施，更好地為集團(tuán)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。基于此，文章深入分析了集團(tuán)企業(yè)的管理特征、集團(tuán)企業(yè)加強信息化財務(wù)體系建設(shè)的意義，以及財務(wù)信息化視角下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理體系存在的問題和應(yīng)對策略，希望能對提高集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)水平提供有益的參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；集團(tuán)企業(yè)；財務(wù)管理體系

當(dāng)前，盡管不少集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)已提上日程，但是還存在與集團(tuán)發(fā)展水平和內(nèi)部管理需求不契合等情況，阻礙了財務(wù)信息化作用的發(fā)揮。因此，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強財務(wù)信息化建設(shè)，結(jié)合現(xiàn)有不足，在未來的發(fā)展中加以彌補。

1集團(tuán)企業(yè)的管理特征

集團(tuán)企業(yè)一般包含總公司及多家分公司，數(shù)量眾多，一些大型集團(tuán)甚至包含數(shù)百家分公司。從組織架構(gòu)基礎(chǔ)上看，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)層級較多，組織形式復(fù)雜。其內(nèi)部不同的公司之間相互獨立，自有一套組織框架體系。一般而言，集團(tuán)企業(yè)都是跨行業(yè)經(jīng)營，其業(yè)務(wù)涉及的內(nèi)容較為多元，為了更好地拓展業(yè)務(wù)，還有些集團(tuán)企業(yè)地域分散，分公司分布在各城市，因此集團(tuán)總部對分部的管控力度不大，難以將總部的管理理念和管理模式貫徹落實到分部。資金是支持集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，財務(wù)管理是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。在當(dāng)下經(jīng)濟增速放緩及信息時代到來的大環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)開始引進(jìn)信息技術(shù)加強財務(wù)管理建設(shè)[1]。

2集團(tuán)企業(yè)加強信息化財務(wù)體系建設(shè)的意義

如今，我國進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展時代，在互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展新形勢下，企業(yè)迎來了發(fā)展新業(yè)態(tài)模式。經(jīng)過十余年的沉淀和經(jīng)驗積累，我國大多數(shù)企業(yè)穩(wěn)步邁進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)多元化和戰(zhàn)略目標(biāo)精準(zhǔn)化的新階段。對集團(tuán)企業(yè)而言，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)多元化發(fā)展模式能幫助其利用云計算、大數(shù)據(jù)共享等手段，優(yōu)化配置傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)業(yè)務(wù)的資源，提高財務(wù)人員工作的質(zhì)量和效率，降低財務(wù)管理成本，提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。隨著集團(tuán)企業(yè)的擴張，其業(yè)務(wù)涵蓋的范圍不斷擴大，很多集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部分公司數(shù)量多，地理位置相對分散，因此內(nèi)部管理和內(nèi)部信息交流成本高，且效率低下。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)新特征，集團(tuán)企業(yè)的市場競爭環(huán)境及所處時代背景發(fā)生了改變，這要求財務(wù)管理與時俱進(jìn)，引進(jìn)新興的管理會計，更好地為集團(tuán)管理層制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和有效建議[2]。財務(wù)信息化是財務(wù)管理發(fā)展的一大趨勢，順應(yīng)了集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的潮流，能引進(jìn)信息技術(shù)代替人工工作，提高財務(wù)管理效率和水平，全面防控財務(wù)風(fēng)險，最終實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。結(jié)合集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化的需求及其需發(fā)揮的作用，可將集團(tuán)企業(yè)加強信息化財務(wù)體系建設(shè)的意義歸納為以下幾點。（1）擴大財務(wù)管理的范圍。在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，集團(tuán)企業(yè)會建立統(tǒng)一的財務(wù)共享中心或信息平臺，收集整理各分公司及業(yè)務(wù)部門的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，解決傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)量多且分公司分布廣泛造成的財務(wù)信息數(shù)據(jù)溝通障礙。（2）提高信息質(zhì)量。大數(shù)據(jù)信息共享平臺能減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計或傳輸過程中人為或非人為的數(shù)據(jù)再處理，從根本上解決數(shù)據(jù)處理問題，提高信息質(zhì)量[3]（3）提高管理效率。集團(tuán)企業(yè)信息化共享的建立，使集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)生了一個財務(wù)信息數(shù)據(jù)平臺，集中處理財務(wù)信息，有效提高財務(wù)管理工作的效率。以資金管理為例，該平臺能整合管理集團(tuán)內(nèi)部的一切資金，并結(jié)合資金需求統(tǒng)一調(diào)配支付資金。

3財務(wù)信息化視角下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理體系存在的問題

3.1嚴(yán)重的信息孤島問題

受集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)等因素的影響，盡管集團(tuán)內(nèi)部已經(jīng)開展了財務(wù)信息化建設(shè)工作，但是不少分公司信息系統(tǒng)之間存在重疊，或信息系統(tǒng)相互獨立無法兼容。這樣一來，信息化建設(shè)在集團(tuán)內(nèi)部分裂，無法通過系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的信息交互共享提高整個集團(tuán)內(nèi)部信息傳遞與溝通的效率，存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象，阻礙集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理，影響集團(tuán)企業(yè)財務(wù)決策的制定。財務(wù)共享水平不高極大地影響了資源的優(yōu)化配置，難以對集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理決策起到有力的支持作用。例如，部分大型集團(tuán)的業(yè)務(wù)分布在不同的城市，地域限制了分公司向總部傳遞信息的及時性。因為未在總部與分公司之間建立共享財務(wù)管理平臺，總部獲取的財務(wù)信息都來自分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的真實性、及時性不能滿足總部的關(guān)鍵決策需要。總部財務(wù)人員的工作僅停留在匯總和傳遞分公司財務(wù)數(shù)據(jù)上，缺少總部財務(wù)的審核、分析與科學(xué)管理。這些都說明了集團(tuán)化經(jīng)營模式中總部與分公司之間存在嚴(yán)重的信息孤島問題[4]。

3.2信息化建設(shè)和管理風(fēng)險較大

風(fēng)險在集團(tuán)企業(yè)中客觀存在，不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移。信息技術(shù)的發(fā)展給集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理帶來了眾多機遇，也帶來了不可避免的風(fēng)險。結(jié)合具體情況分析，集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下兩個方面。（1）傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式制約了財務(wù)信息化建設(shè)的部署和規(guī)劃工作。由于財務(wù)管理模式落后，財務(wù)信息化建設(shè)在實踐過程中存在信息化管理分散、難以有效整合集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)信息等問題。在當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理制度中，預(yù)算、資產(chǎn)、會計等都有獨立的體系，不同體系之間并未高度整合，即使開展了信息化管理，也無法有效連通，整合不同的財務(wù)管理內(nèi)容，制訂最優(yōu)的財務(wù)管理方案。（2）集團(tuán)企業(yè)所處的環(huán)境給財務(wù)信息化建設(shè)帶來了眾多風(fēng)險。信息網(wǎng)絡(luò)具有開放性，集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)需要網(wǎng)絡(luò)接入，因而會承受網(wǎng)絡(luò)開放性帶來的風(fēng)險，包括病毒、黑客等的入侵，影響財務(wù)數(shù)據(jù)安全[5]。例如，集團(tuán)多元化業(yè)務(wù)的開展會遇到很多在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面占據(jù)優(yōu)勢的企業(yè)，這些企業(yè)可能利用攻擊集團(tuán)企業(yè)防火墻等手段侵入財務(wù)部電腦，獲取商業(yè)機密，在企業(yè)投標(biāo)中惡意降價，獲得市場機會。基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險隨時存在，給集團(tuán)的信息化建設(shè)帶來了很多技術(shù)挑戰(zhàn)。

3.3財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)依賴財務(wù)人員的專業(yè)水平，高質(zhì)量的人才隊伍能促進(jìn)企業(yè)更好地開展財務(wù)管理工作。目前，許多集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面普遍缺乏復(fù)合型人才，財務(wù)信息化建設(shè)在集團(tuán)內(nèi)部淪為一種形式，不能在財務(wù)人員的帶領(lǐng)下落到實處。很多集團(tuán)企業(yè)未深入理解財務(wù)信息管理的概念，沒有掌握相關(guān)的信息處理技術(shù)，財務(wù)人員分工較為粗泛。一般集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員存在常見業(yè)務(wù)信息技術(shù)使用技能不足的問題，隨著財務(wù)信息化的發(fā)展，信息技術(shù)更新迭代，財務(wù)人員對新信息系統(tǒng)的功能不夠熟悉，僅從表面開展財務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析工作，工作的隨意性較大，且過程中沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)控制和規(guī)范，阻礙了財務(wù)信息化的順利推進(jìn)。

4財務(wù)信息化視角下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理體系的優(yōu)化策略

4.1建立健全集團(tuán)財務(wù)管理信息系統(tǒng)

集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)要充分重視財務(wù)信息化建設(shè)，結(jié)合財務(wù)信息化的相關(guān)特征，完善集團(tuán)內(nèi)部現(xiàn)有規(guī)章制度，將財務(wù)信息化的思想理念傳遞到各分公司。具體措施如下。（1）設(shè)立財務(wù)信息化目標(biāo)并層層細(xì)分。在明確認(rèn)知財務(wù)信息化的基礎(chǔ)上，綜合內(nèi)部財務(wù)管理的需要，尤其是各分公司的不同需求，建立內(nèi)部通用的財務(wù)信息系統(tǒng)。設(shè)置財務(wù)信息化目標(biāo)后，從總部到分公司再到具體的業(yè)務(wù)部門，層層細(xì)分財務(wù)信息化目標(biāo)，增強其可行性。（2）為財務(wù)信息化的開展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。為了引導(dǎo)內(nèi)部全員參與財務(wù)信息化建設(shè)，推進(jìn)財務(wù)信息化進(jìn)程，集團(tuán)企業(yè)要在總部與各分公司內(nèi)部做好財務(wù)信息化管理建設(shè)的宣傳。同時，重視信息傳遞在財務(wù)信息化中的作用，一方面引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)信息化系統(tǒng)，另一方面統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)，打通內(nèi)部信息數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)總部和分公司之間的高效信息集成和共享，為集團(tuán)的整體決策提供全面有效的財務(wù)信息支持。（3）統(tǒng)一建立財務(wù)管理信息化的相關(guān)規(guī)章制度，形成書面文件，為總部、分公司參與信息化建設(shè)的部門提供指導(dǎo)，合力做好財務(wù)管理的信息化系統(tǒng)構(gòu)建工作。

4.2強化集團(tuán)財務(wù)信息化風(fēng)險控制意識

（1）集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)核算系統(tǒng)需高度重視企業(yè)財務(wù)信息，保護(hù)系統(tǒng)硬件，保障系統(tǒng)安全，嚴(yán)禁外網(wǎng)人員訪問會計信息網(wǎng)絡(luò)。（2）集團(tuán)企業(yè)總部及分公司的財務(wù)會計人員都要具備危機意識，對集團(tuán)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，做好保密措施，防止機密財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露。（3）進(jìn)一步豐富內(nèi)部風(fēng)險控制體系風(fēng)險控制層次，增強風(fēng)險控制的可行性。（4）財務(wù)人員作為財務(wù)信息化的操作主體，要結(jié)合財務(wù)信息化特征，樹立財務(wù)安全意識，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息化風(fēng)險，并加以規(guī)范管理[6]。（5）在財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，可以建立相應(yīng)的權(quán)限制度和保密機制。通過權(quán)限制度規(guī)定不同人員擁有不同的財務(wù)信息查看和編輯權(quán)利，通過保密機制嚴(yán)格控制財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸渠道和具體方式。還可以在系統(tǒng)中安裝相應(yīng)的防火墻及殺毒軟件，由專業(yè)人員定期核查財務(wù)信息系統(tǒng)的安全情況，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全。

4.3加大集團(tuán)企業(yè)財務(wù)復(fù)合型專業(yè)人才培養(yǎng)力度

（1）全面掌握財務(wù)崗位的工作內(nèi)容，按崗按責(zé)做好人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作。在招聘財務(wù)人員時，需考察應(yīng)聘人員的專業(yè)素養(yǎng)、信息化素養(yǎng)及數(shù)據(jù)分析處理能力，為集團(tuán)企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)提供有效的人員保障。（2）充分結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代特征，充實集團(tuán)企業(yè)會計人才庫。加強對管理會計人才的重視，組建一支具有較高素養(yǎng)的管理會計人才隊伍，通過聯(lián)系管理會計與信息化建設(shè)，為企業(yè)的決策提供合理建議，幫助集團(tuán)企業(yè)管理層作出正確的決策。（3）重視專業(yè)復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。梳理現(xiàn)有總部、分公司各層級財務(wù)崗，由總部聯(lián)合各分部，定期開展財務(wù)人員培訓(xùn)活動，使財務(wù)人員掌握專業(yè)知識，更新思想觀念，提高專業(yè)操作技能水平，培養(yǎng)數(shù)據(jù)處理能力和計算機操作能力，從整體上提高集團(tuán)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。此外，還應(yīng)加強財務(wù)人員對企業(yè)決策環(huán)節(jié)的深入研究，及時更新和靈活使用各種高科技信息技術(shù)、科技設(shè)施設(shè)備[7]。（4）集團(tuán)企業(yè)在培養(yǎng)財務(wù)人員時，還要樹立財務(wù)崗位全體員工的網(wǎng)絡(luò)化安全觀念，使之對經(jīng)手的財務(wù)數(shù)據(jù)、原始資料、票據(jù)憑證等保密，強化自身的財務(wù)風(fēng)險防范意識。（5）加大對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的資金投入，定時維修設(shè)備，保障設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)正常，以滿足日常財務(wù)工作需要。（6）聯(lián)合分公司定期組織規(guī)模化的財務(wù)會計人員培訓(xùn)，督促會計人員掌握最新的會計法律法規(guī)，引入和培養(yǎng)雙重并舉，組建集團(tuán)具有專業(yè)職業(yè)素質(zhì)、高尚職業(yè)操守的現(xiàn)代化財務(wù)復(fù)合型會計隊伍。

5結(jié)束語

推進(jìn)財務(wù)信息化，在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部建立健全財務(wù)信息系統(tǒng)，既能推動其財務(wù)管理發(fā)展轉(zhuǎn)型，又能在很大程度上提高集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的效率。當(dāng)下，集團(tuán)企業(yè)雖然已經(jīng)開展了財務(wù)信息化建設(shè)的實踐，但是在實踐過程中也暴露了諸多問題，應(yīng)加以重視。集團(tuán)企業(yè)必須意識到財務(wù)信息化建設(shè)并非一蹴而就，要結(jié)合建設(shè)過程中集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的需求及財務(wù)信息技術(shù)應(yīng)用的具體情況不斷完善，使之契合企業(yè)的財務(wù)管理需要，滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求，在內(nèi)部管理中充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，最終以高效的財務(wù)管理帶動集團(tuán)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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作者:黃芳 單位:菏澤投資發(fā)展集團(tuán)有限公司