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      互聯網下藥業企業會計核算規范淺析

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      互聯網下藥業企業會計核算規范淺析

      摘要:近年來,社會發展水平不斷提高,互聯網技術也飛速發展,“互聯網+”已經廣泛運用于社會各個行業中,在各個領域發揮著重要的作用,另外,會計業務也與網絡密不可分。隨著云會計和云審計等在線第三方會計和審計形式的出現,會計信息化不再局限于紙面,為會計領域的創新提供了機遇。我國藥業企業也在“互聯網+”的脈絡下,為完善我國會計體系,出臺了相關文件。但是,我國會計領域的會計系統還沒有完全與網絡接軌,存在很多局限性。因此,在“互聯網+”的背景下對藥業企業會計核算規范進行研究具有非常現實的意義。

      關鍵詞:“互聯網+”;企業會計;核算制度;改革

      會計信息系統是企業管理信息系統中的一個重要子系統,產生了企業70%以上的信息,會計信息化是企業信息化的核心內容,對推進企業信息化建設起著十分重要的作用。企業信息化建設必須進行會計信息化建設,會計信息失真等現實問題是影響會計信息化的直接原因。會計信息失真會導致國家在制定各項經濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據,使企業管理者對資金總量和財務成果表現出來的清償能力和變現能力缺乏正確認識,使企業的經營行為缺乏針對性和有效性。為解決這類問題,許多專家把目光投向了會計信息化。會計信息化基于網絡的持續發展,并在這個基礎上得到了飛躍性的發展,在互聯網的引領下企業會計核算的方方面面發生了翻天覆地的變化,“互聯網+”背景下藥業企業的會計核算功能也發生了變化,運用互聯網進行管理會計為“互聯網+”技術的有效應用提供了平臺,但也存在一些問題,本研究對“互聯網+”背景下的藥業企業會計核算規范進行分析,并提出相應的策略[1]。

      一、“互聯網+”模式下整合會計管理工作

      現在,企業會計管理產業中互聯網的應用已經發揮了作用,以互聯網媒介為中心的工作方式已經轉變為現今的新型會計管理,隨著互聯網的不斷滲透,很多的考試可以在網絡上進行,網絡考試、網絡測試、遠程教育等方式培養更多的人才,在會計管理中也是采用網絡技術進行管理和培訓,大大提升管理質量,同時還降低了管理成本和社會成本,使我國的會計管理提高到了一個新的水平。以藥業企業會計檔案電子化管理為例,以往的紙質會計檔案管理滿足不了現今的需求,紙質管理有占用空間大、管理成本高、管理模式落后等缺點,而現今的“網聯網+”模式最大限度地利用了會計人力,減少專有使用會計單據,節約空間,大幅減少基本建設費用、會計人員消耗、計算機支持設施、紙張和墨水消耗等費用。企業引進罰款繳納管理系統后,將會計檔案辦事員減少到1人,藥業公司的發票及保管費用也大大降低,問卷調查結果顯示,藥業企業每年可以從各種管理費中節省費用,而美國的很多企業在試應用階段就可以節省60萬元以上的印刷紙費用。未來,隨著“互聯網+”與會計核算的結合,會計管理一定會有新的面貌[2]。

      二、“互聯網+”讓稅務管控更加高效

      近年來,在互聯網的浪潮下我國稅務部門也順應了時代發展,提出“互聯網+稅務”的稅務工作模式,傳統發票已經退出歷史舞臺,電子票據成為核心票據。在我國網上辦稅已經大眾化,人們足不出戶就可以輕松完成各種辦稅活動,不僅節約了很多經費,還提高了辦稅效率。此外,稅收參數在“互聯網+”時代顯示出了“力量”,在當前“互聯網+稅務”的實踐階段體現了方便快捷的特點,很多企業也重視網絡參數的應用,引進電子發票后,實現了稅務大數據的創新[3]。

      三、“互聯網+”使藥業企業的管理會計更為高效

      在我國,會計工作“更新”的關鍵在于將管理會計工作做好,“互聯網+”的概念正在對傳統管理會計產生翻天覆地的影響。近年來,計算機技術和網絡技術的大眾化迅速發展,特別是大數據、物聯網和移動通信網絡等新技術的迅速發展,促使會計管理功能更強大。“互聯網+”將藥業企業會計核算打造為“財會活動一體化”,信息與藥業企業財務有機融合不再只是一種想法。云計算、大數據等互聯網應用開啟了企業間的數字通道,管理會計通過電子交易和用戶關系,已經滲透到藥業企業管理的方方面面,為藥業企業核算的技術改造、數據集成、信息集成等服務形式提供了全新的體驗。在“互聯網+”的浪潮下,各種形式的云服務與電子商務公司的服務概念相融合,藥業企業和電子商務服務理念有效結合,藥業企業內部與外部凝結成一股力量,同時對會計工作人員提出了更高的要求,要求工作人員對數據進行有效核算和控制,更好地滿足企業的個性化需求,會計核算管理在“互聯網+”背景下顯示出其特性和優勢,會計核算管理的出現改變了過去的會計管理方式,為了促進管理會計在會計領域的發展,必須努力建立管理會計體系[4]。管理會計是會計的管理和價值再生產的核心工具,在網絡時代,網絡功能正在逐漸完善,藥業企業成本核算的控制本質沒有改變,是對人力、財政、物力等方面進行控制,而藥業企業成本核算管理的概念、內容、設備、控制方式發生了翻天覆地的變化。“互聯網+”時代對藥業企業成本核算提出了更高的要求,企業之間、企業與外部世界的聯系越來越緊密,會計核算管理不僅局限于藥業企業內部,而且擴展到整個供應范圍。藥業企業網絡加強了藥業企業財務和業務的整合,加強了企業的內部控制和流動性控制,藥業企業內部的“小數據”和網絡連接的“大數據”相結合,使內控報告形式更加多樣化,強調管理會計核算的實質重要性[5]。

      四、“互聯網+”條件下藥業企業會計核算存在的問題

      (一)信息泄露

      在交易過程中雖然不需要紙筆,但交易過程中會產生交易相關信息,藥業企業的傳統交易方式的會計信息泄露風險更高,近年來,藥業企業的交易更加注重信息安全,特別是在“互聯網+”的運用過程中網絡安全至關重要,否則,一旦被黑客或犯罪分子利用漏洞入侵藥業企業的系統,造成藥業企業的網絡交易信息被泄露,藥業企業將不可避免地遭受非常嚴重的經濟損失,也給消費者的生活帶來嚴重影響,為了防止信息泄露,必須對黑客的侵入進行控制,利用網絡功能提高電子藥業企業會計核算管理的準確性和安全性。使用網絡功能的這種防治方法具有以下明顯的優點:第一,互聯網可以為藥業企業提供通信渠道,使企業能夠更加順暢地進行通信,實現資源共享,有助于完善企業之間的關系網絡,通過促進電子商務企業網絡的發展,加強藥業企業間的溝通與合作。第二,“互聯網+”不受時間和空間的限制,藥業企業可以通過網絡拓展業務,優化產品服務,大幅度提高產品交易成功率。第三,互聯網可以非常好地解決藥業企業會計人員素質低下和會計人員不足等問題,有助于促進藥業企業的會計核算的優化。在“互聯網+”的背景下,尤其是隨著大數據時代的到來,數據安全受到前所未有的重視,藥業企業系統防護體系趨于成熟,防護能力較強;風險控制體系逐漸形成,安全防護維度多,監管不斷加強,管理層安全意識強,從高強度滲透測試來看,藥業企業系統應對大規模網絡攻擊仍然存在風險;遠程監測方面20%藥業企業官方網站存在高危漏洞,邏輯錯誤、權限繞過、信息泄漏等業務系統高危漏洞時有發生。近年來,移動互聯網、互聯網金融迅速發展,安全問題變得無處不在,在“互聯網+”背景下藥業企業的會計核算建立在互聯網技術的基礎上,網絡系統的數字集成功能非常強大,會計核算依賴于互聯網大數據系統的電子數據,如果網絡系統有問題的話,會增加會計信息丟失的風險,嚴重時后期會計核算的準確性和合理性受到影響,還有黑客和不法分子也可能對藥業企業的網絡系統造成影響,同時運營者的失誤、突然停電前數據存儲失敗、計算機病毒入侵等也會影響網絡系統的安全性[6-7]。

      (二)監管漏洞

      與傳統企業會計相比,藥業企業會計具有一定的特殊性,具有一定的可操作空間,在傳統會計中信息很難變更,即使變更信息也會留下蛛絲馬跡,但是,在互聯網的背景下,數字的變化非常隱蔽,會計有很大的可能改變數據信息。此外,藥業企業會計核算缺乏相關監督,會計核算人員進行不正常操作,嚴重影響會計核算的準確性和安全性,阻礙藥業核算工作,降低數據的可靠性,因此會計核算結果的安全性難以保證。會計核算與藥業企業的發展息息相關,會計核算不準確給企業帶來不可挽回的損失,會計核算監管缺失可能會導致藥業企業的經濟損失,明顯增加藥業企業的風險,限制藥業企業的發展[8]。(三)軟件不完善藥業企業的網絡交易方式多種多樣,多類型交易方式給會計核算增加了難度,是因為多樣化的網絡交易會產生不同的會計核算內容,增加了會計核算的工作量。藥業企業的會計核算對核算的標準更高,會計軟件必須具備強大的功能,配合多種形式的交易信息,但是,目前市場上的藥業企業會計核算軟件系統綜合性相對較差,藥業企業的預算管理的軟件缺乏統一性,會計核算系統需要進一步完善[9]。五、“互聯網+”條件下優化藥業企業會計核算的策略(一)提高網絡安全意識在“互聯網+”背景下,藥業企業保證會計核算的質量的前提是要保證自身會計數據的安全,企業要重視“互聯網+”背景下的安全問題,加強內部會計負責人培訓,藥業企業定期對企業會計核算工作人員進行培訓,提高會計核算工作人員的網絡安全認知度,提高藥業企業的會計核算認知度,使會計核算人員重視網絡系統的安全問題;會計核算人員通過參加各種培訓學習提高風險防范技術,最大限度地防止因運營不當導致會計信息泄露和會計信息損壞,同時,藥業企業要提倡使用正規會計系統軟件,還要注意購買各種實時更新的殺毒軟件,同時做好防火墻的工作,及時加密會計系統的數據,防止黑客或者不法分子的入侵,為會計提供安全的網絡環境[10]。

      (二)強化會計人員管理

      會計工作人員是藥業企業會計核算的執行者,會計行為影響會計結果,因此,藥業企業應對會計權限進行設置,為不同職級的工作人員設置不同的會計核算權限,進而根據不同權限明確不同職級工作人員的責任和權利,落實在自己權限內的相關工作,將會計核算規范化和標準化,并加強系統建設,避免會計信息的泄露,加強會計信息的保密工作,在具體實施中可實現會計數字化管理,運用個人簽證模式識別會計工作人員的身份,防止黑客和不法分子利用網絡存在的漏洞進行非法侵入和竊取信息。與此同時,企業方面應該強化會計培訓,會計核算人員應具備扎實的專業知識,具備很強的會計核算和會計監督的能力,通過會計核算為經濟管理工作提供系統完整的數據,全面反映費用支出情況,進行財產清查,以保證賬實相符;定期并總括地反映單位經濟活動情況和結果;藥業企業的很多會計核算人員的綜合素質不足,通過培訓學習提高企業內部會計的素質,豐富會計的新知識儲備量,以保證會計人員能夠有新的會計核算思想,高質量地落實藥業會計核算。隨著醫藥產業的持續發展,在“互聯網+”的背景下,政府部門越來越關注醫藥企業的財務管理,但需要注意的是,我國對藥業企業會計的法律規定不明確,缺乏會計運行的相關標準,非常不利于加強企業會計人員管理。因此,在“互聯網+”背景下,積極制定醫藥企業會計管理法律法規,為醫藥企業會計人員管理提供指導,滿足醫藥產業發展的新要求。

      (三)完善會計核算軟件

      藥業企業的會計核算工作具有綜合性,“互聯網+”背景下藥業企業對會計軟件提出更高的標準,藥業企業加強了相關會計核算軟件的改進,這一點至關重要,是藥業公司優化會計核算的有效措施,因此,藥業企業在會計滿足要求的基礎上增強了會計軟件的功能、軟件的實用性、安全性以及系統改善性,軟件是否有問題,要經過確認,軟件開發強調與“互聯網+”相結合,軟件具有較高安全性,提高會計核算的效率和質量,特別是藥業企業的會計軟件必須具備強大的互動功能,促進信息正常傳達,保證交易信息安全,出現問題及時總結,制定相關報告,滿足了“互聯網+”系統的管理需求,促進進一步發展。

      六、結論

      綜上所述,在“互聯網+”背景下,會計模式發生了巨大的變化,這既是機遇也是挑戰,這項藥業企業會計革命是不可能一朝一夕完成的,要求各階層會計工作人員不斷豐富自己,促進自己緊緊跟隨會計的發展,在“互聯網+”的背景下實現藥業企業的不斷進步。科學技術的發展帶動網絡技術的持續改進,藥業企業在“互聯網+”下不斷發展,傳統的會計模式暴露出越來越多的問題,體現出傳統會計模式不適應當今的發展,在這種情況下醫藥企業會計應及時調整,對于“互聯網+”條件下的問題進行深入分析,運用改進會計軟件和加強會計核算等手段提高藥業企業會計核算的規范化程度,為藥業企業會計核算提供全面保障,促進藥物企業長遠發展。

      作者:黃保珍 單位:廣東五洲藥業有限公司

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